6 sfaturi pentru a cuceri amanarea

Va este greu sa incepeti sau sa reveniti la un proiect? Nu va faceti griji – nu este o reflectare a capacitatii dvs. de a gestiona timpul sau de a fi productiv. De fapt, cercetari recente arata ca amanarea rezulta din modul in care creierul proceseaza si raspunde la emotie, mai degraba decat la lenea.  

Potrivit unui studiu realizat de cercetatorii de la Universitatea Ruhr Bochum, dorinta de a amana este declansata de relatia dintre doua regiuni din creier: amigdala, care este responsabila pentru procesarea emotiilor, si cortexul cingulat dorsal anterior, care determina ce ar trebui sa facem. face in continuare. Daca devenim coplesiti de emotii precum anxietatea, este pur si simplu mult mai dificil sa faci urmatorul pas. Desigur, daca nu facem progrese in proiectele noastre, este usor sa cream anxietatea, creand un ciclu de amanare cronica.  

1. Descompuneti sarcinile in pasi mai mici

   Deci, cum puteti sa va eliberati de anxietate si sa nu mai amanati? Stiinta spune ca ar trebui sa incepeti prin a face un plan cu pasi clari, actionabili. Descompunerea unui proiect mai amplu pentru a clarifica pasii actionabili ajuta la ameliorarea presiunii cognitive pentru a determina urmatorul pas cand este posibil sa va simtiti deja coplesiti. 

2. Oferiti mai mult context sarcinilor dvs. 

   Utilizarea etichetelor este un mod usor de a adauga mai mult context si de a va mentine planul clar si organizat. Etichetele sunt deosebit de utile in proiectele mai mari si mai complexe, care ar putea necesita contributii de la altii. Sa presupunem ca lucrati la o propunere si ca trebuie sa includeti cateva diapozitive de la un alt departament. In timp ce asteptati colegii sa pregateasca diapozitivele, s-ar putea sa va simtiti blocati in restul propunerii. In loc sa permiteti asteptarea sa devina un blocant, adaugati doar #waiting la sarcina si treceti la urmatoarea. Etichetele va permit, de asemenea, sa gasiti sarcini si pasi in mai multe liste. Cand este timpul sa urmariti, trebuie doar sa faceti clic sau sa apasati pe # asteptare pentru a vedea o lista cu tot cu eticheta respectiva.  

   Folositi pasi pentru a descompune sarcini mari

3. Lucrati conform programului dvs. 

   Daca observati ca sunteti mai productiv in anumite momente ale zilei, incercati sa programati timpul de focalizare apoi si folositi memento-uri pentru a va ajuta sa ramaneti in program. De asemenea, va recomandam sa faceti pauze regulate. Dupa 20 de minute de focalizare, programati un memento pentru a lua o pauza de cel putin 5 minute pentru a va ridica de la birou si pentru a obtine putina aer curat. 

4. Ramaneti pe drumul cel bun cu un prieten de responsabilitate Daca 

   solicitati ajutorul unui prieten de responsabilitate va puteti ajuta, de asemenea, sa ramaneti pe drumul cel bun. Studiile arata ca impartasirea unui angajament scris cu privire la ceea ce ati dori sa realizati inseamna ca este mult mai probabil sa urmati. Impartasiti-va lista cu un prieten si puteti adauga ambele sarcinile pe care fiecare le trebuie sa le indepliniti. Ridicati nivelul de angajament cu o nota, atribuindu-le voastre. Va puteti ajuta sa va motivati reciproc, sarbatorind fiecare discurs impreuna.  

5. Concentrati-va pe un singur lucru la un moment dat 

   Incercati sa minimizati distractiile. O fila de browser deschisa sau o notificare brusca se poate transforma cu usurinta in timpul petrecut deruland, mai degraba decat in ​​a face. Setati-va sa nu deranjati si inchideti aceste file. Adaugati-va sarcinile la Ziua Mea pentru a crea o lista concentrata a ceea ce trebuie sa realizati. Daca sunteti pe Mac, puteti folosi Stay in Front pentru a ramane concentrat. Doar setati fereastra sa ramana in fata si faceti dublu clic pe o sarcina in vizualizare minimizata (ized2) pentru a va mentine planul de actiune al urmatorilor pasi.  

   Folositi Stay in Front pentru a va concentra

6. Nu fi prea dur cu tine in 

   cele din urma, incearca sa-ti exersezi compasiunea. Daca ati suferit de amanari in trecut, iertati-va. A te tine de acele emotii negative poate declansa din nou ciclul amanarii. Daca eliberarea sentimentelor de anxietate sau vinovatie este dificila pentru dvs., incercati meditatia mindfulness. Se arata ca scade dimensiunea amigdalei, ceea ce face mai usoara procesarea acelor emotii coplesitoare.  

Cu acesti sase pasi, credem ca veti aborda sarcinile dvs. in cel mai scurt timp. Ai alte sfaturi pentru a cuceri amanarea? Spuneti-ne in comentariile de mai jos sau peste pe Twitter sau Facebook.