Iata cum arata ziua unui recrutor de succes al ciclului de viata complet

Recrutorii cu ciclu complet de viata sunt hipertaskeri profesionisti. Se ocupa de toate, de la domeniul de aplicare la aprovizionare, buget la interviuri, inchiderea candidatilor pentru contracararea ofertelor. Si au un impact urias asupra afacerii.

„Dupa cum o vad, nu construiesc doar echipe mici, ci ajut la cresterea unei companii”, spune Chris Carpenter, singurul recrutor din CloudLock. In 2015, CloudLock a recrutat 76 de persoane. Desi este o frenezie sa indeplinesti toate aceste roluri, ii place sa vada totul de la inceput pana la sfarsit. „Veti vedea cum influentati cu adevarat angajarea si cum adaugati valoare organizatiei.”

Cu totul pe farfurie, Chris nu lasa procesul de recrutare sa-l controleze – el controleaza procesul. Asadar, l-am rugat sa vorbeasca despre viata sa de recrutor al intregului ciclu de viata si sa impartaseasca modul in care isi structureaza ziua pentru a fi mai eficient si mai productiv. Si, puteti folosi structura sa pentru a deveni mai reusit in propria dvs. recrutare de zi cu zi.

Ziua lui Chris ca recrutor complet al ciclului de viata

6:30 – Ma trezesc, ma rasucesc si verific imediat e-mailurile. Stiu, nu este un obicei bun, dar din moment ce recrutez pentru roluri in birourile noastre din Marea Britanie si Tel Aviv, sunt complet OK sa raspund e-mailurilor devreme si tarziu.

9:30 – Ma duc in biroul CloudLock din Waltham, care se afla la 30 de minute in afara orasului Boston. Primul lucru pe care il fac la biroul meu este verificarea e-mailului, cautarea imediata a lucrurilor urgente – anularea unui interviu, intrebari despre o oferta, raspunsuri pentru roluri greu de completat, etc. Apoi, ma asigur ca interviurile din ziua respectiva toate sunt pregatite si managerii de angajare sunt pregatiti. De obicei, avem 1 sau 2 interviuri la fata locului pe zi.

10:00 dimineata – In fiecare saptamana fac o intalnire in picioare cu fiecare manager de angajare. Mai intai abordam orice decizie in asteptare si evaluam deschiderile actuale. Apoi, discutam interviurile viitoare, fluxurile actuale de talente si facem modificari la procesul nostru. Intre aceste saptamanale, programez check-in-uri zilnice rapide si actualizari de stare.

Dupa ce am lucrat la mai multe companii mici si mijlocii, cred ca relatiile puternice cu managerii de angajare sunt absolut cruciale pentru succes. Pe masura ce cresti, exista atat de multi manageri de angajare noi, incat vrei sa te asiguri ca sunt bine pregatiti. Ei trebuie sa stie cum sa organizeze cel mai bun interviu, sa reprezinte compania noastra si sa ofere candidatilor o experienta excelenta.

11:00 am – Soseste interviul meu la fata locului, asa ca o salut in hol. Este important sa stabilim relatia pe care am construit-o prin e-mail si prin telefon, asa ca incerc mereu sa ma intalnesc cu candidatul atunci cand intervieveaza la fata locului. Daca nu le pot intalni, este minunat sa stiu ca ma pot baza pe Jess, pe directorul meu de resurse umane sau pe alti colegi pentru a ma ajuta. Dupa un tur rapid de birou, o duc in sala de conferinte pentru a ma intalni cu primul ei interviu al zilei. Managerul angajarii este deja acolo. Grozav!

11:30 – Ma intalnesc zilnic cu Jess (directorul nostru de resurse umane). Deoarece echipa noastra este mica (suntem doar noi doi), discutam regulat pentru a ne asigura ca suntem mereu pe aceeasi pagina. Discutam totul, de la orientarea catre angajare, pana la rolurile de vanzari pe care ea ma ajuta sa le completez, pentru a oferi scrisori care trebuie dezvoltate. Vorbim, de asemenea, mai multe despre pastrarea angajatilor si angajarea pentru potrivirea culturii.

12:00 pm – Sari la telefon pentru primul meu ecran de telefon candidat. De obicei fac 4 sau 5 pe zi. Imi este foame si vreau pranzul, dar este cel mai bun moment pentru candidat si incerc sa fiu cat de flexibil pot. Vreau sa aiba cat mai putin stres posibil.

13:30 – Dupa pranz, decid sa stau cu inginerii in timp ce prind emailurile. Angajez pentru 5 roluri de inginer chiar acum, asa ca este minunat sa-i ajung din urma si sa primesc cateva recomandari. Imi iau un alt ecran de telefon pentru un inginer QA.

2:00 pm – De obicei blochez ora dupa-amiaza pana la sursa. Deschid LinkedIn Recruiter si caut candidati. Am 15 intrebari de completat chiar acum, dar incep sa caut doua posturi la nivel de director. Roluri de rang inalt ca acestea sunt distractive pentru a lucra, totusi necesita mai mult timp.

15:30 – Ia mai multa cafea inainte sa-mi elimin lista de sarcini. Dedic si timp pentru lucruri pe care nu vreau sa le fac. Ei bine, nu ca nu vreau sa le fac, dar sunt lucruri care trebuie facute si care necesita timp, cum ar fi scrierea fiselor de post si inchiderea candidatilor. Respingerea candidatilor este dificila. Acesti oameni au trecut prin procesul de angajare si vor sa lucreze la compania noastra si pur si simplu nu a functionat dintr-un motiv sau altul. Este emotional. Programez intotdeauna o conversatie telefonica cu ei. Este o conversatie dificila care este necesara si vreau sa fiu respectuos cu timpul si eforturile lor. In cele din urma, este ceea ce trebuie facut.

16:45 – Unul dintre managerii mei de angajare a extins o oferta unui candidat la vanzari. Minunat! Ii trimit imediat candidatului un e-mail spunandu-i felicitari si apoi urmaresc cu un telefon de sarbatoare. Imi place aceasta abordare, deoarece permite managerului angajator sa dea vestea buna si imi ofera usa deschisa pentru intrebari si negocieri.

17:00 – Un alt ecran rapid al telefonului pentru un rol operational.

18:30 – Inainte de a parasi biroul, ma asigur ca am dat feedback tuturor, de care am nevoie. Fie ca este vorba de un ecran de telefon sau de un interviu la fata locului, feedback-ul este un punct de contact important in experienta candidatului, astfel incat candidatii sa stie unde se afla.

Data viitoare cand esti plin de intrebari sau te simti coplesit, ia act de obiceiurile de gestionare a timpului lui Chris. Structurarea zilei in bucati, programarea inregistrarilor zilnice cu managerul sau finalizarea sarcinilor inainte de a incheia ziua sunt doar cateva modalitati prin care puteti fi mai productiv si de succes in fiecare zi.

Pentru a primi postari de blog ca acesta direct in casuta de e-mail, abonati-va la newsletter-ul blogului.