Aflati structura unei baze de date Access

Familiarizarea cu tabelele, formularele, interogarile si alte obiecte dintr-o baza de date Access poate face mai usoara efectuarea unei varietati largi de sarcini, cum ar fi introducerea datelor intr-un formular, adaugarea sau eliminarea tabelelor, gasirea si inlocuirea datelor si rularea interogarilor .

Acest articol ofera o prezentare generala de baza a structurii unei baze de date Access. Access ofera mai multe instrumente pe care le puteti utiliza pentru a va familiariza cu structura unei anumite baze de date. Acest articol explica, de asemenea, cum, cand si de ce utilizati fiecare instrument.

Nota:  Acest articol este despre bazele de date traditionale Access care constau dintr-un fisier sau un set de fisiere care contine toate caracteristicile de date si aplicatii, cum ar fi formularele de introducere a datelor. Unele dintre acestea nu se aplica bazelor de date web Access si aplicatiilor web Access.

In acest articol

• Prezentare generala

• Vedeti detalii despre obiectele dintr-o baza de date

• Exploreaza un tabel in vizualizarea Proiectare

• Vedeti relatiile dintre tabele

Prezentare generala

O baza de date este o colectie de informatii legate de un anumit subiect sau scop, cum ar fi urmarirea comenzilor clientilor sau mentinerea unei colectii de muzica. In cazul in care baza de date nu este stocata pe un computer sau doar parti din acesta, este posibil sa urmariti informatii dintr-o varietate de surse pe care trebuie sa le coordonati si sa le organizati.

De exemplu, sa presupunem ca numerele de telefon ale furnizorilor dvs. sunt stocate in diferite locatii: intr-un fisier de card care contine numere de telefon ale furnizorilor, in fisiere cu informatii despre produs intr-un dulap de fisiere si intr-o foaie de calcul care contine informatii despre comanda. Daca numarul de telefon al unui furnizor se modifica, poate fi necesar sa actualizati aceste informatii in toate cele trei locuri. Intr-o baza de date Access bine conceputa, numarul de telefon este stocat o singura data, deci trebuie doar sa actualizati aceste informatii intr-un singur loc. Prin urmare, cand actualizati numarul de telefon al unui furnizor, acesta este actualizat automat oriunde il utilizati in baza de date.

Accesati fisierele bazei de date

Puteti utiliza Access pentru a va gestiona toate informatiile intr-un singur fisier. In cadrul unui fisier de baza de date Access, puteti utiliza:

• Tabelele pentru stocarea datelor.

• Interogari pentru a gasi si a prelua doar datele dorite.

• Formulare pentru a vizualiza, adauga si actualiza date in tabele.

• Rapoarte pentru a analiza sau imprima date intr-un aspect specific.

1. Stocati datele o data intr-un singur tabel, dar vizualizati-le din mai multe locatii. Cand actualizati datele, acestea sunt actualizate automat oriunde apar.

2. Preluarea datelor utilizand o interogare.

3. Vizualizati sau introduceti date utilizand un formular.

4. Afisati sau tipariti date utilizand un raport.

Toate aceste elemente – tabele, interogari, formulare si rapoarte – sunt obiecte de baze de date.

Nota:  Unele baze de date Access contin linkuri catre tabele stocate in alte baze de date. De exemplu, este posibil sa aveti o baza de date Access care nu contine altceva decat tabele si o alta baza de date Access care contine linkuri catre acele tabele, precum si interogari, formulare si rapoarte care se bazeaza pe tabelele conectate. In majoritatea cazurilor, nu conteaza daca un tabel este un tabel legat sau este stocat efectiv in baza de date.

Tabelele si relatiile

Pentru a va stoca datele, creati un tabel pentru fiecare tip de informatii pe care le urmariti. Tipurile de informatii pot include informatii despre clienti, produse si detalii despre comanda. Pentru a reuni datele din mai multe tabele intr-o interogare, formular sau raport, definiti relatiile dintre tabele.

Nota:  intr-o baza de date web sau o aplicatie web, nu puteti utiliza fila obiectului Relatii pentru a crea relatii. Puteti utiliza campuri de cautare pentru a crea relatii intr-o baza de date web sau o aplicatie web.

1. Informatiile despre clienti care existau odinioara intr-o lista de discutii se afla acum in tabelul Clienti.

2. Informatiile de comanda care existau odinioara intr-o foaie de calcul se afla acum in tabelul Comenzi.

3. Un ID unic, cum ar fi un ID de client, distinge o inregistrare de alta in cadrul unui tabel. Prin adaugarea campului ID unic al unui tabel la un alt tabel si definirea unei relatii intre cele doua campuri, Access poate potrivi inregistrarile asociate din ambele tabele, astfel incat sa le puteti reuni intr-un formular, raport sau interogare.

Intrebari

O interogare va poate ajuta sa gasiti si sa recuperati datele care indeplinesc conditiile pe care le specificati – inclusiv date din mai multe tabele. De asemenea, puteti utiliza o interogare pentru a actualiza sau sterge mai multe inregistrari in acelasi timp si pentru a efectua calcule predefinite sau personalizate asupra datelor dvs.

Nota:  Nu puteti utiliza o interogare pentru a actualiza sau sterge inregistrarile dintr-o baza de date web sau o aplicatie web.

1. Tabelul Clienti contine informatii despre clienti.

2. Tabelul Comenzi contine informatii despre comenzile clientilor.

3. Aceasta interogare preia datele de identificare a comenzii si data necesara din tabelul Comenzi si datele Nume companie si oras din tabelul Clienti. Interogarea returneaza numai comenzile care erau necesare in aprilie si numai pentru clientii care au sediul in Londra.

Formulare

Puteti utiliza un formular pentru a vizualiza, introduce si modifica cu usurinta datele pe rand. De asemenea, puteti utiliza un formular pentru a efectua alte actiuni, cum ar fi trimiterea de date catre o alta aplicatie. Formularele contin de obicei controale care sunt legate de campurile subiacente din tabele. Cand deschideti un formular, Access preia datele dintr-unul sau mai multe dintre aceste tabele si apoi afiseaza datele in aspectul pe care l-ati ales atunci cand ati creat formularul. Puteti crea un formular utilizand una dintre comenzile Form pe panglica, Expertul pentru formulare sau creati un formular in vizualizarea Proiectare.

Nota:  utilizati vizualizarea Aspect, nu vizualizarea Proiectare, pentru a crea formulare si rapoarte in baze de date web si aplicatii web.

1. Un tabel afiseaza mai multe inregistrari in acelasi timp, dar poate fi necesar sa derulati orizontal pentru a vedea toate datele intr-o singura inregistrare. De asemenea, cand vizualizati un tabel, nu puteti actualiza date din mai multe tabele in acelasi timp.

2. Un formular se concentreaza pe o singura inregistrare si poate afisa campuri din mai multe tabele. De asemenea, poate afisa imagini si alte obiecte.

3. Un formular poate contine un buton pe care faceti clic pentru a imprima un raport, pentru a deschide alte obiecte sau pentru a automatiza sarcinile.

Rapoarte

Puteti utiliza un raport pentru a va analiza rapid datele sau pentru a le prezenta intr-un anumit mod in format tiparit sau in alte formate. De exemplu, puteti trimite unui coleg un raport care grupeaza date si calculeaza totaluri. Sau puteti crea un raport cu date de adresa formatate pentru tiparirea etichetelor de expediere.

1. Utilizati un raport pentru a crea etichete de corespondenta.

2. Utilizati un raport pentru a afisa totalele intr-o diagrama.

3. Utilizati un raport pentru a afisa totalele calculate.

Acum, ca stiti despre structura de baza a bazelor de date Access, cititi mai departe pentru a afla cum sa utilizati instrumentele incorporate pentru a explora o anumita baza de date Access.

Vedeti detalii despre obiectele dintr-o baza de date

Una dintre cele mai bune modalitati de a afla despre o anumita baza de date este folosind Database Documenter. Utilizati Database Documenter pentru a crea un raport care contine informatii detaliate despre obiectele dintr-o baza de date. Mai intai alegeti ce obiecte vor fi detaliate in raport. Cand rulati Database Documenter, raportul sau contine toate datele despre obiectele bazei de date pe care le-ati selectat.

1. Deschideti baza de date pe care doriti sa o documentati.

2. In fila Instrumente baze de date , in grupul Analize , faceti clic pe Database Documenter .

3. In caseta de dialog Documenter , faceti clic pe fila care reprezinta tipul obiectului bazei de date pe care doriti sa il documentati. Pentru a crea un raport despre toate obiectele dintr-o baza de date, faceti clic pe fila Toate tipurile de obiecte .

4. Selectati unul sau mai multe dintre obiectele listate in fila. Pentru a selecta toate obiectele dintr-o fila, faceti clic pe Selectare totala .

5. Faceti clic pe OK .

   Documentatorul de baze de date creeaza un raport care contine date detaliate pentru fiecare obiect selectat, apoi deschide raportul in Previzualizare imprimare. De exemplu, daca rulati Database Documenter impotriva unui formular de introducere a datelor, raportul creat de Documenter listeaza proprietatile formularului ca intreg, proprietatile pentru fiecare dintre sectiunile din formular si proprietatile pentru orice butoane, etichete , casete de text si alte controale din formular, plus orice module de cod si permisiuni de utilizator asociate formularului.

6. Pentru a imprima raportul, pe fila Previzualizare imprimare , in grupul Imprimare , faceti clic pe Imprimare .

Exploreaza un tabel in vizualizarea Proiectare

Nota:  Vizualizarea de proiectare nu este disponibila pentru tabelele din bazele de date web.

Deschiderea unui tabel in vizualizarea Proiectare va ofera o privire detaliata asupra structurii tabelului. De exemplu, puteti gasi setarea tipului de date pentru fiecare camp, puteti gasi masti de intrare sau puteti vedea daca tabelul foloseste campuri de cautare – campuri care utilizeaza interogari pentru a extrage date din alte tabele. Aceste informatii sunt utile deoarece tipurile de date si mastile de intrare va pot afecta capacitatea de a gasi date si de a rula interogari de actualizare. De exemplu, sa presupunem ca doriti sa utilizati o interogare de actualizare pentru a actualiza anumite campuri dintr-un tabel copiind date din campuri similare dintr-un alt tabel. Interogarea nu va rula daca tipurile de date pentru fiecare camp din tabelele sursa si destinatie nu se potrivesc.

1. Deschideti baza de date pe care doriti sa o analizati.

2. In Panoul de navigare, faceti clic dreapta pe tabelul pe care doriti sa-l explorati, apoi faceti clic pe Vizualizare proiectare din meniul de comenzi rapide.

3. Dupa cum este necesar, retineti numele fiecarui camp de tabel si tipul de date atribuit fiecarui camp.

   Tipul de date atribuit unui camp poate limita dimensiunea si tipul de date pe care utilizatorii le pot introduce intr-un camp. De exemplu, utilizatorii pot fi limitati la 20 de caractere intr-un camp text si nu pot introduce date text intr-un camp setat la tipul de date Numar.

4. Pentru a determina daca un camp este un camp de cautare, faceti clic pe fila Cautare in sectiunea inferioara a grilei de proiectare a tabelului, sub Proprietati camp .

   Un camp de cautare afiseaza un set de valori (unul sau mai multe campuri, cum ar fi numele si prenumele), dar de obicei stocheaza un set diferit de valori (un camp, cum ar fi un ID numeric). De exemplu, un camp de cautare poate stoca numarul de identificare al unui angajat (valoarea stocata), dar afiseaza numele angajatului (valoarea afisata). Cand utilizati un camp de cautare in expresii sau in operatii de cautare si inlocuire, utilizati valoarea stocata, nu valoarea afisata. Familiarizarea cu valorile stocate si afisate ale unui camp de cautare este cel mai bun mod de a va asigura ca o expresie sau o operatiune de cautare si inlocuire care utilizeaza campul de cautare functioneaza asa cum va asteptati.

   Urmatoarea ilustratie arata un camp tipic de cautare. Amintiti-va ca setarile pe care le vedeti in proprietatea Sursa de rand a campului vor varia.

   Campul de cautare afisat aici foloseste o interogare pentru a extrage date dintr-un alt tabel. Puteti vedea, de asemenea, un alt tip de camp de cautare, numit o lista de valori, care foloseste o lista de optiuni codificata. Aceasta figura prezinta o lista tipica de valori.

   In mod implicit, listele de valori utilizeaza tipul de date Text.

   Cel mai bun mod de a gasi listele de cautare si valori este afisand fila Cautare si apoi facand clic pe intrarile din coloana Tip de date pentru fiecare camp din tabel. Pentru mai multe informatii despre crearea campurilor de cautare si a listelor de valori, consultati linkurile din sectiunea Vezi si .

Inceputul paginii

Vedeti relatiile dintre tabele

Pentru a vedea o reprezentare grafica a tabelelor dintr-o baza de date, a campurilor din fiecare tabel si a relatiilor dintre aceste tabele, utilizati fila obiectului Relatii . Relatiile Fila obiect ofera o imagine de ansamblu a tabelului si relatia structura unei baze de date – informatii cruciale atunci cand trebuie sa creati sau sa modificati relatiile dintre tabele.

Nota:  De asemenea, puteti utiliza fila obiectului Relatii pentru a adauga, modifica sau sterge relatii.

• Deschideti baza de date pe care doriti sa o analizati.

• In fila Instrumente de baze de date , in grupul Relatii , faceti clic pe Relatii .

In Relatiile opozitie apare fila si va arata relatiile dintre toate tabelele din baza de date deschisa.

Nota:  Nu puteti utiliza fila obiectului Relatii intr-o baza de date web sau intr-o aplicatie web.

Inceputul paginii

poppe porno martina porno
malena e rocco video hard martina smeralda
18 troie martina smeralda porno
porno malena rocco martina smeraldi
girl a viterbo martina smeraldi anal
malena rocco siffredi martina smeraldi e malena
pussy italy martina smeraldi e priscilla salerno
porno cazzi grande martina smeraldi fake taxi
valentina nappi ambulance martina smeraldi fakehub
selvaggia porn martina smeraldi film porno
tina chanel porn martina smeraldi fisting
michelle ferrari it martina smeraldi fuck
martina smeraldi e malena martina smeraldi full video
bianca di nome pasquino di fatto martina smeraldi gang bang
emanuelle porno martina smeraldi gangbang
rocco accademy martina smeraldi hard
troie 18 anni martina smeraldi hd
tube cento x cento martina smeraldi hot
morto di figa martina smeraldi lesbian
malena la pugliese pornostar martina smeraldi lesbo