5 greseli costisitoare de evitat atunci cand scaleaza o afacere

Inceperea unei afaceri, precum lansarea unui foc de tabara solid, este dificila. Din fortele exterioare care va deraiaza eforturile in conditii imprevizibile, drumul catre construirea unui infern urlator (si de afaceri!) Este dur. Cu toate acestea, marirea flacarilor se poate dovedi la fel de imprevizibila si potential periculoasa. 

Daca turnati un galon de benzina pe o flacara, nu numai ca ar putea sa se roteasca rapid de sub control, dar ar putea arde incredibil de fierbinte si apoi sa dispara rapid. Asigurati-va ca afacerea dvs. nu se regaseste in niciunul dintre aceste scenarii, urmarind aceste mari greseli atunci cand scalati. 

Asigurati-va ca aveti asigurarea potrivita

Cresterea rapida a afacerii nu este o scuza pentru a taia colturile atunci cand vine vorba de hartie. O abordare rapida a scalarii inseamna ca probabil luati inventar suplimentar, risc si expunere pe masura ce va indreptati spre noi culmi. Este esential sa aveti asigurarea potrivita inainte ca afacerea dvs. sa inceapa sa infloreasca. 

Daca doriti sa va dezvoltati cu parteneri de afaceri mai proeminenti, acestia va vor cere probabil sa aveti o asigurare suplimentara. Relatia noastra initiala cu lanturile nationale de vanzare cu amanuntul, precum Walmart si Cracker Barrel, ne-a impus sa detinem o lista de polite de asigurare, cum ar fi asigurarile comerciale si generale. Slava Domnului ca le-am avut la locul lor inainte ca produsul nostru sa inceapa livrarea in magazine. In caz contrar, livrarile nu ar fi fost acceptate. 

In plus, daca sunteti fondator solo sau faceti parte dintr-o echipa co-fondatoare, merita sa va uitati la asigurarea pentru persoane cheie. Nu este distractiv sa ne gandim: „Ce se intampla daca unul dintre noi va fi lovit de un autobuz maine?” „Cum ar merge afacerea?” „Ce sisteme cheie ar trebui sa continue sa se miste indiferent de absenta ta?” 

Nu este niciodata o discutie inaltatoare sau distractiva, dar este una necesara!

Sisteme de marketing cu gandire mica 

Luati-l de la mine: ceea ce functioneaza pentru doi fondatori cu un venit de 100.000 USD si ceea ce functioneaza pentru zece angajati la 1 milion de dolari este extrem de diferit. Planurile si procesele de eMarketing trebuie sa se extinda in tandem (sau mai bine inainte!) Afacerii. Punerea in aplicare a software-ului, a programelor si a persoanelor, fie interne, fie externe, inainte de a creste este esentiala pentru ca totul sa functioneze fara probleme. Viseaza mare si gandeste-te dincolo de un plan de marketing impreuna cu echipa ta interna. 

Cand ne-am dezvoltat prima data afacerea, eu si cofondatorul nostru aveam toate sistemele si planurile de marketing stocate in cel mai rau loc – capul nostru. Nu aveam nimic scris si, prin urmare, daca cineva se imbolnavea sau avea nevoie sa preia, era o problema uriasa. 

Dupa multe erori ne-am dat seama ca scrierea proceselor noastre a fost utila si, pe masura ce ne extindeam, trebuia sa predam „ghidul” nostru catre diferitele roluri de marketing pe care le indeplinisem. Indiferent de strategia sau tactica pe care ati decide sa o utilizati, planificarea acesteia inainte de inceperea cresterii rapide este esentiala pentru mentinerea trenului pe sine. 

Obtineti un plan de resurse umane 

Scalarea nu inseamna doar venituri si costuri; inseamna oameni si politici. Managementul resurselor umane va determina tipurile de talente atrase de organizatia dvs. Daca doriti cel mai bun talent, trebuie sa aveti cele mai bune sisteme la locul lor. 

Dincolo de asistenta medicala, asigurarile si 401k, trebuie sa creati un manual bine gandit pentru angajati care sa detalieze care sunt politica si planul companiei dvs. pentru fiecare scenariu, de la cineva care intra intr-un accident la concediul de maternitate. Ganditi-va la fiecare situatie posibila si, atunci cand este posibil, intrebati colegii fondatori cum arata politicile lor. 

Nu in fiecare zi vi se spune sa inselati temele altcuiva, dar acesta este unul dintre acele cazuri rare! Daca doriti sa copiati temele pentru a incepe, folosim o companie PEO numita TriNet cu care am fost incantat!

Puneti-va in ordine finantele 

Atunci cand scalati, nevoile dvs. se vor schimba continuu, in special sub forma furnizorilor de servicii financiare. Fie ca este vorba de o linie mai mare de credit, imprumut sau contabilitate in avans, va trebui sa fiti pregatit pentru modul in care afacerea dvs. functioneaza la o scara mai mare. 

Faceti-va timp pentru a angaja un CPA sau un contabil cu experienta ale carui referinte le-ati verificat personal. Acest pas semnificativ va deveni vital atunci cand este vorba de structuri fiscale mai complexe si de raportare. 

Cand am inceput pentru prima data, am facut greseala de a incerca sa tai colturile si sa economisesc bani, nemaia angajand un CPA profesionist sau un contabil. Eu si cofondatorul nostru am decis ca suficiente videoclipuri YouTube si tutoriale QuickBooks ne vor lasa mai mult decat pregatiti pentru sezonul fiscal. Presupunerile noastre au fost, asa cum sunt sigur ca ati ghicit, total gresite. 

Impozitele noastre au fost depuse incorect si am avut probleme uriase cu IRS. In mod ironic, a trebuit sa angajam un CPA si am ajuns sa platim si mai multi bani decat am avea in primul rand pentru ca el sa remedieze toate greselile pe care le-am facut. Economisiti-va durerea de cap si recunoasteti ca contabilitatea nu este un loc de ingrijorare cu privire la economisirea banilor. 

Pentru serviciile de salarizare, luati in considerare un PEO care automatizeaza toate salarizarea, inscrierea in ingrijirea sanatatii si raportarea companiilor lucratorilor. Din punct de vedere istoric, am folosit ADP si TriNet, ambele fiind resurse valoroase. In cele din urma, intalniti-va cu cineva de la banca dvs. pentru a vedea ce optiuni de imprumut de afaceri sau resurse de linie de credit ar putea fi disponibile pentru dvs. Desi s-ar putea sa nu aveti nevoie de ele chiar acum, sunt informatii valoroase pe care sa le aveti in vedere pe masura ce scalati.

Obtineti un sistem de asistenta

Atunci cand cresteti o companie, veti avea nevoie de mentori, resurse si colegi fondatori pe care sa va bazati. Rata depresiei la fondatori este mai probabil cu 50% mai mare comparativ cu non-fondatorii. Fiti constienti de aceste statistici si asigurati-va ca, daca incepeti sa va simtiti izolat, anxios sau deprimat, exista resurse intr-o procedura pe care sa le utilizati. 

Cand mi-am inceput compania, am simtit ca imi dezamagesc prietenii si familia – totul in timp ce ma aventurez in marea necunoscuta a antreprenoriatului. Lucrurile pe care le-am putut face anterior, cum ar fi participarea la zile de nastere, vacante de familie si brunch-uri cu prietenele mele, au trebuit sa fie puse in asteptare in timp ce am turnat la fiecare ora de veghe in afacerea mea. I-a instrainat pe cei mai apropiati de mine si, in cele din urma, m-am simtit mai singur si mai izolat ca niciodata. 

Pentru a ajuta la combaterea acestui sentiment in primele zile de la inceperea unei afaceri, am descoperit grupuri de fondatori incredibil de utile. Cei doi cu care sunt implicat, Young Entrepreneurs Council (YEC) si Dreamers + Doers, au atat componente online, cat si offline, ceea ce mi se pare incredibil de util. 

Am folosit aceste comunitati pentru a ma ajuta sa trec prin cele mai mici minime si cele mai mari maxime ale afacerii mele. Amintiti-va ca, indiferent daca sunteti sau nu scalabil, nu sunteti niciodata singuri si exista o intreaga retea de resurse online si offline pentru a va ajuta in calatoria dvs. antreprenoriala!