Sponsori

Relatiile cu sponsorii

Inca din primele zile ale Meetup-ului nostru, locurile noastre au fost oferite in baza acordurilor de sponsorizare. Initial acestea erau locuri precum spatii de colaborare care le ofereau spatiul gratuit in schimbul promovarii lor. Pe masura ce afacerea s-a schimbat, ne-am trezit platind locul de desfasurare si trebuind sa gasim sponsori care sa acopere acest cost. Recent, chiar si dupa ce s-a scumpit prea mult, a trebuit sa mergem in cautarea de noi locatii si noi aranjamente de sponsorizare.

It has been a challenge. We looked at a bunch of options including university campuses, Bars and pubs, local community centres/venues. They all had their challenges. We found that university needed a connection at the venue, usually, we did not have that, and we wanted to meet at times that do not work so well for the campus. Bars and pubs often have a minimum spend if you are using their room, so it is going to cost money, and as we try to steer away from venues that provide alcohol for the meetup. They did not seem viable either. Local community centere could have been viable, but often are in regional suburbs and we were keen to be in an easily accessible, central place. We did find a local library that has fantastic facilities, and is affordable, but it was not really easy to get to… so many issues! Finally we emailed the Meetup group to let people know we were looking, and asked if they could offer any suggestions. One of our members who is a tenant at a new co-working venue introduced us. So here we are again with a free venue. Central to the city, close to public transport and really workable. All of our needs met, and we could have saved a whole lot of hassle if we had asked the group first. So, while the sponsorship arrangements may differ, either in-kind sponsorships like venue provision, or monetary sponsorships for payment of Meetup fees, or pizza, the sponsorship relationship can be a little bit tricky to navigate. Here are some tips on finding sponsorships that have a mutual benefit that is even, rather than more in favor of one party than the other. Here is how you go about looking for sponsorship.

1. De multe ori este mai bine sa intrebi. Sponsorii cei mai buni nu vor veni intotdeauna la tine – si daca se apropie de tine, afla ce vand inainte de a le lua orbeste banii. Aveti nevoie de sponsori care inteleg WordPress, nu doar care doresc o platforma pentru traficul de bunuri sau servicii.
2. Abordati sponsorii cu care aveti ceva in comun sau care ar avea o legatura naturala cu publicul dvs.
3. Solicitati o solicitare de e-mail de sponsorizare puternica si profesionala sau un document de vanzari care sa prezinte despre ce este grupul dvs. si de ce ati fi potrivit pentru dezvoltarea unui acord de sponsorizare. Daca arati de parca o iei in serios, sponsorii te vor lua in serios.
4. Daca un sponsor decide sa intre la bord, respectati-va brandul pe site-ul dvs. si in comunicarile dvs. despre acesta.
5. Pastrati legatura cu sponsorul dvs., trimiteti-le imagini ale Meetup-ului, tineti-l la curent cu modul in care va ajuta. Nu le priviti doar ca un distribuitor de numerar. Construieste o relatie cu ei. Pe masura ce relatia se dezvolta si continua, beneficiile tale reciproce cresc cu grupul tau.

Daca sunteti interesat de un sablon pentru tipul de e-mail care este util pentru abordarea sponsorilor, acesta este disponibil si in pachetul de descarcare de pe linkul din acest diapozitiv. Inca doua cuvinte de precautie despre sponsorizare. In primul rand, nu lasati sponsorizarea sa schimbe natura grupului dvs. Daca lucrurile pe care un sponsor le doreste de la tine incep sa para ca iti fac Meetup sa se simta mai putin ca o sursa deschisa Open Source Open Source denota un software pentru care codul sursa original este disponibil gratuit si poate fi redistribuit si modificat. Open Source ** trebuie sa fie ** livrat printr-un model de licentiere, consultati GPL. si intalnirea WordPress, ganditi-va foarte bine la continuarea. Aveti o cultura de pastrat. Nu lasati banii sa impiedice acest lucru. In al doilea rand, sponsorizarea nu inseamna a obtine profit pentru grupul dvs. Nu este vorba despre stocarea resurselor, si nu este vorba despre furnizarea de spatii de lux, de lux sau mancare – este vorba pur si simplu de satisfacerea nevoilor dumneavoastra. Incercati sa va mentineti nevoile modeste, astfel incat nevoile dvs. de sponsorizare sa nu fie exorbitante.

Ultima actualizare: 9 aprilie 2018