Psihologic, rutinele ii mentin pe antreprenori in crestere.

Nathan Resnick

11 decembrie 2018

·

5

min citit

La aproximativ o luna de la infiintarea primei mele companii, am facut o realizare oribila:

Unele dintre cele mai importante elemente ale succesului afacerii mele erau total in afara controlului meu.

Nu puteam controla economia. Nu mi-am putut controla clientii. Nu mi-am putut controla concurentii. Pentru o lunga perioada de timp, am simtit o senzatie de neputinta – a fost ca si cand de fiecare data cand aveam un impuls, un dezastru imprevizibil mi-ar sugea tot timpul si mi-ar strange ritmul.

Array

Haosul mi-a facut viata muncitoare nenorocita.

Cateva afaceri mai tarziu, viata inca arunca chei in lucrari, dar nu ma simt niciodata neputincios. Motivul? Am invatat cum sa stapanesc cu adevarat singurul lucru pe care il pot controla: eu insumi. Am descoperit puterea psihologica a crearii si mentinerii unui program zilnic eficient.

Un program bun nu imi ofera puteri superioare si nici nu garanteaza succesul .

Array

..

Ceea ce face este sa-mi ofere un sentiment de securitate si claritate – ceea ce conteaza atunci cand haosul este peste tot. Iata sapte motive pentru care rutinele conteaza, mai ales atunci cand aveti de-a face cu stresul de a incepe o afacere:

Stii care este opusul unei rutine?

Improvizatie.

Daca nu aveti un plan pentru ziua dvs.

Array

, gestionarea timpului devine mult mai complicata. In loc sa va stabiliti intr-un flux de lucru confortabil si stabilit, concentrandu-va toata puterea creierului asupra sarcinii pe care o aveti, trebuie sa va rezervati o parte din capacitatea cognitiva pentru a decide in mod constient ce sa faceti in continuare.

Cu cat poti lua mai multe „micro-decizii” in avans prin stabilirea rutinelor si ritualurilor, cu atat mai multa atentie te poti concentra asupra lucrurilor importante. Mai degraba decat sa trateze e-mailurile si problemele imediat ce apar, de exemplu, va ajuta sa lasati deoparte o anumita ora in fiecare zi pentru a va deplasa prin ele.

Daca iti improvizezi intregul program in fiecare zi, afacerea ta este cea care te conduce, mai degraba decat invers.

Dupa cum va poate spune orice antreprenor, acest lucru devine stresant rapid, iar stresul poate avea efecte secundare negative grave, atat din punct de vedere psihologic, cat si fizic.

Asa cum spune Jaimie Crooks, antrenorul licentiat, educat la Harvard si fondatorul Definitely Definitely, „Cand ne stresam orice, reactia noastra de lupta sau fuga este declansata si obtinem o acumulare de cortizol. Fara eliberarea fizica relevanta (fugind sau luptand), cortizolul ramane in sistemul nostru. ”

Continua Crooksii, „Cu cat se acumuleaza, cu atat devenim mai stresati, ceea ce duce treptat la ceata mentala, crestere inexplicabila in greutate in jurul mijlocului, iritabilitate, epuizare, imunitate redusa si alte simptome.”

Pe scurt, stresul produs de haosul muncii te poate imbolnavi. Rutinele au puterea de a face parti din fluxul de lucru automat, reducand stresul si, prin urmare, protejandu-va sanatatea.

Daca trebuie sa luati prea multe decizii prea des, calitatea acestor decizii este probabil sa fie afectata. Se numeste „oboseala decizionala” si este o problema foarte reala pentru persoanele care ocupa functii de conducere.

„Una dintre greselile de luare a deciziilor pe care le facem in mod obisnuit este sa ne oferim o multime de optiuni”, scrie Larina Case in Graziado Business Review. „Problema este ca probabil vom fi coplesiti si nu vom lua nici o decizie”.

Luarea unei decizii solide necesita o gandire atenta si o concentrare profunda.

Niciuna dintre acestea nu este posibila intr-un mediu de lucru haotic. Cand aveti o rutina consecventa, mai multa putere din creier este eliberata pentru a lua deciziile cu adevarat importante in mod eficient.

Cand aveti o rutina, calitatea muncii dvs. este mai putin probabil sa fie afectata de starea de spirit. Sa presupunem ca intr-o zi, din senin, se intampla ceva care va face sa aveti o criza de incredere sau simtul „sindromului impostorului”. Daca nu ti s-a intamplat deja, este doar o chestiune de timp inainte sa se intample. Toata lumea are zile proaste.

Daca nu aveti o rutina, aveti un risc mai mare de a incetini sau de a evita complet munca in momentele sau zilele in care apare indoielea de sine. Singura voce pe care va trebui sa o asculti va fi cea din propriul tau cap.

Cu toate acestea, cu o rutina, aveti angajamente prestabilite fata de voi insiva si de ceilalti, care va pot ajuta sa va mentineti impulsul. Inainte de a-ti da seama, ziua ta este terminata, ti-ai zdrobit obiectivele si criza increderii s-a incheiat.

Exista securitate in rutina.

Oamenii nu sunt masini. Daca petrecem prea mult timp la locul de munca, fara niciun fel de activitate stimulativa dincolo de ceea ce este dictat de afaceri, creativitatea si energia noastra se usuca.

Se numeste burnout.

Rutinele va permit sa va gestionati timpul in asa fel incat sa permiteti ferestrele pentru stimulare. Fara un timp specific alocat activitatilor de petrecere a timpului liber, relatiilor personale, exercitiilor fizice si alimentatiei sanatoase, riscul de epuizare va fi radical mai mare.

Daca doriti sa evitati epuizarea si costurile sale personale (precum si economice), trebuie sa aveti rutine stabilite care sa va permita sa va indepliniti nevoile umane fundamentale.

Daca viata ta de antreprenor este extrem de stresanta si haotica, este mult mai probabil sa renunti. Un studiu publicat de Journal of Occupational and Environmental Medicine a constatat ca stresul la locul de munca este singura cauza cea mai mare a absenteismului angajatilor si a cifrei de afaceri.

Nu face asta pentru tine.

Startup-urile care reusesc adesea fac acest lucru ca urmare a vointei neclintite a fondatorului de a supravietui. Stresul si haosul se indeparteaza treptat de acea vointa de a trai, facand fondatorii mai predispusi sa arunce prosopul, mai degraba decat sa lupte pentru solutii.

Dupa cum am stabilit deja, rutinele sunt un mod excelent de a face fata stresului la locul de munca, in timp ce iti indeplinesti toate sarcinile. Rutinele va pot ajuta sa va mentineti unitatea in viata.

A fi dezorganizat limiteaza timpul pe care il poti petrece cu oamenii pe care ii iubesti. A fi disponibil in momente incoerente ii poate forta pe oamenii importanti din viata ta sa-si indrepte programul in jurul vietii tale incoerente, ceea ce poate fi foarte stresant pentru ei si, in cele din urma, poate impiedica relatia.

A nu avea o rutina poate pune o presiune uriasa pe relatiile personale – in special pe cele cu celalalt semnificativ. In unele cazuri, devine atat de rau incat antreprenorii renunta complet si raman singuri, dand vina pe ritmul rapid al vietii lor profesionale.

Cu toate acestea, a avea relatii excelente si a petrece timp de calitate cu cei dragi este important pentru a va mentine fericit si sanatos din punct de vedere psihologic.

O rutina puternica va permite sa lucrati mai eficient, in timp ce aveti mai multa grija de dvs. Daca te simti vreodata ca te simti dezamagit sau neajutorat, asa cum am folosit-o, fa-ti timp pentru a-ti construi un program zilnic solid – si apoi sa dezvolti disciplina pentru a ramane cu el.

Veti fi surprins cat de mult din succesul afacerii dvs. este sub controlul dvs. la urma urmei.