Analize la locul de munca iulie 2020 actualizari ale functiei

Echipa Workplace Analytics este incantata sa anunte actualizarile noastre de functii pentru iulie 2020. (Puteti vedea articolele anterioare de pe blog aici). Actualizarea din aceasta luna acopera cele mai recente caracteristici ale noastre:

• Raport actualizat de continuitate a activitatii
• Noi interogari organizationale interogare interogare persoana si persoana si valori
• Numar crescut de partitii non-globale

Raport actualizat de continuitate a activitatii

Echipa Workplace Analytics a actualizat si mutat raportul de continuitate a activitatii pe care l-am lansat in luna mai a acestui an. Acest raport apare acum in zona Scor de productivitate Microsoft din centrul de administrare M365. Este disponibil pentru orice chirias client M365 care are cel putin 100 de utilizatori activi M365. Administratorii Microsoft pot accesa raportul si il pot partaja cu liderii lor de afaceri.

Raportul privind continuitatea activitatii poate ajuta liderii sa raspunda la intrebari precum:

• Modul in care trecerea la munca la distanta a schimbat obiceiurile de colaborare ale angajatilor:
• Modul in care angajatii se adapteaza la schimbarea echilibrului dintre viata profesionala si cea privata:
• Daca intalnirile la distanta sunt structurate pentru luarea eficienta a deciziilor:
• Modul in care ideea si schimbul de cunostinte sunt afectate de munca la distanta:
• Indiferent daca angajatii, desi sunt separati fizic, pastreaza un sentiment de comunitate la locul de munca:

In plus, daca sunteti administrator sau un lider senior, raportul de continuitate a activitatii va ajuta sa intelegeti modul in care Analiza la locul de munca va poate ajuta sa invatati si sa faceti mai multe. Daca selectati Actionati pentru oricare dintre aceste rapoarte, se deschide un panou care descrie atat cele mai bune practici generale, cat si avantajele adancirii in informatiile pe care le poate oferi Workplace Analytics. De exemplu, panoul afisat in urmatoarea captura de ecran ofera mai multe informatii despre intrebarea „Sunt angajatii capabili sa creeze si sa partajeze eficient in timp ce lucreaza la distanta?”:

Interogare si valori noi ONA de la persoana la persoana

Analiza la locul de munca ofera acum o noua interogare de analiza a retelei organizationale (ONA) si doua noi valori de insotire. Prima noastra interogare ONA, o interogare de persoana, permite analistilor sa masoare Influenta, un scor al cat de bine sunteti conectat in companie.

Aceasta noua interogare, interogarea ONA de la persoana la persoana, va permite sa masurati puterea conexiunilor prin urmatoarele metrici noi:

• Cele  legaturi puternice  masuri metrice cat de multe angajamente puternice si stranse a avut o persoana. De exemplu, o „legatura puternica” intre un manager si un raport direct reflecta cantitatea de colaborare directa pe care o au in timp. De obicei, o persoana are doar cateva legaturi puternice, deoarece aceste legaturi necesita mai mult efort pentru a le mentine.
• Valoarea   metrica a diverselor legaturi masoara cat de variate si cat de largi sunt conexiunile persoanei. O persoana nu trebuie sa aiba o colaborare directa cu legaturile sale diverse, deci este usor sa ai legaturi mai diverse decat legaturi puternice. Legaturile diverse prezinta surse bune de informatii proaspete si variate din intreaga companie.

Masurarea calitatii sau puterii conexiunilor unui angajat poate ajuta la imbunatatirea functionarii organizationale in diferite moduri. De exemplu, eficacitatea unui manager se poate imbunatati daca managerul are o putere mare a retelei. Acesti manageri au conexiuni stranse cu rapoartele lor directe, au tendinta de a avea conexiuni puternice de la egal la egal si au tipul corect de conexiuni in afara echipei. Managerii bine conectati stiu sa orienteze angajatii curiosi catre persoanele potrivite din reteaua lor. Acest lucru face mai probabil ca acesti angajati sa devina interpreti vedeta, ceea ce, desigur, se reflecta pozitiv asupra managerului.

In ceea ce priveste non-managerii, cei mai eficienti angajati exceleaza si in parte datorita retelelor puternice si bogate. Cand performantii performanti au retele interne mai largi, indica faptul ca au relatii intre un set mai divers de oameni, ceea ce promoveaza gandirea la nivel de sistem si rezolvarea problemelor.

Determinati legaturi puternice si legaturi diverse

Dupa ce rulati interogarea de la persoana la persoana, rezultatele apar intr-un fisier .csv, pe care il puteti deschide in Excel. Acestea arata calitatea relatiei dintre doi oameni specifici (dar dezidentificati). Fiecare rand afiseaza informatiile pentru o pereche de persoane intre care exista sau a existat o legatura in perioada de interogare.

In rezultatele interogarii, primele coloane descriu initiatorul egalitatii, urmatoarele coloane descriu celalalt participant la egalitate, iar ultimele coloane dau rezultatele, sub forma valorilor legaturilor puternice si legaturilor diverse . De exemplu:

Aceste valori sunt prezentate ca scoruri:

• StrongTieScore.  Sorteaza pe aceasta coloana pentru a gasi angajati cu cele mai mari scoruri. Aceste scoruri ridicate reprezinta legaturi puternice intre cei doi indivizi.
• DiverseTieScore.  Sorteaza pe aceasta coloana pentru a gasi angajati cu cele mai mari scoruri. Aceste scoruri ridicate reprezinta legaturi diverse intre cei doi indivizi.
• StrongTieType.  Aceasta coloana este prezenta pentru a ajuta analistii sa gaseasca rapid cele mai puternice legaturi. Contine valori de 0, 1 sau 2. Valoarea 1 indica faptul ca acest rand indica in mod clar o legatura puternica – aproximativ 10% din legaturi, in functie de forta. „2” indica o egalitate semnificativa, dar mai putin puternica. „0” indica o egalitate care nu este atat de puternica.
• DiverseTieType.  Aceasta coloana este prezenta pentru a ajuta analistii sa gaseasca rapid cele mai diverse legaturi. IT contine valori de 0, 1 sau 2. Valoarea 1 indica faptul ca acest rand indica in mod clar o legatura diversa – aproximativ 10% din legaturi, in functie de diversitate. „2” indica o egalitate semnificativa, dar mai putin diversa. „0” indica o egalitate care nu este atat de diversa.

Pentru informatii complete despre rularea acestei interogari si interpretarea rezultatelor acesteia, consultati interogari ONA de la persoana la persoana.

Numar crescut de partitii non-globale

Pe baza feedback-ului de la mai multi clienti, acum crestem la zece numarul de partitii non-globale, fiecare dintre acestea putand contine 10.000 de utilizatori licentiati. Aceasta functie este disponibila pentru clientii care au un angajament actual cu Workplace Analytics Customer Solutions.

S-ar putea sa doriti sa profitati de aceasta noua functie daca oricare dintre urmatoarele se aplica organizatiei dvs.:

• Trebuie sa creati partitii suplimentare bazate pe unitati de afaceri, filiale sau zone geografice.
• Aveti nevoie de mai mult de cinci partitii, astfel incat sa puteti ascunde coloane sensibile care nu ar trebui expuse unor echipe specifice sau pentru ca aveti persoane diferite care va analizeaza datele.

Retineti urmatoarele despre aceasta modificare:

• Partitiile raman o caracteristica la cerere pentru organizatiile care au un angajament de solutii pentru clienti.
• Desi partitiile non-globale dobandesc noua limita de 10.000 de utilizatori licentiati, nu ramane un numar maxim de utilizatori licentiati pentru partitia globala.
• Aceasta modificare nu are niciun impact asupra partitiilor mai vechi, chiar si a celor care au mai mult de 10.000 de utilizatori licentiati.