Infiintata in 1902, Scoala Americana din Japonia (ASIJ) este una dintre scolile internationale de top din lume, cu aproximativ 1.535 de studenti din 40 de tari in campusul principal din Chofu si un centru de invatare timpurie in Roppongi, Tokyo. Cu peste 150 de angajati, scoala ofera diverse programe curriculare si cocurriculare.

ASIJ este membru al Asociatiei Nationale a Scolilor Independente si este pe deplin acreditat de Asociatia Vestica a Scolilor si Colegiilor. Aproximativ trei sferturi dintre absolventi se inscriu la colegii din SUA, cu cea mai mare parte din trimestrul ramas inscriindu-se in Canada, Marea Britanie, Australia si Japonia.

Array

Absolventi notabili includ fostul ambasador al SUA in Japonia Edwin Reischauer, actrita castigatoare a premiului Oscar Joan Fontaine si Kaz Hirai, presedinte si CEO Sony Corporation.

Mediul de calcul

ASIJ a adoptat de mult timp tehnologia informatiei ca instrument vital de invatare. Scoala a implementat computerele personale pentru prima data la mijlocul anilor 1980. A fost una dintre primele scoli din Japonia care s-a conectat la Internet, ca parte a unui program pilot Nippon Telegraph and Telephone (NTT) la inceputul anilor ’90.

Array

ASIJ este practic o institutie administrata de Mac®, cu un mediu wireless care ruleaza intr-o retea deschisa, facilitand accesul studentilor direct online. Are aproximativ 40 de angajati care utilizeaza aplicatii administrative si de baze de date Windows® critice pentru afaceri printr-un mediu Parallels separat, bazat pe fir, care asigura ca totul „functioneaza”.

Potrivit lui Josh Raub, managerul serviciilor IT la ASIJ, scoala a adoptat aceasta abordare, deoarece este foarte angajata sa lucreze cu elevii prin intermediul programului sau de cetatenie digitala. Considera ca oferirea accesului studentilor la instrumentele tehnologiei informatiei ii imputerniceste sa fie mai imaginati si ii ajuta sa faca alegeri inteligente.

Array

Toti elevii din clasele a sasea pana la a 12-a isi aduc propriile computere MacBook Pro® si MacBook Air® si toti elevii din clasa a doua pana la a cincea isi aduc propriile dispozitive iPad®. Chiar si prescolarii folosesc un iPad. Majoritatea membrilor facultatii folosesc dispozitive MacBook Pro si iMac®; cativa angajati in contabilitate ruleaza doar computere Windows, in mare parte din motive vechi de aplicare.

Provocari

ASIJ poate fi o institutie predominant bazata pe Mac, dar aproximativ 40 de personal tehnic, de comunicatii si de secretariat care utilizeaza dispozitive iMac trebuie sa acceseze mai multe aplicatii cheie bazate pe Windows de la Blackbaud®, care reprezinta un standard de aur pentru scoli si organizatii nonprofit.

Unul dintre acesti utilizatori este Matt Wilce, directorul de comunicare si asistenta anual al scolii.

Aplicatiile Blackbaud pe care el si colegii le ruleaza includ Education Edge (EE), utilizate pentru baza de date a informatiilor despre studenti a ASIJ. Acest software trateaza toate aspectele administrarii, de la date de admitere, frecventa si program, pana la informatii despre sanatate, atributii de autobuz si date cocurriculare. O alta oferta Windows de la Blackbaud pe care ASIJ o executa este Raiser’s Edge (RE), o baza de date de gestionare a relatiilor, pe care scoala o foloseste pentru a gestiona inregistrarile actuale ale familiei si absolventilor, inregistrarile evenimentelor si datele de strangere de fonduri.

Site-ul ASIJ foloseste sistemul de gestionare a continutului NetCommunity de la Blackbaud, care poate extrage informatii direct atat din EE, cat si din RE. Sondajele si e-mailurile in masa catre constituenti sunt trimise prin interfata web, care se conecteaza la bazele de date Blackbaud. Raub spune ca, deoarece Blackbaud este foarte integrat cu stiva tehnologica Microsoft®, este putin probabil ca versiunile Mac ale software-ului sa apara in curand.

Solutii

Desi a recunoscut importanta platformei Windows pentru utilizarea personalului sau, ASIJ a fost, de asemenea, dornica sa evite aglomeratia si costurile suplimentare asociate cu functionarea si intretinerea masinilor duale doar pentru a gazdui Blackbaud.

ASIJ a ales Parallels Desktop pentru Mac Business Edition pentru personalul sau care acceseaza EE si RE, deoarece munca lor le cere sa treaca frecvent intre macOS® si Windows. „Boot Camp® nu ar fi fost practic in aceasta privinta din cauza perioadelor de repornire”, a spus Raub. „De asemenea, am analizat VMware®, dar am gasit Parallels Desktop mai usor de inteles. Ne-a placut, de asemenea, ca o putem configura asa cum aveam nevoie, iar calitatea este mai buna; sistemele ar putea rula mai repede. Paralelele se integreaza mai bine cu macOS® ”.

Asa cum studentii au acces direct la Internet prin reteaua fara fir, echipa IT a configurat sistemul pentru a permite personalului echipat cu iMac sa lucreze fara fir pe platforma macOS®, dar sa treaca printr-o retea interna separata prin cablu atunci cand se utilizeaza Windows cu Parallels Desktop masina virtuala (VM) pentru baza de date Blackbaud.

„Unul dintre lucrurile care ne plac la Parallels Desktop este ca il avem configurat, astfel incat portul Ethernet sa fie dezactivat pentru macOS® cu iMac – la Mac-ul lor, nu exista -, dar in Parallels Desktop portul Ethernet este conectat, ”, A spus Raub. „Aceasta este o caracteristica excelenta, deoarece cele doua retele nu se ating, deoarece nu dorim ca reteaua interna sa fie accesibila in exterior. Pastram lucrurile fara probleme, astfel incat oamenii sa nu stie cu adevarat ca ruleaza doua sisteme – Parallels Desktop pentru Mac Business Edition face acest lucru. ”

Rezultate

Fiind unul dintre angajatii care foloseste in mod constant aplicatii Blackbaud, Wilce iubeste usurinta pe care a oferit-o Parallels Desktop. „Pe vremuri, aveam doua computere, un Mac pentru proiectare si comunicatii si un computer pentru accesarea informatiilor constitutive. As tinde sa evit sa folosesc computerul pentru a accesa baza de date si sa apelez la cineva pentru a furniza informatiile. Asta pentru ca a trebuit sa pornesc si sa ma conectez doar pentru a cauta o intrebare rapida a fost atat de dureros incat nu am facut-o niciodata ”, a spus el. „Parallels Desktop va face fluxul de lucru mult mai usor, deoarece nu schimbati dispozitivele. Asta a facut o mare diferenta pentru mine. ” Experienta sa este repetata de ceilalti utilizatori Blackbaud printre colegii sai.

„Pe vremuri, aveam doua computere, Mac-ul pentru proiectare si comunicatii si un PC pentru accesarea informatiilor constitutive … Parallels Desktop va face fluxul de lucru mult mai usor, deoarece nu schimbati dispozitivele. Asta a facut o mare diferenta pentru mine. ”

Matt Wilce

Director de comunicatii si asistenta anuala

Desi calitatea, mai degraba decat costul brut, a fost factorul primordial in alegerea Parallels, Raub noteaza ca Parallels Desktop economiseste ASIJ in jur de 24.000 USD la fiecare trei ani doar in cheltuieli hardware. Dar celelalte economii semnificative au fost in timp si frustrare. „Parallels Desktop ofera o experienta placuta si fara probleme, fara ca noi, utilizatorii, sa stim ce se intampla in fundal”, a adaugat Wilce.

„Am reusit sa eficientizam o parte esentiala a administratiei scolii, deoarece Parallels Desktop permite Windows sa iasa din cale. Iar Parallels Desktop Business Edition a facilitat echipei IT gestionarea licentelor si a actualizarilor. Putem juca cu diferite masini virtuale si le modificam. Apoi, tot ce trebuie sa facem este sa copiam fisierul masina virtuala pe o masina noua; nu trebuie sa ne facem griji cu privire la setari. Functioneaza doar pentru ca Parallels Desktop se ocupa de drivere si configuratie “, a conchis Raub .

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR