Adaugati date foaie de lucru la un model de date folosind un tabel conectat

Un tabel conectat este un tabel Excel care contine un link catre un tabel intr-un model de date. Avantajul crearii si mentinerii datelor intr-un tabel Excel, mai degraba decat importarii datelor dintr-un fisier, este ca puteti continua sa editati valorile din foaia de lucru Excel, in timp ce utilizati tabelul legat intr-un model de date ca baza a unui Raport PivotTable, PivotChart sau Power View.

Adaugarea unui tabel conectat este la fel de usoara ca selectarea unui interval si clic pe Adaugare la modelul de date . De asemenea, este bine sa formatati gama ca tabel si apoi sa ii dati un nume propriu. Este mult mai usor sa efectuati calcule si sa gestionati relatiile utilizand tabele conectate numite.

Urmati acesti pasi pentru a conecta datele la un tabel:

1. Selectati gama de randuri si coloane pe care doriti sa o utilizati in tabelul conectat.

2. Formatati randurile si coloanele ca tabel:

   • Faceti clic pe Acasa > Formatare ca tabel , apoi selectati un stil de tabel. Puteti alege orice stil, dar asigurati-va ca selectati intotdeauna Tabelul meu are anteturi . Daca tabelul nu are anteturi, va recomandam sa le creati acum. In caz contrar, Excel va utiliza nume arbitrare (coloana1, coloana2 si asa mai departe) care nu transmit informatii semnificative despre continutul coloanei.

   • Denumiti tabelul. In fereastra Excel , faceti clic pe Designul instrumentelor de masa . In grupul Proprietati , tastati un nume pentru tabel.

3. Plasati cursorul pe orice celula din tabel.

4. Faceti clic pe Power Pivot > Adaugare la modelul de date pentru a crea tabelul conectat. In fereastra Power Pivot, veti vedea un tabel cu o pictograma de legatura, indicand faptul ca tabelul este legat de un tabel sursa in Excel:

5. Daca modelul contine deja tabele, atunci mai exista doar un singur pas. Ar trebui sa creati o relatie intre noul tabel pe care tocmai l-ati adaugat si celelalte tabele din model. Pentru instructiuni, consultati Crearea unei relatii intre doua tabele sau Crearea de relatii in Diagrama View

Daca registrul de lucru nu continea anterior unul, acesta are acum un model de date. Un model este creat automat atunci cand creati o relatie intre doua tabele sau faceti clic pe Adaugare la modelul de date din Power Pivot. Pentru a afla mai multe, consultati Crearea unui model de date in Excel.

Acum ca aveti un tabel legat, puteti edita orice celula din foaia de lucru, inclusiv adaugarea si eliminarea randurilor si coloanelor. Modelul de date din Power Pivot se va sincroniza imediat. 

Numele tabelelor sunt o exceptie. Daca redenumiti un tabel in Excel, va trebui sa actualizati manual tabelul in Power Pivot.

Sincronizati modificarile intre tabel si model

In mod implicit, un tabel conectat este o conexiune activa care persista intre intervalul sau tabelul numit care contine valorile datelor si Modelul de date care conduce raportul. Daca adaugati sau eliminati date sau redenumiti coloane si tabele, Modelul de date se va actualiza automat.

In unele cazuri, poate doriti sa controlati comportamentul de actualizare. Treceti la modul de actualizare manuala utilizand suplimentul Power Pivot.

Urmati acesti pasi pentru a trece la modul de actualizare manuala:

1. Asigurati-va ca registrul de lucru care contine tabelul conectat este deschis in Excel.

2. Deschideti fereastra Power Pivot.

3. In filele din partea de jos, faceti clic pe tabelul conectat. Orice tabel conectat este indicat printr-o mica pictograma de link langa numele tabelei.

4. In panglica din partea de sus, faceti clic pe Tabel conectat .

5. In modul Actualizare, alegeti Manual sau Automat . Automat este implicit. Daca treceti la Manual, actualizari vor avea loc numai atunci cand utilizati Actualizare totala sau Actualizare selectate comenzile din tabelul panglica Linked in fereastra sau Power Pivotarea Actualizare Toate comanda in banda de alimentare Pivot in Excel.