Modelare bidirectionala a proceselor cu Visio si Excel

Publicat pentru prima data pe MSDN pe 13 aprilie 2018

Analistii de afaceri au provocarea unica de a descrie cu exactitate procese complexe de afaceri care pot ajuta o organizatie sa devina mai eficienta. Cartografierea proceselor de afaceri incepe cu captarea cerintelor de la mai multi actori si trece prin mai multe cicluri de iteratie inainte ca diagrama procesului final sa fie documentata. Doua instrumente puternice care ajuta un analist de afaceri sa indeplineasca aceasta sarcina sunt Microsoft Visio si Excel.

Cu Visio Data Visualizer, reunim cele mai bune dintre Visio si Excel pentru a facilita modelarea bidirectionala a proceselor. Utilizati sabloanele Data Visualizer pentru a crea automat o diagrama de flux Visio detaliata si lustruita dintr-un registru de lucru Excel. Visio accepta acum sincronizarea bidirectionala intre diagrama Visio si registrul de lucru Excel. Nu numai ca puteti crea diagrama de flux, prin editarea datelor in Excel si reimprospatarea diagramei de la Visio, dar puteti, de asemenea, sa modificati diagrama Visio si apoi sa actualizati datele Excel din diagrama.

Disponibilitate

Daca sunteti abonat Office 365 cu Visio Plan 2, puteti utiliza caracteristica Data Visualizer. Capacitatea de a face modificari in diagrama Visio si actualizarea sursei Excel este disponibila din versiunea 16.0.9126.2116 sau mai recenta. Pentru a va verifica versiunea in Visio, faceti clic pe Fisier > Cont . Daca va aflati pe canalul semestrial, puteti trece la un canal lunar pentru a primi actualizari mai repede. Pentru a va schimba canalul, consultati acest articol.

Scenarii de incercat

Cu un singur clic Creati

Pentru a va ajuta sa incepeti rapid, am introdus o experienta de creare a diagramelor cu un singur clic din Excel.

1. Deschideti aplicatia desktop pentru Excel si accesati Fisier > Nou .
2. Cautati „harta procesului” in caseta de cautare a sablonului.
3. In functie de cerintele dvs., incepeti fie cu Harta proceselor pentru diagrama de flux de baza, fie cu modelele Excel cu diagrama de flux multifunctionala.
4. Introduceti pasii de proces in foaia numita „Harta proceselor”.
5. Selectati tabelul cu harti de proces, accesati fila Instrumente de proiectare tabel > Export > Export in diagrama Visio pentru a crea automat diagrama in Visio.

Personalizati crearea diagramei

Daca doriti sa va personalizati crearea diagramei, adica utilizati nume de coloane personalizate in Excel, modificati setarile relatiei de la Pasul urmator la Pasul precedent sau utilizati alte sabloane de diagrame in Visio pentru crearea diagramei, va rugam sa consultati acest articol.

Sincronizarea datelor si a diagramei

Dupa ce creati o diagrama cu Data Visualizer, poate doriti sa faceti modificari la aceasta. Visio accepta sincronizarea bidirectionala intre registrul de lucru Excel conectat si diagrama Visio.

Pentru a modifica datele in Excel si apoi actualizati diagrama Visio:

1. In Excel, modificati datele sursa din tabelul Excel. Puteti adauga, actualiza sau sterge randuri.
2. Salvati registrul de lucru Excel.
3. In Visio, faceti clic in containerul cu diagrame pentru a activa fila Proiectare instrumente de date din panglica, apoi selectati Reimprospatare diagrama.

Pentru a modifica continutul din diagrama Visio si apoi actualiza datele in Excel:

1. Efectuati modificari in diagrama Visio. Puteti adauga, actualiza sau sterge forme si conectori.
2. Daca registrul de lucru Excel se afla pe un computer desktop sau pe un server de fisiere de retea, asigurati-va ca este inchis.
3. Faceti clic in containerul diagramei pentru a activa fila Proiectare instrumente de date din panglica, apoi selectati Actualizare date sursa. 

Sfat: Pastrati ambele fisiere sincronizate si actualizate dupa ce ati terminat de lucrat cu ele. Cand modificati datele Excel, reimprospatati diagrama; cand modificati continutul diagramei, actualizati datele Excel.

Alte articole relevante

Puteti consulta urmatoarele articole pentru mai multe informatii despre aceasta caracteristica: Creati o diagrama de vizualizare a datelor, Intrebari frecvente despre vizualizator de date.

Parere

Cautam in permanenta modalitati de a imbunatati Visio si va invitam sa ne trimiteti ideile dvs. prin intermediul site-ului nostru UserVoice. Pentru intrebari despre sabloanele Visio Data Visualizer si alte caracteristici, va rugam sa ne trimiteti un e-mail la [email protected]. Ne puteti urmari pe Twitter si LinkedIn pentru cele mai recente actualizari despre Visio.

Shashank Gandhi, Manager de program, Microsoft Visio