Creati spatii de lucru clasice in Power BI – Power BI

• 04/01/2021
• 4 minute de citit

In acest articol

In Power BI, puteti crea spatii de lucru , locuri de colaborare cu colegii pentru a crea si perfectiona colectii de tablouri de bord, rapoarte si rapoarte paginate. Acest articol este despre crearea unui spatiu de lucru clasic. Power BI are, de asemenea, noua experienta a spatiului de lucru, care este acum implicit. Consultati Diferentele de spatiu de lucru noi si clasice pentru a le compara.

Sunteti gata sa migrati spatiul dvs. de lucru clasic? Consultati Actualizarea spatiilor de lucru clasice la noile spatii de lucru din Power BI pentru detalii.

Cand creati un spatiu de lucru clasic, creati un grup Microsoft 365 asociat, subiacent. Toata administrarea spatiului de lucru se afla in Microsoft 365. Puteti adauga colegi la aceste spatii de lucru ca membri sau administratori. In spatiul de lucru, puteti colabora cu totii la tablouri de bord, rapoarte si alte articole pe care intentionati sa le publicati unui public mai larg. Toti cei pe care ii adaugati la un spatiu de lucru au nevoie de o licenta Power BI Pro.

Creati un spatiu de lucru clasic bazat pe un grup Microsoft 365

Cand creati un spatiu de lucru, acesta este construit pe un grup Microsoft 365.

1. Selectati Spatii de lucru > Creati spatiu de lucru .

   Aici veti pune continutul la care colaborati dvs. si colegii dvs.

2. In bannerul Creati un spatiu de lucru actualizat , faceti clic pe Reveniti la clasic .

3. Dati un nume spatiului de lucru. Daca ID-ul de spatiu de lucru corespunzator nu este disponibil, editati-l pentru a veni cu un ID unic.

   Cand creati o aplicatie din spatiul de lucru, implicit va avea acelasi nume si pictograma ca spatiul de lucru. Puteti schimba ambele atunci cand creati aplicatia.

4. Mai aveti cateva optiuni de setat. Daca alegeti Public , oricine din organizatia dvs. poate vedea ce se afla in spatiul de lucru. Privat inseamna ca numai membrii spatiului de lucru isi pot vedea continutul.

   Nu puteti schimba setarea Publica / Privata dupa ce ati creat grupul.

5. De asemenea, puteti alege daca membrii pot edita sau au acces doar pentru vizualizare .

6. Adaugati adrese de e-mail ale persoanelor la care doriti sa aiba acces la spatiul de lucru si selectati Adaugati . Nu puteti adauga aliasuri de grup, ci doar persoane.

   Adaugati numai persoane in spatiul de lucru pentru care doriti sa editati continutul. Daca vor vizualiza doar continutul, nu le adaugati in spatiul de lucru. Includeti-le atunci cand publicati aplicatia.

7. Decideti daca fiecare persoana este membru sau administrator.

   Administratorii pot edita spatiul de lucru in sine, inclusiv adaugand alti membri. Membrii pot edita continutul din spatiul de lucru, cu exceptia cazului in care au acces doar pentru vizualizare. Atat administratorii, cat si membrii pot publica aplicatia.

8. Selectati Salvare .

Power BI creeaza spatiul de lucru si il deschide. Apare in lista spatiilor de lucru la care sunteti membru. Deoarece sunteti administrator, puteti selecta Mai multe optiuni (…) pentru a reveni si a face modificari la acesta, adaugand noi membri sau modificandu-le permisiunile.

Cand il creati pentru prima data, poate fi necesar sa asteptati aproximativ o ora pentru ca spatiul de lucru sa se propage la Microsoft 365.

Adaugati o imagine in spatiul de lucru Microsoft 365 (optional)

In mod implicit, Power BI creeaza un mic cerc colorat pentru aplicatia dvs., cu initialele aplicatiei. Poate doriti sa il personalizati cu o imagine. Pentru a adauga o imagine, aveti nevoie de o licenta Exchange Online.

1. Selectati Spatii de lucru , selectati Mai multe optiuni (…) de langa numele spatiului de lucru, apoi Membri .

   Contul Microsoft 365 Outlook pentru spatiul de lucru se deschide intr-o fereastra noua de browser.

2. Selectati creionul Editare .

3. Selectati imaginea camerei si gasiti imaginea pe care doriti sa o utilizati.

   Imaginile pot fi fisiere .png, .jpg sau .bmp. Dimensiunea fisierului poate fi mare, pana la 3 MB.

4. Selectati OK , apoi Salvati .

   Imaginea inlocuieste cercul colorat din fereastra Microsoft 365 Outlook.

   In cateva minute, va aparea si in aplicatie in Power BI.

Adaugati continut in spatiul dvs. de lucru

Dupa ce ati creat un spatiu de lucru, este timpul sa adaugati continut la acesta. Este la fel ca adaugarea de continut in spatiul meu de lucru, cu exceptia celorlalte persoane din spatiul de lucru care il pot vedea si lucra. O mare diferenta este ca, atunci cand terminati, puteti publica continutul ca aplicatie.

Cand vizualizati continut in lista de continut a unui spatiu de lucru, numele spatiului de lucru este listat ca proprietar.

Distribuiti o aplicatie

Daca doriti sa distribuiti continut oficial catre un public larg din cadrul organizatiei dvs., puteti publica o aplicatie din spatiul dvs. de lucru. Cand continutul din spatiul de lucru este gata, alegeti tablourile de bord si rapoartele pe care doriti sa le publicati, apoi le publicati ca aplicatie . Puteti crea o aplicatie din fiecare spatiu de lucru. Consultati Publicarea unei aplicatii dintr-un spatiu de lucru pentru detalii.

Aplicatii sau pachete de continut organizational?

Aplicatiile reprezinta evolutia pachetelor de continut organizational, care sunt invechite. Acum este un moment bun pentru a va actualiza pachetele de continut la aplicatii, daca nu ati inceput inca. Sunteti gata sa va migrati spatiul de lucru clasic acum? Consultati Actualizarea spatiilor de lucru clasice la noile spatii de lucru din Power BI pentru detalii.

Compararea aplicatiilor si a pachetelor de continut organizational

• Dupa ce utilizatorii de afaceri instaleaza un pachet de continut, acesta isi pierde identitatea grupata: este doar o lista de tablouri de bord si rapoarte intercalate cu alte tablouri de bord si rapoarte. Pe de alta parte, aplicatiile isi pastreaza gruparea si identitatea chiar si dupa instalare. Aceasta grupare face mai usor pentru utilizatorii de afaceri sa continue navigarea catre ei in timp.
• Puteti crea mai multe pachete de continut din orice spatiu de lucru, dar o aplicatie are o relatie 1: 1 cu spatiul sau de lucru.
• Nu puteti consuma sau crea pachete de continut in noile spatii de lucru.

Pasii urmatori

• Instalati si utilizati aplicatii in Power BI
• Creati noile spatii de lucru
• Actualizati spatiile de lucru clasice la noile spatii de lucru din Power BI
• Intrebari? Incercati sa intrebati comunitatea Power BI