ACTUALIZARE: Creati grupuri Office 365 cu site-uri de echipa din SharePoint acasa trecand dincolo de prima versiune

Recent, am finalizat lansarea la nivel mondial pentru grupurile Office 365, obtinand site-uri de echipa SharePoint cu putere completa la sfarsitul lunii ianuarie 2017. Urmatorul nostru pas este sa aducem acum capacitatea de a crea site-uri de echipa SharePoint conectate la grupurile Office 365 din SharePoint acasa dincolo de prima versiune. Urmatoarea faza a lansarii va incepe astazi si se asteapta sa ajunga la toti clientii din intreaga lume in luna urmatoare. De asemenea, am dorit sa impartasim cateva dintre capabilitatile suplimentare pe care le-am adaugat site-urilor echipei conectate la grupuri, de cand am inceput lansarea pentru prima versiune.

Creati site-uri de echipa conectate la grup Office 365 de acasa SharePoint

Indiferent de unde creati un grup Office 365 – indiferent daca este SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, Yammer sau in alta parte – obtineti in mod constant puterea de colaborare completa a unui site de echipa SharePoint Online conectat printre celelalte grupuri de servicii oferite (casuta de e-mail partajata, calendarul partajat , Planificator, caiet de echipa si multe altele).

Aceasta miscare dincolo de prima lansare include functionalitatile descrise in postarea noastra pe blogul din noiembrie:

• Crearea rapida a site-urilor conectate la grupurile Office 365 din pagina de pornire SharePoint
• Pagini de start ale site-ului echipei editabile, care arata minunat la biroul dvs. si la telefon
• Panouri de creatie moderne pentru biblioteci si liste noi
• Editare de navigare in loc
• Panouri de setari ale site-ului pentru editarea informatiilor despre site si a permisiunilor site-ului
• Crearea de pagini moderne pe site-urile clasice
• Controale de administrare pentru crearea site-ului echipei

Panoul de permisiuni de site enumerat mai sus a fost imbunatatit pentru a include optiuni pentru adaugarea de membri la grupul Office 365 al site-ului sau pur si simplu partajarea numai a site-ului echipei fara a oferi acces la alte resurse de grup.

Panoul este destinat sa ofere o gestionare simpla a permisiunilor, dar include si un link catre „Setari avansate de permisiuni” pentru proprietarii de site-uri care au nevoie sa faca lucruri precum adaugarea de permisiuni si mapari SharePoint personalizate.

Panoul de gestionare a permisiunilor site-ului

Retineti ca acest panou va permite, de asemenea, sa adaugati utilizatori sau grupuri la grupul de permisiuni „Vizitatorii site-ului”, astfel incat este usor sa oferiti acces doar in citire la site. Tot ce trebuie sa faceti este sa adaugati o persoana sau un grup nou prin intermediul butonului „Invitati oameni”, apoi sa schimbati nivelul permisiunii acestora in „Cititi”. Nivelul de permisiune al utilizatorului sau al grupului determina sub ce grup de permisiuni apar – cei cu permisiunea „Citire” vor aparea in categoria „Vizitatori de site”.

Schimbarea nivelurilor de permisiune direct in panou

Gestionarea site-urilor echipei conectate la grup

Deoarece site-urile de echipa noi sunt conectate la grupurile Office 365, gestionarea acestora implica posibile interactiuni cu setarile de grup Office 365 in plus fata de cele furnizate de SharePoint. Exemplele includ setari care se aplica grupurilor, cum ar fi daca este permisa crearea grupului in chirias, utilizatorilor carora li se permite sa creeze grupuri, adresele URL de utilizare sau etichetele de clasificare a grupurilor. Odata ce site-ul conectat la grup este creat, gestionarea site-ului este, de asemenea, impartita intre cmdleturile PowerShell Azure Active Directory (AAD) si SharePoint Online Management Shell. Orice lucru care se refera la crearea, stergerea, stergerea (restaurarea) sau calitatea de membru are loc prin AAD. Gestionarea specifica SharePoint, cum ar fi cota de stocare si politicile de partajare a legaturilor, au loc utilizand instrumentele de gestionare SharePoint.

Pentru guvernarea creatiei moderne a site-urilor, aceasta pagina de asistenta detaliaza controalele administrative, dar este utila pentru a rezuma relatia dintre setarile de politica ale unui grup si modul in care se comporta experienta SharePoint „Creati site”. In mod implicit, daca crearea grupului este activata in chirias, comanda „Creati site” va aparea in acasa SharePoint si, daca unui utilizator i se permite sa creeze grupuri, va primi experienta de creare a site-ului. Daca utilizatorul nu are * voie sa creeze grupuri, va primi experienta clasica de furnizare de autoservire care are ca rezultat crearea unui subsite. Tabelul de mai jos descrie modul in care combinatia dintre setarile de creare a grupului si a site-ului functioneaza impreuna:

  * Se considera ca utilizatorul actual are permisiuni de creare a grupului daca proprietatea AAD EnableGroupCreation este adevarata sau este falsa, dar utilizatorul este membru al grupului de securitate atribuit proprietatii GroupCreationAllowedId AAD   

** Crearea site-ului este activata prin intermediul Centrului de administrare SharePoint din setarile de creare a site-ului:

Setari de creare a site-ului in Centrul de administrare SharePoint 

Pe langa gestionarea crearii site-ului, activam si cmdleturile SharePoint Online PowerShell sa administreze colectii moderne de site-uri conectate la grup. Aceasta inseamna ca acum pot fi enumerate colectiile moderne de site-uri ale echipei cu cmdletul Get-SPOSite cu urmatorul exemplu:

              Get-SPOSite -Template GROUP # 0 -IncludePersonalSite: $ false

Majoritatea parametrilor pentru aceste colectii de site-uri pot fi, de asemenea, setati folosind cmdletul Set-SPOSite, cu exceptia celor care ar duce la intreruperea conexiunii cu grupul lor corespunzator Office 365 (de exemplu, nu puteti seta proprietatea Proprietar folosind acest cmdlet – ar trebui sa stabiliti proprietarii grupului prin AAD). Va rugam sa consultati documentatia respectiva pentru fiecare dintre cmdlet-urile de mai sus pentru detalii suplimentare. Pentru mai multe informatii despre utilizarea PowerShell pentru a gestiona grupurile Office 365, acest articol poate fi de asemenea util.

Ce altceva e nou?

In plus fata de cele de mai sus, aceasta faza a lansarii include cateva functii neanuntate anterior.

Primul este o experienta de gestionare a apartenentei la grup care traieste in SharePoint in sine. Acum, cand faceti clic pe numarul de membri ai grupului in antetul site-ului, vi se va prezenta un nou panou de membru al grupului, care va permite sa adaugati membri si sa schimbati rolurile acestora intre proprietari si membri sau sa le eliminati direct. Utilizatorii nu vor mai trebui sa treaca la Outlook pentru a gestiona calitatea de membru al grupului.

Panoul de gestionare a apartenentei la grup 

Al doilea este sindicarea Hub de tip de continut – site-urile moderne pot consuma acum tipuri de continut care au fost publicate dintr-un hub de tip de continut central. Am auzit feedback ca aceasta este o caracteristica importanta de activat si il includem in aceasta lansare.

Dupa cum sa mentionat mai sus, aceasta lansare va avea loc in decurs de cateva saptamani. Suntem foarte incantati sa profitati de site-urile echipei moderne si conectate si asteptam cu nerabdare orice feedback sau intrebari pe care le aveti. Ca intotdeauna, va rugam sa intrebati un raspuns la acest fir. 

Multumesc,

Tejas