Afacerea Nexleaf a fost in plina expansiune. Nexleaf se concentreaza pe interventiile globale privind sanatatea si schimbarile climatice prin utilizarea dispozitivelor senzor si a unei platforme de monitorizare bazate pe cloud. Pana in prezent, Nexleaf a implementat peste 13.000 de senzori si monitorizeaza in prezent vaccinurile care protejeaza 12 milioane de copii nascuti in fiecare an.

Array

In ultimii doi ani, Nexleaf sa extins la 9 tari si a dublat dimensiunea echipei sale, care este raspandita in 4 tari. Desi incredibil de interesant, Nexleaf simtea durerile unei cresteri rapide, deoarece procesele anterioare nu mai functionau. Nexleaf stia ca trebuie sa utilizeze mai bine planificarea si prognozele financiare pentru a-si impulsiona impactul si cresterea, dar avea nevoie de indrumari cu privire la foaia de parcurs pentru a-si lega obiectivele organizationale de realitatile sale financiare.

Lucrand cu RippleWorks Expert-In-Residence Laura Hazlett , un CFO experimentat care conduce in prezent operatiuni financiare pentru Conferinta Pac-12, Nexleaf si-a propus sa construiasca o mentalitate strategica de finantare in intreaga organizatie.

Array

Pe parcursul a 5 luni, Laura a ghidat Nexleaf printr-o calatorie care a dus la luarea de decizii strategice, pe care CEO-ul Nexleaf, Nithya Ramanathan, o descrie ca fiind „un proces fundamental diferit si coerent”.

„Inainte doar planificam impactul, iar acum planificam impactul si sustenabilitatea financiara pe termen lung mana in mana”, a spus Nithya.

Aici, Nexleaf impartaseste cunostintele cheie pe care le-a invatat cand a inceput sa incorporeze finantare strategica in organizatia sa si ce alte intreprinderi similare ar trebui sa aiba in vedere:

Intreprinderile sociale, in special cele nonprofit, tind sa fie clare asupra tipului de impact pe care aspira sa il aiba. Dar ceea ce poate fi mai putin clar este ceea ce va fi necesar din partea finantelor si operatiunilor, cum ar fi costurile financiare si bugetele.

Array

Acolo este finantarea strategica care poate conduce la luarea deciziilor.

“La sfarsitul zilei, daca nu exista marja, nu exista nicio misiune”, a spus Laura pentru Nexleaf.

Nexleaf a petrecut mai multe trimestre urmarind diferite valori pentru a incerca sa inteleaga performanta organizatiei, dar echipa nu obtinea o imagine clara despre cum sa conduca deciziile strategice pentru a-si dezvolta durabilitatea si impactul. Uneori deciziile au fost luate pe baza unui buget, iar alteori a fost luand in considerare ceea ce se intampla pe teren.

Cu ajutorul Laurei, Nexleaf si-a suflecat manecile si a inceput sa lucreze, cercetand modul in care a masurat performanta – financiara si de impact. Nexleaf a creat tablouri de bord indicatoare cheie de performanta (KPI) interne si externe pentru a urmari si raporta obiectivele anuale.

Cel mai important pas in urmarirea performantei este identificarea KPI-urilor potrivite. Nexleaf a folosit o mentalitate slaba prin testare si iteratie. Nexleaf a identificat mai intai indicatorii KPI, a crezut ca ar trebui sa fie urmarit si a creat un tablou de bord fals cu numere inventate. Acest lucru a permis Nexleaf sa simuleze utilizarea tabloului de bord in luarea deciziilor, ceea ce a aratat care KPI-uri erau cele mai utile si care KPI-uri lipseau.

O perspectiva cheie pentru Nexleaf a fost de a evita adaugarea atat de multa cheltuiala, incat colectarea valorilor ar depasi valoarea valorilor. Laura a contestat noile idei ale Nexleaf pentru indicatorii de performanta intreband: „Va ofera aceasta noua variabila informatiile de care aveti nevoie? Ce este valabil? Ce anume incerci sa inveti? ”

Deoarece echipa a lucrat cu Laura, Nexleaf a aflat ca finantarea strategica nu este doar un nou obiectiv de a utiliza in organizarea sa, este lentila. Si cand se va face corect, acesta va acoperi toate aspectele afacerii.

„Au existat parteneriate pe care nu le-am urmarit anterior pentru ca ne gandeam doar la impactul nostru si optimizam pentru o singura variabila”, a spus Nithya. „Deoarece acum ne gandim la finante si impact intr-o singura imagine, aceste parteneriate au urcat brusc la varf. Acum, ne intrebam: „Cum nu am vazut asta?” ”

Pentru a ne asigura ca KPI-urile potrivite au fost urmarite pentru a conduce atat deciziile pe termen lung, cat si cele zilnice, Nexleaf si-a inclus intreaga echipa in crearea tabloului de bord. Echipa Nexleaf a oferit informatii cu privire la intrebarile la care ar trebui sa raspunda oamenii pentru a lua decizii. Apoi, Nexleaf a definit rolurile si responsabilitatile din cadrul echipei pentru cine era responsabil pentru intretinerea portiunilor din tabloul de bord, precum si un calendar despre cum sa il actualizam si sa il examinam.

Finantarea strategica nu inseamna doar configurarea tablourilor de bord, ci conectarea lor la planul de operare. Pentru Nexleaf, aceasta abordare, dupa cum a spus Nithya, „a schimbat serios modul in care operam”. De exemplu, la utilizarea valorilor pentru a analiza relatia dintre impact si afacere, Nexleaf a decis sa integreze echipele de vanzari si de programe intr-o singura echipa.

Nexleaf a creat un buget consolidat, iar acest lucru ia oferit Nexleaf libertatea si flexibilitatea de a planifica agresiv. Fara un buget consolidat orientat spre viitor, este usor pentru organizatii sa cada in capcana in care se gasea Nexleaf: ingrijorarile cu privire la viitoarele cheltuieli unice (de urgenta sau oportuniste) au influentat Nexleaf asupra modului in care a gandit obiectivele sale de afaceri si cheltuielile continue care le-ar conduce.

Cu un buget consolidat, intreprinderile pot planifica strategic fara ca o parte sa conduca cealalta. Nexleaf a dedicat parti din bugetul sau consolidat fondurilor strategice, permitandu-i sa se gandeasca independent la restul planului sau de operare. Cateva adaugiri cheie facute de Nexleaf au fost:

  • Fonduri de urgenta: fonduri care ar putea fi utilizate in caz de urgenta, cum ar fi o avarie majora a echipamentului sau o taxa de intretinere neasteptata.
  • Fonduri pentru inovare: o rezerva pentru investitii strategice adecvate, cum ar fi reproiectarea site-ului web.
  • Fonduri excedentare reportate: fonduri ramase din anul precedent pentru reportare. Separarea fondurilor excedentare ajuta la urmarirea acestora, astfel incat sa nu fie absorbiti de cheltuielile din anul urmator fara constientizare.
  • Fonduri restrictionate separate: fonduri ingradite care contin prevederi privind modul in care trebuie utilizate.

Intreprinderile sociale si, in special, organizatiile non-profit, tind sa bugeteze conservator. Dar Laura, care are o vasta experienta de conducere cu organizatii non-profit, a provocat Nexleaf ca, daca isi atinge intotdeauna bugetul, Nexleaf nu era suficient de agresiv. Nexleaf se gandea daca si cand sa faca investitii mai mari pe masura ce privea cresterea impactului sau, iar acum era sansa lor de a planifica mai agresiv sa le faca. Nexleaf a incorporat aceste investitii viitoare in bugetul sau consolidat, oferindu-si permisiunea de a investi proactiv in viitorul sau, mai degraba decat sa fie reactiv pe parcurs.

Nithya descrie Nexleaf ca fiind „puternic”, deoarece planifica acum impactul si afacerea impreuna, totul intr-un mod clar, bazat pe metrice. Nithya si Nexleaf vor fi primii care vor spune ca a ajunge intr-un loc in care finantarea strategica este conducerea organizatiei dvs. este un proces provocator, cu o curba de invatare. Sfatul lui Nithya pentru liderii intreprinderilor cu crestere ridicata care incep aceasta calatorie: Uneori nu puteti face totul. Fii deschis la esec si fii dispus sa ceri ajutor.

Fundatia RippleWorks conecteaza expertiza de varf din Silicon Valley si sectorul tehnologic mai mare cu proiecte sociale pentru proiecte de voluntariat pe termen scurt, cu impact ridicat, care deblocheaza capacitatea de crestere a intreprinderilor.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR