Organizati-va forta de munca utilizand departamente, locuri de munca si functii – Resurse umane | Dynamics 365

• 20.06.2017
• 5 minute de citit

In acest articol

Se aplica acestor aplicatii Dynamics 365 :

Resurse umane

Departamentele, locurile de munca si functiile sunt elemente organizationale care sunt mentinute in cadrul resurselor umane. Acest articol descrie informatii conceptuale despre aceste elemente.

Urmatorul exemplu este folosit pentru a ilustra conceptele descrise in acest articol.

Departamentul Pozitia postului Sales Manager Director de vanzari (East) Sales Sales manager de vanzari (Vest) Vanzari Sales Manager de Director de vanzari (Central) Vanzari Contabilitate Contabilitate supervizorul manager de Contabilitate Contabilitate Contabilitate-contabil Resurse umane HR manager (East) HR manager Resurse umane manager de resurse umane (Vest) Manager resurse umane Manager resurse umane (central) Manager resurse umane

Departamente

Un departament este o unitate de operare care reprezinta o categorie sau o zona functionala a unei organizatii care este responsabila pentru o anumita zona a organizatiei, cum ar fi vanzarile sau contabilitatea. Un departament este utilizat pentru a raporta despre domeniile functionale si poate avea responsabilitate de profit si pierdere. De asemenea, un departament ar putea include un grup de centre de cost. Vanzarile, contabilitatea si resursele umane sunt cateva exemple de departamente dintr-o organizatie.

Locuri de munca si functii

Un loc de munca este o colectie de sarcini si responsabilitati care sunt necesare unei persoane care indeplineste un loc de munca. O pozitie este o instanta individuala a unui loc de munca. Domeniile de responsabilitate, sarcinile postului, functiile postului, abilitatile, informatiile educationale si certificatele necesare pentru un post sunt, de asemenea, necesare pentru posturile asociate cu un post.

Sarcini de serviciu

Puteti crea sarcini de job care sa descrie sarcinile de baza pe care trebuie sa le indeplineasca un lucrator intr-o pozitie pentru acel job. Aceeasi sarcina de job poate fi adaugata la mai multe joburi, iar pozitiile pentru aceste joburi vor mosteni acele sarcini de job. Exemple de sarcini de lucru sunt enumerate in tabelul urmator.

Director de vanzari

• Perf-review – Analizati performanta fiecarui agent de vanzari.
• Revizuirea abs – aproba sau respinge cererile de absenta sau inregistrarile fiecarui agent de vanzari.

Contabil FIN-Raport – Prezentati rapoarte financiare saptamanale catre directorul financiar.

Functiile postului

Functiile jobului sunt ca sarcinile jobului. O functie de job descrie una sau mai multe sarcini, sarcini sau responsabilitati care sunt atribuite unui job. Functiile postului pot fi atribuite posturilor si utilizate pentru a stabili si implementa reguli de eligibilitate pentru planurile de compensare. Exemple de functii de job sunt listate in tabelul urmator.

Job Job function Sales manager Mng-people – Gestionati persoanele care va raporteaza. Contabil FIN-Review – Mentineti datele financiare pentru un set de conturi.

Tipuri de locuri de munca

Utilizati tipurile de joburi pentru a clasifica joburi similare in categorii. Tipurile de locuri de munca, la fel ca functiile de locuri de munca, pot fi alocate locurilor de munca si utilizate pentru a configura si implementa reguli de eligibilitate pentru planurile de compensare. Cateva exemple de tipuri de locuri de munca sunt incluse in urmatoarea lista:

• Cu norma intreaga
• Cu jumatate de norma
• Salariu
• Plata pe ora

Domenii de responsabilitate

Folositi domenii de responsabilitate pentru a indica rolurile, procesele si produsele de lucru de care ar fi responsabil un lucrator intr-o pozitie pentru acel loc de munca. Un exemplu de domeniu de responsabilitate pentru un loc de munca intitulat „Contabil” ar putea fi „Raportarea financiara pentru produsul A”.

Pozitii

Pozitiile sunt un element important al nivelului inferior al unei ierarhii a organizatiei. O pozitie este o instanta individuala a unui loc de munca. De exemplu, pozitia „Manager vanzari (est)” este doar una dintre pozitiile asociate postului, „Manager vanzari”. Posturile exista intr-un departament si sunt atribuite lucratorilor.

Crearea si intretinerea pozitiei

• Puteti vizualiza un istoric al modificarilor de sistem legate de pozitie intr-o pagina de lista usor de accesat.
• Puteti crea coduri motiv pe care utilizatorii dvs. le pot selecta atunci cand creeaza sau modifica pozitii.
• Puteti crea tipuri de actiuni ale personalului si puteti atribui o secventa numerica actiunilor personalului.
• Puteti configura fluxul de lucru astfel incat adaugarile de pozitie si modificarile sa poata necesita aprobare.

Durata pozitiei

Fiecare pozitie are o durata de timp in care pozitia este eficienta. Aceasta perioada de timp este denumita durata. De exemplu, pozitiile de vara ar putea avea o durata de 1 mai 2015 pana la 31 august 2015.

Sarcini de muncitor

Cand repartizati un lucrator intr-o functie, ocupati functia respectiva. Puteti atribui lucratori in mai multe posturi, dar numai un singur lucrator poate fi atribuit intr-o pozitie in acelasi timp.

Raportarea relatiilor

Pozitiile sunt elemente importante ale nivelului inferior al unei ierarhii a organizatiei. In formularul Pozitie, puteti specifica pozitia catre care raporteaza o pozitie. Cand atribuiti un lucrator intr-o functie care raporteaza la o alta functie, creati o relatie de raportare intre lucratorii care sunt repartizati pe cele doua pozitii. De exemplu, pozitia „Contabil-A” raporteaza la pozitia „Supervizor contabil”. Kim Akers este incadrat in pozitia „Supervizor contabil”, iar Sanjay Patel este incadrat in pozitia „Contabil-A”. Aceasta inseamna ca Sanjay Patel se raporteaza lui Kim Akers.

Daca organizatia dvs. utilizeaza o ierarhie matriciala sau o alta ierarhie personalizata, puteti configura tipuri de ierarhie de pozitie si apoi puteti adauga relatii de raportare la pozitii pentru fiecare tip de ierarhie pe care l-ati configurat. De exemplu, Lori Penor este director general la Adventure Works si este repartizat in pozitia de „director general”. Lori gestioneaza dezvoltarea unui produs care este utilizat pentru curatarea widgeturilor. Lori are nevoie de un contabil care sa ajute la finantarea dezvoltarii produsului. Prin urmare, ea l-a recrutat pe Sanjay Patel pentru a fi contabil. Sanjay raporteaza direct lui Kim Akers, dar lucreaza si cu Lori Penor la lucrarile sale legate de finantele pentru dezvoltarea dispozitivului de curatare a widgeturilor.

Pentru exemplul anterior, ati finaliza urmatoarele sarcini pentru a stabili relatia de lucru dintre Sanjay Patel si Lori Penor:

1. Creati un tip de ierarhie de pozitii personalizat numit „Widget” pentru a crea o ierarhie care include pozitii responsabile de lucrul la produsul de curatare a widgeturilor.
2. Atribuiti pozitia de director general pentru a fi pozitia pe care o raporteaza pozitia contabil-A in ierarhia Widget.

Utilizati ierarhia pozitiilor pentru a vizualiza structura de raportare a pozitiilor. Daca aveti mai multe ierarhii de pozitie, puteti vizualiza ierarhia pentru fiecare tip de ierarhie din ierarhia de pozitie. De asemenea, puteti cauta o pozitie dupa ID-ul pozitiei sau dupa numele lucratorului care este atribuit functiei. Ierarhia pozitiei este o ierarhie organizationala.

Data inregistrarilor efective

Pentru unele inregistrari, puteti specifica viitoarele modificari ale inregistrarii. Urmatoarele informatii intra in vigoare.

Locuri de munca

• Cateva informatii detaliate despre job
• Informatii privind clasificarea posturilor
• Informatii despre compensatii

Pozitii

• Cateva informatii detaliate despre pozitie
• Sarcini de muncitor
• Duratele pozitiei
• Ierarhii de pozitie

Puteti modifica informatiile mentionate in tabelul anterior pentru o functie sau o slujba si puteti specifica o data cand modificarile la functie sau slujba ar trebui sa intre in vigoare. De exemplu, o functie poate fi atribuita doar unui singur lucrator, dar Sanjay Patel, care este atribuit functiei de contabil-A, va pleca in doua saptamani. Joe Healy il va inlocui pe Sanjay Patel cand pleaca Sanjay. Chiar daca Sanjay este inca repartizat in functia sa, il puteti atribui pe Joe Healy in aceeasi pozitie, astfel incat repartizarea sa fie efectiva numai dupa ultima zi a lui Sanjay.