IRS spune ca mesele de afaceri sunt deductibile din impozite

De zeci de ani, contribuabilii ar putea deduce partial costul meselor legate de afaceri. Cu toate acestea, multi se temeau ca Legea privind reducerile fiscale si locurile de munca (TCJA) a eliminat aceasta deducere incepand cu 1 ianuarie 2018.

TCJA a eliminat deducerile de afaceri pentru „divertisment, distractie sau recreere”. (IRC Sec. 274 (a).) Aceasta include majoritatea lucrurilor la care v-ati gandi, cum ar fi divertismentul si va puteti teme ca a inclus si plata pentru mese sau bauturi.

Sunt impozite pe mesele legate de afaceri deductibile dupa 1 ianuarie 2018?

Din fericire, IRS a declarat ca deducerile fiscale pentru mesele legate de afaceri nu au fost eliminate de TCJA (Notificarea IRS 2018-76). Puteti deduce 50% din costurile mesei si bauturilor ca cheltuieli de afaceri. Acest lucru se aplica in cazul in care mesele sunt „obisnuite si necesare” si suportate in cursul activitatii.

Tu sau un angajat trebuie sa fiti prezenti la masa. Trebuie sa furnizati masa clientilor actuali sau potentiali, consultantilor, clientilor sau contactelor de afaceri similare.

Masa nu poate fi fastuoasa sau extravaganta in aceste conditii. Nu exista o limita de dolari pentru ceea ce nu este generos; nici nu va este interzis sa mancati la restaurantele de lux. Deoarece nu exista linii directoare concrete, trebuie sa va folositi bunul simt.

Cheltuieli cu mesele de afaceri vs. cheltuieli de divertisment

Exemplu : Ivan, consultant unic proprietar, a purtat discutii prin e-mail cu un potential client. Ivan crede ca va putea sa incheie afacerea si sa semneze un contract intr-o intalnire fata in fata.

El alege o intalnire pentru pranz, deoarece este mai informala. Viitorului client ii va placea sa primeasca si un pranz gratuit. El ii ofera clientului un pranz de 100 de dolari la un restaurant dragut.

In timpul pranzului, ei completeaza conditiile unui contract pentru serviciile de consultanta ale lui Ivan. Aceasta masa a dus la un beneficiu de afaceri specific pentru Ivan. El poate deduce 50% din costul pranzului atat al lui, cat si al clientului sau, ca cheltuiala de afaceri.

Dar mesele pe care le oferiti in timpul unei activitati de divertisment? Le puteti deduce daca este achizitionat separat de divertisment. De asemenea, puteti deduce mesele daca este mentionat separat pe chitanta.

Exemplu : Traiesti un client cu un joc de baseball (la care participi si tu) si platesti beri si mancare in timp ce te joci. Deoarece ati platit separat berea si mancarea, puteti deduce 50% din cost. Nu puteti deduce costul biletelor.

Ce se intampla daca costul biletelor pentru un eveniment de divertisment, cum ar fi un joc de minge, include costul alimentelor si al bauturilor? Alimentele si bauturile nu sunt deductibile decat daca sunt listate separat pe factura sau factura. Facilitatile de divertisment care ofera oferte de pachet, inclusiv alimente si bauturi, vor fi, fara indoiala, fericite sa enumere separat costurile acestora, astfel incat sa puteti obtine o deducere fiscala.

Pastrati inregistrari bune

Din punct de vedere istoric, cheltuielile cu produsele alimentare si cu bauturile au fost atent examinate de IRS din cauza abuzurilor anterioare ale contribuabililor. Din acest motiv, este intelept sa tineti evidenta buna a acestor cheltuieli. Ori de cate ori suportati o cheltuiala pentru mesele legate de afaceri, trebuie sa documentati urmatoarele cinci fapte:

• Data.
• Cantitatea. Cat ati cheltuit, inclusiv impozitul si bacsisul.
• Locul. Locul in care au fost consumate masa si / sau bauturile.
• Relatia de afaceri. Relatia de afaceri a oamenilor la masa – de exemplu, numele si ocupatiile acestora si orice alte informatii necesare pentru a stabili relatia lor de afaceri cu dvs.

IRS nu solicita sa pastrati chitante, cecuri anulate, fise de card de credit sau orice alte documente justificative pentru cheltuielile cu masa care costa mai putin de 75 USD. Cu toate acestea, trebuie sa documentati in continuare faptele enumerate mai sus.