De cele mai multe ori, a fi mai productiv inseamna a obtine un echilibru mai bun dintre viata profesionala si viata personala si a invata sa atenuati micii factori de stres care mananca eficienta si psihicul.

Aceste hacks va vor ajuta sa va maximizati timpul si fericirea.

La ce ora esti la varf de productivitate? Acum programeaza-ti cele mai importante sarcini in acest timp. Daca sunteti un geniu intre orele 22:00 si miezul noptii, atunci, cu amabilitate, faceti tot ce trebuie sa faceti pentru a bloca timpul respectiv si ati terminat.

Array

Daca aveti nevoie de un pic de ajutor pentru a va descoperi productivitatea maxima, consultati aceasta aplicatie care promite sa va ajute sa o gasiti.

Si daca lucrezi de acasa, iata cateva hacks speciale doar pentru tine.

Poate fi tentant sa va conectati si doar sa „aruncati o privire” la ceea ce face feedul dvs. de stiri, dar aceasta este o miscare periculoasa atunci cand incercati sa faceti ceva.

Array

Inainte sa-l stii, esti incurcat intr-o retea de videoclipuri dragute cu animale si profilestalking si 30 de minute mai tarziu inainte sa iti dai seama ca ai intrat in urzeala de timp de pe Facebook.

Un studiu a aratat ca 23% dintre lucratori au mentionat Facebook drept destinatia de „pierdere a timpului”.

Dar daca este treaba ta sa gestionezi profilurile de socializare pentru o companie? Incercati sa ramaneti in aplicatii de programare precum Hootsuite, astfel incat sa nu fiti tentati sa va conectati – sau sa verificati produsul Facebook at Work care promite sa pastreze munca si personalul separat in retea – si sa limitati distragerea atentiei de la caprele tipatoare.

Utilizatorul mediu al smartphone-ului isi verifica dispozitivul de 221 de ori pe zi.

Array

Scoaterea telefonului mobil la vedere in timpul orelor de lucru va ajuta sa va scoateti din minte – cu exceptia cazului in care sunteti atat de plecat incat sa experimentati vibratii fantoma ale telefonului mobil. In acest caz, incepeti sa va reganditi relatia cu tehnologia.

S-ar putea sa credeti ca sunteti mai productivi trimitand aceste e-mailuri in timpul unei conferinte, dar ganditi-va din nou. Multitaskingul reduce eficienta si calitatea muncii (in plus, cercetarile arata ca va scade literalmente IQ-ul).

Deci, atunci cand trebuie sa faceti ceva, concentrati-va doar asupra sarcinii la indemana pentru cele mai bune rezultate.

Si retineti ca studiile arata ca creierul uman se poate concentra doar 90 pana la 120 de minute la un moment dat inainte de a avea nevoie de o pauza.

E-mailurile construiesc o lista de sarcini pe care alti oameni o creeaza pentru dvs. Deci, trebuie sa gestionezi cumva acea enervare zilnica.

Programati anumite momente ale zilei in care verificati e-mailul si ramaneti cu acesta. Puteti incerca sa abordati e-mailul la prima ora dimineata, dupa pranz si la sfarsitul zilei. Si pentru numele lui Dumnezeu, dezactiveaza notificarile prin e-mail.

Daca credeti ca aceasta va fi o problema pentru echipele sau clientii dvs., anuntati-i din timp cum comunicati pe tot parcursul zilei.

Puteti, de asemenea, sa cautati in aplicatii care va permit sa obtineti o atentie la casuta de e-mail, cum ar fi Casuta de intrare productiva, SimplyFile sau Boomerang pentru Gmail.

Daca va simtiti putin dupa-amiaza ceata, incercati sa priviti pe fereastra spre natura. Nici o fereastra? Nicio problema – un studiu a constatat ca simpla examinare a unei imagini computerizate a naturii a contribuit la cresterea concentrarii.

Chiar si mai bine este sa faci o scurta plimbare afara. Cercetarile arata ca o plimbare de 30 de minute la pranz poate ajuta oamenii sa faca fata stresului si creste entuziasmul pentru restul dupa-amiezii.

Doar 15 minute de meditatie mindfulness pot duce la decizii de afaceri mai rationale – ca sa nu mai vorbim de o mai buna munca in echipa, fiind mai creativi si o multime de beneficii pentru sanatate.

Nu este tipul yoghin? Incercati aplicatia Headspace, care a adus meditatia maselor. Deci, mergeti mai departe si incepeti ohmul.

Exista putere in numere. Si sincer, exista lucruri la care pur si simplu nu esti bun si probabil nu vrei sa le faci. Cand va simtiti coplesiti de sarcini sau coplesiti de munca obositoare de pe farfurie, cereti ajutor.

Garantat ca exista cineva acolo care poate face sarcinile pe care nu doriti sa le faceti de 10 ori mai bine (incercati sa cautati in Upwork), asa ca gasiti persoana si delegati!

Google a facut celebra ideea de a acorda membrilor echipei un procent de timp sa lucreze in afara proiectelor lor obisnuite si asupra a ceea ce cred ei ca ar beneficia cel mai mult compania.

Daca „faci” in mod constant, nu ai timp sa inovezi. Realizarea aceluiasi widget zi de zi nu va permite sa va ganditi la ce widget-uri noi ati putea crea.

Incercati sa alocati timp pentru a lucra la ceva care va misca acul.

Abordarea agila de a construi produse si software si de a gestiona proiecte isi gaseste drumul in alte domenii de afaceri si chiar in viata personala a oamenilor.

O metoda populara este Scrum (un cadru agil), care imparte sarcini mari in articole mai mici la care se lucreaza si se finalizeaza de obicei intr-un sprint de o saptamana.

Sedinta este noul fumat, nu stii. Si unele cercetari sugereaza ca, chiar daca faceti miscare, dar totusi stati perioade lungi de timp, sanatatea dumneavoastra este in pericol. Ca sa nu mai vorbim de dureri, dureri si oboseala pot fi un adevarat ucigas al productivitatii.

Din fericire, au existat inovatii in statiile de lucru care ofera optiuni de sedere la preturi accesibile, scaune care se misca cu tine mai natural, birouri care se pot relaxa si chiar iti permit sa faci un pui de somn. (Apropo, puiul de somn a fost, de asemenea, legat de productivitate.)

Postat initial pe Inc.com

Despre autor

Larry Kim este CEO al Mobile Monkey si fondatorul WordStream. Va puteti conecta cu el pe Twitter, Facebook, LinkedIn si Instagram.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR