Cat de pregatita este organizatia dvs. pentru Microsoft Teams? – Echipe Microsoft

• 01.01.2018
• 4 minute de citit

• • c

  • d

  • 1

  • d

  • A

• Se aplica la:

  Echipe Microsoft

In acest articol

Acum ca echipa de proiect s-a reunit si incepeti sa vedeti ce pot face echipele pentru organizatia dvs., este important sa evaluati disponibilitatea organizatiei dvs. pentru tranzitia echipelor. Pentru a va evalua disponibilitatea, va trebui sa:

1. Evalueaza-ti partile interesate.
2. Identificati adoptatorii timpurii.
3. Evalueaza disponibilitatea organizatiei pentru schimbare.

Evalueaza-ti partile interesate

Enumerati principalele parti interesate si lideri de afaceri din organizatia dvs. Pentru fiecare persoana, puneti urmatoarele intrebari:

1. Este acest lider prietenos cu noile tehnologii?
2. Evalueaza satisfactia acestui lider cu tehnologia ta actuala.
3. Este dispus acest lider sa foloseasca tehnologie nesanctionata pentru a accelera rezultatele sau pentru a crea o experienta mai buna pentru membrii echipei sale?
4. Este acest lider sub un grad ridicat de presiune pentru a obtine rezultate cheie in afaceri?
5. Va fi acest lider dispus sa-si evanghelizeze experienta cu echipele pentru a ajuta la tranzitie?
6. Are acest lider o relatie pozitiva cu membrii cheie ai echipei de proiect existente?
7. Acest lider ii place sa fie vazut ca un „agent al schimbarii” in cadrul organizatiei?

Puteti adauga intrebari suplimentare relevante pentru organizatia dvs. Pentru cele doua faze initiale (pornire si experiment), veti vedea lideri care sunt prietenosi cu schimbarea, oarecum nemultumiti de tehnologia actuala si cu care aveti o relatie buna. Acesti lideri ar trebui adusi in echipa principala a proiectului ca consilieri de afaceri si pot avea proiecte care vor fi esentiale pentru faza dvs. de experimentare. Este important sa selectati situatii reale de impact, cu care sa experimentati si sa evitati proiectele cu risc ridicat pentru experimentele dvs. initiale.

Identificati adoptatorii timpurii

Adoptatorii timpurii impartasesc anumite trasaturi, indiferent de dimensiunea sau industria in care poate fi organizatia dvs. De obicei, primii adoptatori impartasesc aceste trasaturi:

• Interesat de tehnologie
• Dorind sa fiu o parte a schimbarii
• Caut sa aduc imbunatatiri
• Colaborativ din fire
• Dorind sa impartaseasca grupului observatiile si invataturile lor
• Sunt persoane care iau riscuri; adica sunt dispusi sa incerce ceva pentru a vedea daca functioneaza

Utilizati un formular simplu in Microsoft 365 sau Office 365 pentru a permite acestor persoane sa opteze pentru programul dvs. de adoptare timpurie pentru echipe. In functie de dimensiunea si complexitatea organizatiei dvs., puteti alege sa activati unii sau toti acesti indivizi pentru faza de experimentare. In cadrul acestui program, acestia sunt de acord sa participe activ la faza de experimentare si sa ofere feedback periodic echipei de proiect. Evitati sa aveti persoane care doresc pur si simplu sa testeze tehnologia noua. Spuneti-le ca, oferind acest feedback activ, ajuta la elaborarea rezultatului proiectului dvs. Veti folosi aceasta lista de persoane in Faza 2 – experiment.

Ghidul nostru pentru programul Early Adopter este o resursa utila pentru lansarea acestui program in mediul dvs.

Evalueaza disponibilitatea organizatiei pentru schimbare

Schimbarea este un proces uman care nu are nimic de-a face cu tehnologia. Exista psihologia comportamentala si neurostiinta care ne educa despre rezistenta naturala la schimbare. Pentru ca schimbarea sa fie acceptabila, este esential sa anticipati nevoile utilizatorilor dvs., sa va exprimati intelegerea situatiei lor si sa creati solutii care sa imbunatateasca situatia respectiva. Chiar daca faceti acest lucru, veti intalni rezistenta naturala la schimbare.

Fiecare abordare organizationala se schimba diferit, in functie de regiune, stilul de lucru, profilul profesional si alte elemente ale organizatiei. Pentru a evalua disponibilitatea organizatiei dvs., consultati Evaluarea disponibilitatii schimbarilor organizationale. Utilizati instructiunile pentru a raspunde la urmatoarele intrebari:

1. Ce procent de utilizatori se incadreaza in fiecare galeata? ( Schimbati rezistenta )

   • Adoptatori timpurii : solicitati solutia inainte ca aceasta sa fie disponibila.
   • Utilizatori informati : utilizati solutia odata ce valoarea sa este dovedita.
   • Disidentii : impingeti inapoi orice schimbare.

   Bacsis

   Cei care adopta devreme fac mari testeri de pilot si campioni de la egal la egal. Utilizatorii care adopta lent instrumente noi necesita incurajari suplimentare si mai mult timp pentru a se adapta.

2. Care este competenta utilizatorilor pentru schimbare? ( Instruire )

   • Auto-starterele necesita doar un link catre un videoclip.
   • Constructorii de echipe se descurca bine cu pregatirea de grup.
   • Cursantii individuali necesita sprijin personal.

   Bacsis

   Adaptati tipul si cantitatea de instruire la competente si persoane. Pastrati instruirea actualizata pe masura ce noile functii vin online.

3. In plus fata de aceasta implementare a serviciului, cate alte schimbari se intampla? ( Adaptabilitate )

   Modificarile ar putea include actualizari Office / Windows, mutari de birouri, fuziuni, reorganizari etc.

   • Nici unul
   • 1-3 modificari
   • Mai mult de 3 modificari

   Bacsis

   Prea multe schimbari pot impiedica acceptarea si productivitatea. Daca sunt in curs mai mult de 3 modificari, luati in considerare distantarea acestora sau crearea unei teme pentru a grupa modificarile.

Combinati aceste date cu profilurile partilor interesate si angajatii care doresc sa opteze pentru programul de adoptare timpurie. Acest lucru va va permite sa identificati grupurile care sunt pregatite si care pot absorbi schimbarile alaturi de indatoririle lor existente. Aceasta metoda va va permite sa creati parteneri in schimbare.

Puteti folosi campioni interni pentru a rezolva problema de a avea diferite tipuri de schimbari. Aici, feedback-ul este cheia succesului: incurajeaza oamenii sa-si impartaseasca provocarile si nevoile. Imbratisati perturbatorii si dizidentii oferind acestor indivizi sau grupuri un loc la masa in timpul experimentarii. Aceasta cea mai buna practica va deschide calea pentru o implementare mai lina si mai larga a imbunatatirilor colaborarii dvs.

Urmatorul: adoptarea Microsoft Teams faza 2: Experiment