Noi rapoarte de utilizare pentru SharePoint Online, OneDrive for Business si Exchange Online – Blogul Microsoft 365

De la prima lansare a tabloului de bord al activitatii de utilizare din martie, ne-am continuat activitatea pentru a va oferi o experienta de raportare mai buna. Multe dintre vechile rapoarte de utilizare au fost acum migrate in noul centru de administrare. Astazi, suntem bucurosi sa anuntam trei noi rapoarte de utilizare pentru SharePoint Online, OneDrive for Business si Exchange Online, care va ofera informatii suplimentare despre modul in care utilizatorii finali din organizatia dvs. utilizeaza si adopta Office 365.

Iata o privire asupra acestor noi rapoarte pentru SharePoint Online, OneDrive for Business si Exchange Online:

Raport de activitate SharePoint Online

Noul raport de activitate SharePoint va ofera detalii despre modul in care utilizatorii din organizatia dvs. utilizeaza site-urile echipei SharePoint Online pentru a stoca si a colabora la fisiere. Puteti utiliza raportul pentru a vedea ce utilizatori sunt activi pe SharePoint si pentru a interactiona cu fisierele stocate pe site-urile echipei – un fisier este considerat activ daca a fost creat, modificat, sters, partajat intern sau extern sau sincronizat cu clientii. De asemenea, puteti vedea ce utilizatori sincronizeaza documentele inapoi cu masina lor locala si daca partajeaza documente intern sau extern. In viitor, vom actualiza raportul pentru a reflecta actiuni suplimentare pe care utilizatorii le pot efectua in SharePoint, cum ar fi vizitarea paginilor. Acesta este un raport centrat pe utilizator care completeaza raportul de utilizare a site-ului echipei SharePoint Online pe care il puteti utiliza pentru a accesa detalii pe site-ul echipei.

Tabloul de bord al activitatii de utilizare a fost actualizat cu un nou card care va ofera un rezumat la nivel inalt al activitatii fisierului utilizatorului pe toate site-urile echipei SharePoint Online. Puteti utiliza cardul pentru a intelege rapid numarul total de fisiere de pe site-ul dvs. SharePoint si cate dintre aceste fisiere au fost editate, vizualizate, sincronizate (folosind orice client), partajate intern sau extern. Graficul cu bare arata cati utilizatori sunt implicati in activitatea fisierelor in comparatie cu numarul de utilizatori carora le-ati atribuit o licenta SharePoint Online. Acesta este un indicator cheie pentru adoptare si va permite sa identificati nevoia de instruire si comunicare suplimentara a utilizatorului final.

Raport de activitate OneDrive for Business

Noul raport de activitate OneDrive for Business va permite sa intelegeti ce utilizatori utilizeaza OneDrive in organizatia dvs. in Office 365. Impreuna, cu raportul de utilizare OneDrive for Business deja disponibil, aveti acum o imagine de ansamblu a modului in care utilizatorii utilizeaza OneDrive pentru a stoca si sa colaboreze la documente. Raportul arata cu cate fisiere se implica activ un utilizator in conturile OneDrive din organizatia dvs. si cu ce utilizatori sincronizeaza fisierele inapoi la computerul lor local. Raportul este util pentru a identifica utilizatorii care ar putea avea nevoie de instruire si comunicare suplimentara in legatura cu modul in care OneDrive ii poate ajuta sa stocheze fisiere si sa colaboreze cu altii sau utilizatorii care au nevoie de asistenta.

Raport de utilizare a cutiei postale

Noul raport de utilizare a cutiei postale – impreuna cu raportul de activitate de e-mail deja disponibil – va ofera o imagine completa despre modul in care utilizatorii dvs. isi folosesc cutiile postale. Puteti vedea cu usurinta cate cutii postale sunt utilizate in mod activ in organizatia dvs., cate articole sunt stocate in cutia postala a fiecarui utilizator si cat spatiu de stocare ocupa aceste articole. Raportul va permite, de asemenea, sa identificati ce utilizatori au o cutie postala care este aproape de atingerea limitei maxime de stocare si care ar putea avea nevoie de ajutor pentru stergerea sau arhivarea articolelor.

O experienta de raportare complet noua

Aceste trei noi rapoarte reprezinta un pas important in misiunea noastra: simplificati intelegerea modului in care utilizatorii dvs. utilizeaza sau nu Office 365, astfel incat sa puteti identifica rapid problemele si zonele in care utilizatorii dvs. au nevoie de mai multa formare.

Inainte de a crea noul tablou de bord al activitatii de utilizare, am petrecut mult timp vorbind cu clientii pentru a intelege pe deplin nevoile dvs. de raportare. A devenit evident foarte repede ca doriti rapoarte mai detaliate si mai actionabile, care sa va ofere detalii la nivel de utilizator in toate serviciile principale Office 365. Pe baza feedback-ului dvs., am actualizat intreaga experienta de raportare a utilizarii Office 365 si am lansat noul tablou de bord al activitatii de utilizare, care va ofera o experienta de raportare imbunatatita.

In noul tablou de bord, consolidam rapoarte pentru a reduce redundanta si pentru a va facilita gasirea informatiilor pe care le cautati. Ca urmare, nu veti gasi o relatie unu-la-unu cu rapoartele vechi, ci rapoarte imbunatatite sau noi, cum ar fi activarile Office, activitatea Yammer si rapoartele de activitate SharePoint. Pentru a facilita tranzitia, am creat un articol de ajutor care va ofera informatii detaliate despre unde puteti gasi informatiile din vechile rapoarte din noul centru de administrare.

Urmeaza

In lunile urmatoare, vom adauga mai multe rapoarte axate pe grupurile Office 365, grupurile Yammer, clientii utilizati pentru fiecare produs, adica e-mail sau Skype si licentele Office 365.

Stim ca asteptati toti pachetul de continut Power BI, care va va permite sa obtineti informatii mai bogate, permitandu-va sa pivotati datele de utilizare Office 365 ale organizatiei dvs. cu date la nivel de utilizator, cum ar fi regiunea sau departamentul. In prezent lucram la ultimele detalii si vor incepe sa se desfasoare mai tarziu in aceasta toamna.

Planurile noastre de toamna includ, de asemenea, furnizarea de noi API-uri publice care va vor permite sa accesati programatic datele de utilizare si sa le integrati in aplicatii personalizate, cum ar fi un portal de raportare a companiei.

Spuneti-ne ce credeti!

Incercati noile rapoarte si furnizati feedback folosind butonul de feedback de pe site. Sau alaturati-va noua grupului Admin Center din reteaua Office 365 pentru a ne anunta orice intrebare. Contributia dvs. este extrem de valoroasa pentru noi, deoarece ne ajuta sa ne prioritizam munca, sa imbunatatim rapoartele existente si sa identificam nevoile suplimentare de raportare. Puteti accesa mai multe detalii despre tabloul de bord de raportare si noile rapoarte de pe Office Support.

—Anne Michels @Anne_Michels, senior manager de marketing pentru echipa Office 365 Marketing