Gestionati echipe mari in Microsoft Teams – cele mai bune practici – Microsoft Teams

• 23.03.2021
• 4 minute de citit

• Se aplica la:

  Echipe Microsoft

In acest articol

Microsoft Teams este la fel de eficient in facilitarea comunicarilor intre grupuri mici cu zeci de membri si grupuri mari cu mii de membri. Examinati limitele si specificatiile pentru echipe pentru actualizari privind dimensiunile echipei. Cresterea dimensiunii echipei duce la provocari operationale si de management unice. Acest articol descrie cele mai bune practici pentru crearea si gestionarea echipelor mari compuse din mii de membri.

Valoarea echipelor mari

Echipele mari sunt foarte utile pentru a permite urmatoarele scenarii de colaborare:

• Colaborare la nivel de departament : daca organizatia dvs. are mai multe departamente, cum ar fi Finante, Operatiuni, R&D etc., atunci puteti crea o singura echipa care sa includa toti membrii unui anumit departament. Acum toate comunicarile relevante pentru un departament pot fi partajate in aceasta echipa, ceea ce faciliteaza accesul instant si implicarea membrilor.

• Colaborarea in grupuri de resurse ale angajatilor : organizatiile au adesea grupuri mari de persoane cu interese reciproce care apartin unui departament sau grup de lucru diferit. De exemplu, poate exista un grup de oameni care impartasesc pasiunea pentru finantele personale si investitiile. Este adesea greu sa te conectezi intr-o organizatie mare. Pentru a dezvolta comunitati pentru astfel de grupuri, administratorii chiriasilor pot crea o echipa mare care serveste ca un grup de resurse la nivel de companie publica de care oricine se poate alatura si profita. In cele din urma, aceste comunitati colecteaza informatii de care se pot bucura atat membrii noi, cat si cei existenti.

• Colaborare intre membri interni si externi : produsele populare dezvolta adesea o comunitate de adoptatori timpurii care sunt dornici sa incerce lansari de produse noi si sa ofere feedback. Adoptatorii timpurii dezvolta o relatie cu grupurile de produse pentru a ajuta la modelarea produsului. In astfel de scenarii, administratorii chiriasilor pot infiinta o echipa mare care include atat grupuri interne de produse, cat si evaluatori externi de produse pentru a facilita un proces bogat de dezvoltare a produselor. Aceste echipe pot oferi, de asemenea, asistenta pentru clienti unui set selectat de clienti.

Creati echipe din grupurile existente

Utilizati grupuri de contacte, grupuri de securitate sau grupuri Office pentru a incepe echipa. Puteti importa un grup pentru a forma o echipa sau puteti crea o echipa dintr-un grup Office.

Importati un grup pentru a forma o echipa : cand importati un grup cu pana la 3.500 de membri in echipe, echipele calculeaza automat numarul total de membri din grup. Acesta este un import unic si modificarile viitoare ale grupului nu vor fi actualizate automat in echipe.

Creati o echipa dintr-un grup mare Microsoft 365 : Cand creati o echipa dintr-un grup mare Microsoft 365, membrii fac parte automat din grupul Microsoft 365 si din echipa. In viitor, pe masura ce membrii echipei se alatura sau parasesc grupul Microsoft 365, acestia sunt automat adaugati sau eliminati din echipa.

Importati / exportati / eliminati in bloc membrii dintr-o echipa

Portalul Azure permite utilizatorilor sa importe / exporte / elimine in bloc membrii dintr-un grup Microsoft 365. Pentru mai multe informatii, consultati Pentru a importa in bloc membrii grupului.

Deoarece fiecare echipa este sustinuta de un grup Microsoft 365, puteti utiliza portalul Azure pentru a efectua aceste operatiuni in grupul corespunzator echipei. Operatiunile membrilor vor fi reflectate in echipa in termen de 24 de ore.

Creati canale pentru a focaliza discutiile

Puteti restrange discutiile de grup prin crearea de canale focalizate. Consultati cele mai bune practici pentru organizarea echipelor.

Limitati crearea canalului

Daca unui membru al echipei i se permite sa creeze canale, echipa respectiva poate avea extinderea canalului. Proprietarii echipei ar trebui sa dezactiveze crearea, actualizarea, stergerea si restaurarea canalelor pentru membri in Setari> Permisiuni pentru membri . Consultati Prezentarea generala a echipelor si canalelor.

Adaugati canale preferate

Pentru a accelera implicarea utilizatorilor noi si descoperirea continutului, puteti selecta canalele preferate care sunt disponibile in mod implicit utilizatorului. In panoul Canale din centrul de administrare, verificati canalele din coloana Afisare pentru membri .

Consultati Creati primele echipe si canale pentru detalii.

Reglati aplicatiile si robotii in echipe mari

Pentru a preveni adaugarea de aplicatii sau roboti care distrag atentia, proprietarii echipei pot dezactiva, adauga, elimina si incarca aplicatii si conectori pentru membrii echipei. In centrul de administrare din Setari> Permisiuni pentru membri , debifati cele trei optiuni care permit membrilor sa adauge aplicatii sau conectori.

Vedeti aplicatii, roboti si conectori.

Reglati mentiunile despre echipa si canal

Mentiunile echipei si canalelor pot fi folosite pentru a atrage atentia intregii echipe asupra anumitor postari ale canalului. Odata ce o mentiune este utilizata intr-o postare, o notificare este trimisa mii de membri ai echipei. Daca notificarile sunt prea frecvente, atunci membrii echipei pot fi supraincarcati si ar putea reclama proprietarii echipei. Pentru a preveni mentiunile echipei sau canalelor, dezactivati mentiunile echipei si canalelor pentru membri debifand casetele din panoul Echipamente ** Setari> @ mentiuni **.

Luati in considerare configurarea moderarii in canalele dvs.

Proprietarii echipei pot activa moderarea unui canal pentru a controla cine poate incepe postari noi si poate raspunde la postari in acel canal. Cand configurati moderarea, puteti alege unul sau mai multi membri ai echipei pentru a fi moderatori. Proprietarii echipei sunt moderatori in mod prestabilit. Pentru mai multe informatii, consultati Configurarea si gestionarea moderarii canalului.

• Cele mai bune practici pentru organizarea echipelor
• Create an org-wide team