Eveniment propus: WordCamp pentru organizatori

Buna echipa comunitara! Recent am primit o aplicatie pentru un nou tip de specialitate WordCamp WordCamps sunt conferinte casual, organizate la nivel local, care acopera tot ce tine de WordPress. Sunt unul dintre locurile in care comunitatea WordPress se reunesc pentru a-si invata reciproc ceea ce au invatat de-a lungul anului si a impartasi bucuria. Afla mai multe. asa ca am vrut sa o aducem comunitatii pentru a lua impreuna o decizie in cunostinta de cauza despre cum sa procedam cel mai bine.

@drewapicture @dimensionmedia si @carolstambaugh au depus o cerere pentru organizarea WordCamp pentru organizatori in Chandler, Arizona, SUA. Aceasta specialitate WordCamp ar fi o abatere de la WordCamp-urile traditionale bazate pe locatie, unde accentul este pus pe un grup specific de utilizatori WordPress, mai degraba decat pe o comunitate geografica.

Desi este prima aplicatie pe care am vazut-o pentru un WordCamp pentru organizatori, aceasta nu este prima aplicatie WordCamp de comunitate de specialitate pe care am vazut-o. Cel mai recent exemplu este WordCamp for Publishers axat pe comunitatea jurnalistica care se desfasoara in Denver, CO in weekendul urmator.

Iata aplicatia WordCamp pentru organizatori (cu datele de contact private si numele de utilizator eliminate):

Prenume = Drew Numele de familie = Jaynes State = Colorado Tara = SUA au participat la tabara inainte = Da, mai mult de o speranta de realizat = Inspirati oamenii sa faca mai mult cu WordPress, Inspirati o noua generatie de WordCamp si Meetup Grupurile Meetup sunt grupuri organizate local care se reunesc in mod regulat pentru evenimente fata in fata (de obicei o data pe luna). Aflati mai multe despre Meetup-uri in Manualul Organizatorului Meetup. organizatori Locatie WordCamp = dotOrganize – Chandler, AZ Data Wordcamp = februarie / martie / aprilie 2018 Cati participanti = 200 Eveniment organizat inainte = Da, am planificat evenimente de dimensiuni / domenii similare

Descrie evenimente = Organizator principal, WordCamp Denver 2015, 2016, Co-organizator 2012, 2013 Asst organizator WCUS WordCamp SUA. Evenimentul emblematic SUA WordCamp. 2015, 2016 Au co-organizatori = Da, am deja co-organizatori Relatie co organizatori = Suntem prieteni, Ne-am intalnit prin grupul de intalniri / alt eveniment tehnologic, Organizatori WordCamp Co organizatori = Carol Stambaugh, David Bisset    

Strangeti bani = Da, ma simt bine cu strangerea de fonduri Sponsorii interesati = Nu sunt clienti directi, desi ar putea exista posibilitatea de a intra in companii de tip organizational Prezentatori buni = Da, stiu o multime de utilizatori / dezvoltatori locali de WordPress Conexiuni la locatie = Da Am vorbit deja cu oameni. Locuri luand in considerare = Chandler Center for the Arts, diverse locatii controlate de oras. Aanything else = Aceasta aplicatie este pentru un WordCamp specific subiectului, adaptat la intalnirile actuale si potentiale si organizatorii WordCamp. Am numit-o afectuos „dotOrganize”.

Cunostintele institutionale abunda in comunitatea organizatorilor cu privire la modul de desfasurare a evenimentelor WordPress de succes si credem ca un astfel de WordCamp ne-ar permite sa ne folosim in mod eficient. Organizatorii Meetup si WordCamp ar trebui sa vorbeasca intre ei si sa isi impartaseasca cunostintele! Acest eveniment ar oferi, de asemenea, o oportunitate unica de a utiliza procesul de organizare propriu-zis ca instrument de invatare in planificarea evenimentelor viitoare pentru a mobiliza si intari comunitatea organizatorilor. Cu organizatori care se intind pe diferite regiuni geografice la inceput (Colorado, Arizona si Florida), evenimentul va beneficia de punctele forte si de experienta fiecareia dintre aceste regiuni diferite.

Deci, de ce Chandler si de ce februarie | martie | aprilie? Cateva motive. Detinerea acestuia in primul trimestru face posibila prevenirea „Sezonului WordCamp”, ceea ce ar fi de un beneficiu deosebit pentru oricare organizatori WordCamp prezenti. Deoarece evenimentul va avea loc in februarie | martie | aprilie, desfasurarea acestuia in Chandler are si multe avantaje, si anume climatul mai cald si costurile de calatorie, cazare si conferinte mai moderate. Relatia de lunga durata a WordPress cu orasul Chandler (prin gazduirea anterioara a wcphx de cativa ani) ne ofera posibilitatea de a utiliza spatiul de intalnire la un cost foarte mic si, in unele cazuri, fara costuri pentru conferinta. Contextul intervalului de date: Motivul pentru care citam februarie | martie | aprilie este ca am vrea sa fim constienti de suprapunerea altor evenimente care se desfasoara in mod traditional in aceasta perioada a anului, fie in imediata apropiere, fie in timp, si anume LoopConf (6-8 februarie), WCMIA (martie, care afecteaza disponibilitatea lui David Bisset) si PressNomics (de obicei aprilie). Exploram disponibilitatea in aceste trei luni cu contactele noastre din City of Chandler.

Dupa o scurta trecere, mi-au venit in minte cateva intrebari imediate si speram sa le exploram aici, inainte de a merge mai departe. As dori sa invit pe toata lumea sa-si impartaseasca intrebarile, gandurile si ideile si aici.

Intrebari pentru organizatorii care aplica:

Ce va costa, in medie, fiecare participant sa participe la eveniment, tinand cont de biletele de avion, hotelul, calatoria la sol, inregistrarea, mesele etc.?

V-ati gandi sa organizati acest eveniment online (similar cu WordSesh) mai degraba decat in ​​persoana, pentru a include inclusiv prezentatorii si participantii care nu pot calatori (din motive financiare sau alte bariere) catre Chandler, AZ?

Cum vor fi verificate prezentarile si continutul pentru a se asigura ca cele mai bune practici si asteptarile programului WordCamp si Meetup sunt impartasite?

Si o intrebare pentru echipa de organizare a WordCamp for Publishers:

Ce beneficii sau sarcini neasteptate ati gasit in planificarea unui WordCamp pentru un anumit grup de utilizatori, mai degraba decat pentru un eveniment pentru membrii unei comunitati locale?

Desi toate acestea sunt intrebari importante, cu siguranta nu sunt singurele intrebari. Speram ca aceasta postare este inceputul unei conversatii grozave. Cantareste mai multe intrebari, idei si ganduri in comentarii!