Cum sa imbunatatiti colaborarea online in proiecte eLearning – eLearning

6 sfaturi de top pentru a imbunatati colaborarea online in proiecte de eLearning

Natura eLearning-ului este ca cursantii si instructorii online sunt rareori in acelasi spatiu fizic. Adesea, acest concept se adreseaza echipei eLearning care dezvolta cursul eLearning. S-ar putea sa lucreze din locatii diferite in momente diferite. Chiar si in situatiile in care au un singur birou, pot avea proiecte eLearning separate. Proiectele eLearning pot rula simultan, iar un proces poate intrerupe altul. Managementul proiectelor eLearning  este esential pentru a gasi o modalitate eficienta de a mentine dezvoltarea cursului eLearning. Mai jos sunt 6 sugestii despre cum sa facilitati  colaborarea online  in proiecte de eLearning.

1. Cunoasteti echipa dvs. eLearning individual

In calitate de  manager de proiect eLearning , este important sa aveti o relatie individuala cu fiecare membru al echipei dvs. de eLearning. Acest lucru nu inseamna neaparat ca va personalizati cu ei sau chiar ca interactionati in afara biroului. Cu o  echipa de eLearning la distanta , acest lucru este rar posibil. Cu toate acestea, este esential ca managerul de proiect eLearning sa cunoasca punctele slabe si punctele forte ale fiecarui membru al echipei. Ei pot folosi aceste cunostinte pentru a atribui sarcini mai eficient. Face munca mai placuta pentru echipa de eLearning si asigura un produs final mai bun. De asemenea, imbunatateste eficienta proiectului eLearning, deoarece toata lumea face ceea ce face cel mai bine.

2. Pastrati legatura cu toata lumea

In orice interactiune umana, comunicarea este un factor decisiv. Oamenii vorbesc intre ei tot timpul, dar asta nu inseamna neaparat ca comunica. Cand vine vorba de sarcini virtuale care necesita colaborare online, toata lumea trebuie sa stie ce se intampla cu proiectul eLearning. Membrii echipei s-ar putea bloca intr-o anumita sectiune. Ar putea sa nu fie constienti de modul in care munca colegilor lor afecteaza partea lor din proiectul eLearning. Canalele de comunicare clare ii ajuta pe toti sa ramana la egalitate unul cu celalalt. Pot fi identificate si rezolvate potentiale provocari si blocaje. In timp ce comunicarea verbala este o modalitate excelenta de a va conecta, este posibil sa nu fie optima pentru proiectele de eLearning. Pe cat posibil, pastrati lucrurile pe e-mail, astfel incat sa existe o evidenta a progresului.

3. Pastrati-l ruland pe cloud

Mai bine, folositi o platforma online eficienta de  management de proiect . Echipele virtuale au un avantaj fata de echipele fizice. Desi este posibil sa nu se afle intr-un spatiu fizic, toti lucreaza online. Liderul echipei ar trebui sa se asigure ca exista un hub online central de unde functioneaza totul. Exista o multime de optiuni software disponibile pentru proiecte de colaborare online, deci alegeti una care functioneaza cel mai bine pentru dvs. si pentru bugetul dvs. de eLearning . Unele aplicatii existente pot fi modificate si adaptate pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs. de eLearning. Un alt lucru important de retinut este sa aveti intotdeauna o copie de rezerva. Datele sunt, in general, sigure pe cloud, dar nu strica sa ai un plan de urgenta in loc. Pastrati-va copiile de rezerva intr-o locatie fizica diferita de locul in care lucreaza echipa eLearning.

4. Programati intalniri regulate pentru a inregistra progresul

Atunci cand sarcinile sunt impartite in componente individuale, poate face  proiecte eLearning alearga mai repede. Acest sistem de lucru profita de abilitatile unice pe care le are fiecare membru al echipei. Le permite sa se concentreze asupra specialitatii lor. Acestia se pot asigura ca sectiunea lor din proiectul eLearning este realizata la cel mai inalt nivel de calitate. Provocarea vine in reunirea acestor elemente separate. Membrii echipei vor fi lucrat in silozuri individuale. Poate ca nu s-au gandit prea mult la locul in care se incadreaza rolul lor in proiectul global de eLearning. Pentru a remedia aceasta problema inainte ca aceasta sa ameninteze ca va deraia proiectul eLearning, membrii echipei eLearning ar trebui sa aiba intalniri de grup o data pe saptamana sau o data pe luna, in functie de dimensiunea proiectului eLearning. Va ajuta sa tineti totul pe cale si sa remediati orice probleme minore inainte ca acestea sa devina majore.

5. Alocati liste de activitati clare si definiti asteptarile

Intr-o chestiune conexa, anumite sarcini ar putea fi trecute cu vederea, in special pentru un proiect mare de eLearning. Este important ca  managerul de proiect eLearning sa  creeze o lista cuprinzatoare cu fiecare lucru mic care trebuie facut. Apoi vor atribui sarcini individuale membrilor specifici ai echipei lor de eLearning si vor face check-in periodic. In timpul sedintelor de grup programate, este util sa parcurgeti lista sarcinilor si sa stergeti ceea ce a fost finalizat.

6. Lucrati cu termene realiste

Putine lucruri ii sperie pe adulti, cum ar fi termenele limita. Pericolul stabilirii termenelor se mentine la ele. Pune-le prea departe si risti sa lasi lucrurile pana in ultimul moment. Faceti termenele prea stranse, iar echipa eLearning se simte presata si ajunge sa produca o munca slaba. Managerul de proiect eLearning ar trebui sa discute individual cu fiecare membru al echipei, astfel incat sa poata oferi o estimare de timp viabila. ELearning Managerul de proiect  poate revizui apoi echipa eLearning in ansamblu, domeniul de aplicare a proiectului, iar timpul disponibil. Folosind aceste informatii, ei pot dezvolta cronologii care sa tina pe toata lumea in mod rezonabil confortabil.

Munca in echipa  este intotdeauna o provocare, mai ales cand vine vorba de colaborare online. Mentalitatea pozitiva de grup este o abilitate care trebuie cultivata in mod constient. Pentru a va asigura ca proiectele eLearning functioneaza fara probleme, este important sa valorificati acest spirit de lucru in echipa. Cunoasteti membrii echipei dvs., la ce se pricep, la ce nu sunt si atribuiti-le munca in consecinta. Intalniti-va in mod regulat cu echipa dvs. de eLearning pentru a monitoriza progresul si utilizati un portal online pentru a urmari totul. Mentineti linii de comunicare deschise si stabiliti termene realiste. Asigurati-va ca toata lumea stie ce li se cere si, in cele din urma, fii placut cu echipa ta de eLearning. Recompensati-le pentru munca facuta bine, stiind ca succesul proiectului dvs. de eLearning vine chiar si din cele mai mici detalii.