Planificati ierarhia organizationala

Introducerea datelor de baza

Unele date de baza, cum ar fi clientii, conditiile de plata, autoritatile fiscale si comanda stocurilor specifice site-ului, trebuie sa fie configurate pentru fiecare persoana juridica. Unele date de baza, cum ar fi utilizatorii, produsele si majoritatea datelor despre resurse umane, sunt partajate intre toate persoanele juridice.

Datele principale sunt partajate intre unitatile de operare.

Parametrii modulului

Parametrii pentru module, cum ar fi conturi de primit parametri , Conturi parametrii de platit , si in numerar si administrare bancara parametri , trebuie sa fie stabilite pentru fiecare entitate juridica. Deoarece configurarea modulului pentru persoanele juridice este separata, fiecare filiala poate respecta cerintele legale locale si practicile comerciale. De exemplu, o entitate juridica de servicii profesionale si o entitate juridica de productie pot avea parametri de modul diferiti, chiar daca raporteaza la aceeasi companie-mama.

Parametrii modulului sunt partajati intre unitatile de operare.

Securitatea datelor

Majoritatea datelor sunt securizate automat prin ID-ul companiei. Un ID de companie este un identificator unic pentru datele asociate cu o persoana juridica. O companie poate fi asociata cu o singura persoana juridica, iar o persoana juridica poate fi asociata cu o singura companie. Utilizatorii pot accesa date numai pentru companiile la care au acces. Nu este nevoie sa personalizati Microsoft Dynamics AX pentru a securiza datele dupa ID-ul companiei.

Datele pot fi securizate pe fiecare unitate de operare prin crearea unor politici personalizate de securitate a datelor. Politicile de securitate a datelor sunt utilizate pentru a limita accesul la date. De exemplu, sa presupunem ca unui utilizator i se permite sa creeze comenzi de cumparare numai intr-o anumita unitate de operare. Politicile de securitate a datelor pot fi create pentru a impiedica utilizatorul sa acceseze datele comenzilor de cumparare de la orice alta unitate de operare.

Volumul tranzactiilor si numarul de politici de securitate pot afecta performanta. Cand proiectati politici de securitate, tineti cont de performanta.

Arhitectura de securitate a aplicatiei Microsoft Dynamics AX

Carti mari

Fiecare persoana juridica necesita un registru care sa ofere un plan de conturi, moneda contabila, moneda de raportare si calendarul fiscal. Un bilant poate fi creat numai pentru o persoana juridica.

Conturile principale, dimensiunile, structurile conturilor, planurile conturilor si regulile conturilor pot fi utilizate de mai multe persoane juridice.

O unitate de operare nu poate avea propriile informatii de registru. Daca organizatiile dvs. interne nu necesita registre majore unice, le puteti modela ca unitati de operare. Informatiile contabile vor fi setate pentru entitatea juridica mama din ierarhie.

Declaratiile de venit pot fi create pentru unitatile de exploatare din cadrul unei entitati juridice sau pentru entitatea juridica mama.

Configurati un registru

Calendarele fiscale

Fiecare persoana juridica are propriul sau calendar fiscal. Daca organizatiile dvs. interne utilizeaza ani fiscali si calendare fiscale diferite, trebuie sa modelati organizatiile ca persoane juridice.

Unitatile operationale trebuie sa imparta un calendar fiscal. Daca organizatiile dvs. interne pot utiliza aceiasi ani fiscali si calendare fiscale, puteti modela organizatiile ca unitati de operare.

Sarcini cheie: calendare fiscale, ani fiscali si perioade

Consolidare

Trebuie sa consolidati rezultatele financiare pentru birourile regionale intr-o singura companie consolidata pentru a pregati situatii financiare.

Nu este necesara consolidarea, deoarece datele sunt deja partajate intre unitatile de operare.

Consolidati tranzactiile

Plati centralizate

Platile centralizate trebuie sa fie stabilite astfel incat facturile pentru toate entitatile juridice secundare sa poata fi platite catre sau de la o singura entitate juridica mama.

Nu sunt necesare plati centralizate, deoarece toate facturile sunt inregistrate intr-o singura persoana juridica.

Configurati plati centralizate ale furnizorilor

Configurati plati centralizate ale clientilor

Tranzactii intre companii

Comenzile de vanzare, comenzile de cumparare, platile sau chitantele intre companii pot fi aplicate reciproc. Nu vi se cere sa utilizati tichete jurnal. Puteti vizualiza tranzactiile intre companii la nivel de contabilitate (Conturi de primit, Conturi de platit).

Urmatoarele exemple ilustreaza modul in care sunt gestionate tranzactiile intre companii.

Exemplul 1: sediul central ofera servicii birourilor regionale si trebuie sa perceapa costurile acestor servicii catre birourile regionale.

Daca modelati biroul regional ca persoana juridica, aveti urmatoarele optiuni.

Optiunea 1: sediul central creeaza o intrare in jurnal pentru a incarca incrucisat biroul regional pentru cheltuiala. Tranzactiile nu pot fi vechi.

Optiunea 2: sediul central trimite o comanda de cumparare pentru serviciile catre biroul regional. O comanda de vanzari este creata automat in entitatea juridica pentru biroul regional, cu tranzactii sub-contabile intre companii.

Exemplul 2: sediul central achizitioneaza si plateste serviciul livrat unui birou regional.

Daca modelati biroul regional ca persoana juridica, aveti urmatoarele optiuni.

Optiunea 1: factura si plata respecta cerintele de reglementare ale sediului. Sediul central poate crea o intrare in jurnal pentru a incarca incrucisat biroul regional pentru cheltuiala. Tranzactiile nu pot fi invechite.

Optiunea 2: factura si plata respecta cerintele de reglementare ale sediului. Sediul central poate crea o tranzactie subcomerciala intre companii.

Tranzactiile intre companii intre unitatile de operare sunt acceptate numai prin tichete jurnal. O unitate operationala nu poate emite sau primi o comanda de cumparare, o comanda de vanzare sau o factura de la o alta unitate operationala din aceeasi persoana juridica. Nu puteti vizualiza tranzactiile intre companii la nivelul sub-registru (Conturi de primit, Conturi de platit).

Urmatoarele exemple ilustreaza modul in care sunt gestionate tranzactiile intre companii.

Exemplul 1: sediul central ofera servicii birourilor regionale si trebuie sa perceapa costurile acestor servicii catre birourile regionale.

Daca modelati biroul regional ca unitate de operare, sediul central introduce o tranzactie de cheltuieli si il codifica catre biroul regional.

Exemplul 2: sediul central achizitioneaza si plateste serviciul livrat unui birou regional.

Daca modelati biroul regional ca unitate de operare, factura si plata respecta cerintele de reglementare ale sediului central. Factura poate fi codificata catre biroul regional. In contul de profit si pierdere, utilizati o dimensiune financiara echilibrata pentru a raporta costurile pentru biroul regional.

Despre parametrii intre companii

Cerinte fiscale locale

O entitate juridica este supusa legilor fiscale ale autoritatii fiscale din tara / regiunea in care este inregistrata entitatea juridica. De exemplu, o persoana juridica inregistrata in Danemarca este supusa legilor si reglementarilor fiscale daneze.

In Microsoft Dynamics AX, o entitate juridica poate apartine unei singure tari / regiuni. Tara / regiunea pe care o selectati pentru adresa principala a entitatii juridice controleaza caracteristicile specifice tarii / regiunii disponibile pentru entitatea juridica respectiva. De exemplu, daca adresa principala a persoanei juridice este in Danemarca, vor fi disponibile functii legate de legile si reglementarile fiscale daneze.

Prin urmare, daca organizatiile dvs. se afla in tari / regiuni diferite si necesita optiuni fiscale locale diferite, trebuie sa configurati organizatiile ca entitati juridice separate.

Unitatile operationale utilizeaza contextul de tara al entitatii juridice mama. Unitatile operationale din aceeasi entitate juridica nu pot avea cerinte specifice tarii / regiunii diferite.

Daca organizatiile dvs. se afla in aceeasi tara / regiune si utilizeaza aceleasi optiuni fiscale, le puteti configura ca unitati de operare.

Informatii suplimentare specifice tarii / regiunii

Raportarea statutara pentru o tara / regiune

Pentru tarile / regiunile care sunt acceptate de Microsoft Dynamics AX, se pot crea majoritatea rapoartelor statutare.

Pentru informatii despre rapoartele disponibile pentru fiecare tara / regiune, consultati Portalul de localizare Microsoft Dynamics pentru Microsoft Dynamics AX. (Este necesara o autentificare CustomerSource.)

Rapoartele statutare trebuie create prin utilizarea unei alte aplicatii. Trebuie sa va asigurati ca datele sunt capturate in Microsoft Dynamics AX pentru a accepta cerintele fiecarei unitati de operare, in cazul in care acestea difera de cerintele sediului central.

Management Reporter, un instrument de raportare financiara pentru Microsoft Dynamics ERP, poate fi utilizat pentru a crea rapoarte care sa raspunda majoritatii cerintelor legale. Pentru mai multe informatii despre Management Reporter, consultati pagina Management Reporter din CustomerSource (este necesara conectarea).

Valuta

Daca organizatiile dvs. trebuie sa utilizeze diferite monede functionale, trebuie sa modelati organizatiile ca persoane juridice.

Monedele functionale sunt stabilite pentru fiecare persoana juridica. Cu toate acestea, puteti introduce tranzactii in mai multe valute.

Daca organizatiile dvs. pot utiliza o singura moneda functionala, puteti modela organizatiile ca unitati de operare.

Unitatile operationale trebuie sa imparta o moneda functionala. Cu toate acestea, puteti introduce tranzactii si crea rapoarte in mai multe valute.

Valute si cursuri de schimb partajate (carte alba)

Inchiderea la sfarsitul anului

Daca legile si practicile contabile difera intre tarile / regiunile in care se afla organizatiile dvs., este posibil sa aveti nevoie de proceduri diferite de sfarsit de an pentru fiecare organizatie. Aceasta inseamna ca trebuie sa modelati organizatiile ca persoane juridice. Fiecare persoana juridica are propriile proceduri de sfarsit de an.

Daca legile si practicile contabile sunt aceleasi intre tarile / regiunile in care se afla organizatiile dvs., puteti utiliza un singur set de proceduri de sfarsit de an. Aceasta inseamna ca puteti modela organizatiile ca unitati de operare. Toate unitatile de operare trebuie sa utilizeze aceeasi procedura de inchidere la sfarsitul anului.

Lista de verificare pentru inchiderea anului fiscal

Secvente numerice

Secventele numerice pentru unele referinte pot fi configurate pentru fiecare persoana juridica. Unele secvente numerice pot fi partajate.

Secventele numerice pentru unele referinte pot fi setate pe unitate de operare. Unele secvente numerice pot fi partajate.

Prezentare generala a secventei numerice

Produse

Definitiile produselor sunt partajate si trebuie comunicate entitatilor juridice individuale inainte de a putea fi incluse in tranzactii. Fiecare persoana juridica are propriul set de produse lansate care pot fi incluse in documentele tranzactiei. In cazul in care organizatiile dvs. interne trebuie sa utilizeze diferite seturi de produse, trebuie sa modelati organizatiile ca persoane juridice.

Toate unitatile de operare impartasesc acelasi set de produse. Daca organizatiile dvs. interne pot partaja acelasi set de produse, puteti modela organizatiile ca unitati de operare.

Sarcini cheie: Definirea produselor

Ancheta si raportare

Trebuie sa schimbati manual companiile pentru a introduce tranzactii si a efectua anchete in mai multe persoane juridice.

Datorita limitelor de securitate a datelor, anchetele si raportarile consolidate pot necesita resurse mari si consuma mult timp.

Nu este nevoie sa schimbati companiile pentru a accesa datele de la mai multe unitati de operare.

Ancheta si raportarea consolidate si ancheta regionala individuala sunt mai usoare si mai rapide.

Deschideti o alta companie