Conectarea la seturi de date din serviciul Power BI de pe desktop

In actualizarea din aprilie a Power BI Desktop, am lansat posibilitatea de a va conecta la seturi de date din serviciul Power BI. Aceasta functie va permite sa creati rapoarte noi din seturile de date existente pe care le-ati publicat deja in cloud. Puteti utiliza aceasta functie pentru a colabora mai bine si pentru a reduce eforturile duplicate in intreaga echipa.

Modeleaza o data, creeaza multe rapoarte din acel model.

Multi utilizatori Power BI ne spun ca sarcinile de curatare si pregatire a datelor ocupa 70% din timp atunci cand creeaza un nou raport. Acum, puteti face modelarea datelor o singura data si apoi puteti crea rapoarte noi pe acelasi model, ramanand in continuare in Power BI Desktop.

Gestionare mai usoara a reimprospatarii datelor.

De fiecare data cand publicati un nou set de date in serviciu, trebuie sa va asigurati ca actualizarea datelor este programata si ca acreditarile sunt configurate. Daca exista probleme cu reimprospatarea, cum ar fi o modificare a parolei, va trebui sa mergeti si sa actualizati acest lucru pe toate seturile de date folosind sursa respectiva. In plus, cu cat aveti mai multe seturi de date cu reimprospatarea programata pe acea sursa, cu atat sursa va suporta mai mult atunci cand au loc reimprospatarile. Daca rapoartele dvs. utilizeaza acelasi set de date, acesta trebuie gestionat doar o singura data.

Impartiti munca intre echipa dvs.

In loc ca toti membrii echipei dvs. sa aiba nevoie sa modeleze date si sa creeze rapoarte, puteti imparti sarcinile. O persoana poate fi responsabila pentru pregatirea datelor si gestionarea setului de date. Altii din echipa se pot concentra pe crearea de rapoarte si vizualizari.

Profitati de pachete de continut ca punct de plecare pentru rapoartele dvs.

Nu numai ca va puteti conecta la seturile de date create de dvs. sau de colegii dvs. de echipa, va puteti conecta si la seturile de date create prin pachete de continut. De exemplu, va puteti conecta la un pachet de continut de serviciu pe care l-ati configurat, cum ar fi Dynamics sau Quickbooks si sa utilizati acel set de date in Power BI Desktop. In plus, puteti face o copie a oricarei aplicatii organizationale pe care ati instalat-o pentru a crea rapoarte noi din acele seturi de date in Desktop.

Notiuni de baza

Pentru a incepe cu aceasta caracteristica, va trebui mai intai sa activati optiunea de previzualizare in Power BI Desktop. Navigati la Fisier> Optiuni si setari> Optiuni> Previzualizati caracteristicile si activati Power BI Service Live Connection . Va trebui sa reporniti desktopul pentru ca optiunea sa aiba efect.

Cand creati un nou raport Power BI, veti vedea optiunea de serviciu Power BI in Servicii online.

De acolo, veti obtine o lista a spatiilor de lucru. Extindeti fiecare spatiu de lucru pentru a vedea lista seturilor de date pe care le puteti utiliza pentru a crea rapoarte. Este posibil sa nu vedeti fiecare set de date care va este disponibil in serviciul Power BI, seturile de date pe care le veti vedea sunt:

• Seturi de date la care aveti acces la editare. Acestea includ seturi de date pe care le-ati creat sau seturi de date la care aveti acces la editare intr-un spatiu de lucru partajat. Seturile de date create din pachetele de continut de servicii ar trebui sa apara si in aceasta lista.
• Seturi de date provenind din surse de date prin import, DirectQuery sau Push. Nu acceptam inca surse de date SSAS prin aceasta metoda, dar este pe foaia noastra de parcurs sa sprijinim si acest lucru.
• Seturi de date din aplicatiile organizatiei dupa ce ati facut o copie. Pentru a obtine acces de editare la un set de date intr-o aplicatie org, trebuie mai intai sa faceti o copie.

Dupa ce v-ati conectat la un set de date, veti obtine o vizualizare numai in citire a modelului. Vizualizarea datelor, vizualizarea relatiei si toate actiunile de modelare vor fi dezactivate. Odata ce ati creat raportul, il puteti publica in serviciul Power BI pentru a fixa la un tablou de bord si a-l partaja cu altii.

Pentru mai multe detalii despre modul de utilizare a functiei, instructiuni pas cu pas si orice limitari actuale, consultati documentatia.

Sfaturi si trucuri

Cand descarcati un raport conectat in mod direct la un set de date de pe serviciu, acesta va ramane conectat in timp real cand il deschideti in Desktop. Aceasta inseamna ca aveti acces numai la citire la model.

Ce se intampla daca trebuie sa modificati setul de date original? In lista dvs. de seturi de date pentru orice spatiu de lucru, veti vedea optiunea Descarcati .pbix in meniul contextual sub „…”.

Ce se intampla daca nu va amintiti ce set de date ati folosit pentru acest raport? Folosind noul panou de continut conex in serviciul Power BI, puteti gasi setul de date si puteti descarca rapid PBIX care contine modelul.

Incercati previzualizarea publica si impartasiti feedback-ul dvs. Ca intotdeauna, daca aveti idei pentru noi capacitati pe care doriti sa le vedeti, postati-le pe forumul nostru de voce vocala.