Fotografie de Martin Sanchez pe Unsplash

Suntem cu totii familiarizati cu motivul pentru care anul acesta a fost un moment stresant pentru lanturile de aprovizionare. Confruntate cu noi provocari, companiile din fiecare sector isi regandesc lanturile de aprovizionare avand in vedere rezistenta. Procedand astfel, departamentele de aprovizionare trebuie sa fie constiente de modul in care alegerea furnizorului afecteaza rezistenta si modul in care aplicarea instrumentelor de relationare a informatiilor poate imbunatati raspunsurile la intreruperi.

Intreruperile din lantul de aprovizionare sunt descrise de obicei ca continand cinci perioade distincte.

Array

Numele tind sa varieze usor, dar in scopurile noastre sunt pregatirea, intreruperea, stabilizarea, recuperarea si urmarile. In fiecare dintre aceste perioade, compania care se confrunta cu perturbarea are prioritati unice si trebuie sa isi utilizeze corect resursele si informatiile pentru a asigura o navigare corecta a situatiei.

Cheia pentru a beneficia la maximum de aceste active sunt instrumentele de relationare. Programele care pot trage din mai multe surse pentru a dezvolta informatii mai profunde asupra retelelor de aprovizionare sunt nepretuite in reactia la evenimente perturbatoare.

Array

De fapt, ele au un rol important de jucat in fiecare dintre cele cinci etape ale unei perturbari.

Etapa 1: Pregatirea

Cea mai evidenta solutie la orice problema este sa fii pregatit pentru aceasta. Acest lucru poate fi dificil in cazul lanturilor de aprovizionare, deoarece intreruperile pot proveni din orice directie prin orice numar de parteneri implicati sau, in cazul anului 2020, in fiecare directie simultan. Este crucial sa identificati si sa eliminati punctele slabe in perioadele de stabilitate, atunci cand este mai usor sa faceti ajustari.

Array

Furnizorii pot avea aceiasi parteneri de al doilea sau al treilea nivel, pot fi localizati impreuna in zone susceptibile de a perturba evenimentele meteorologice sau pot utiliza rute lungi de transport supuse intreruperilor atat naturale, cat si politice.

Oricare ar fi cazul, este esentiala o intelegere adecvata a acestor vulnerabilitati si a modului in care acestea se raporteaza la dvs. Folosind instrumente adecvate de inteligenta relationala, astfel de puncte slabe sunt mult mai usor de identificat si abordat si, in unele cazuri, un potential risc poate fi eliminat in intregime din lantul de aprovizionare.

Chiar si atunci cand acest lucru nu este posibil, alegerea furnizorilor comunicativi, atat in ​​ceea ce priveste usurinta contactului, cat si schimbul de informatii, mareste vizibilitatea amenintarilor primite odata ce acestea apar inevitabil.

Etapa 2: perturbare

Odata ce apare un dezastru, se realizeaza beneficiile unei retele de furnizori bine pregatite. Nu este intotdeauna posibil sa se evite intreruperile cu totul, dar diversitatea dintre furnizori diminueaza adesea lovitura de la un anumit eveniment. Furnizorii aflati in apropiere pot livra produsul in caz de catastrofe care afecteaza partenerii internationali, furnizorii care mentin rate de utilizare mai conservatoare sau stocurile de siguranta se pot adapta pentru a umple golurile si furnizorii care au aprovizionare inteligenta in mod similar, deoarece echipa dvs. de achizitii poate evita impactul semnificativ asupra operatiunilor lor in intregime.

Un obiectiv cheie in cadrul intreruperii initiale este colectarea de informatii, care poate fi ajutata sau impiedicata de alegerea furnizorului dumneavoastra. In mod ideal, dupa ce ati ales furnizori transparenti cu o buna inteligenta relationala, va fi usor sa identificati unde si cat de grav sunteti afectat. Poate dura un timp pentru ca efectele unei intreruperi sa se transmita printr-un lant de aprovizionare, deci o comunicare in amonte buna este esentiala. Cu furnizorii selectati partial pentru conducerea si comunicarea lor, trecerea la pasul urmator va fi mai rapida si mai eficienta.

Etapa 3: Stabilizare

Odata ce sunt colectate informatii despre ce anume este perturbarea, este timpul sa reactionam. Stabilizarea poate lua mai multe forme, dar scopul este de a stopa impactul negativ al perturbarii. Acest proces poate implica masuri luate cu furnizorii activi, precum si conectarea cu altii noi in afara retelei normale de furnizori. Alegerea inteligenta a acestor noi furnizori este importanta, deoarece acestia nu vor fi de niciun ajutor daca sunt afectati de aceleasi probleme care au perturbat in primul rand lantul de aprovizionare.

Retineti ca obiectivul acestei etape nu este imbunatatirea imediata a operatiunilor. Scopul este de a atinge o stare de stabilitate operationala, desi mai mica decat nivelul initial inainte de intrerupere. Acest lucru permite mai mult timp pentru a colecta informatii si a stabili planuri pentru etapa urmatoare, care poate sa nu fie la fel de ad-hoc ca masurile necesare pentru a opri miscarea negativa a capacitatii operationale.

Etapa 4: Recuperare

Recuperarea este o etapa mult mai lunga decat oricare dintre cele doua precedente. Folosind informatiile colectate in timpul etapelor initiale de intrerupere si stabilizare, acum trebuie create solutii mai permanente pentru a readuce lantul de aprovizionare la nivelul de functionare care exista inainte de intrerupere. Poate ca furnizorii trebuie inlocuiti, furnizorii cheie au fost schimbati cu supleanti existenti, contracte negociate sau orice numar de actiuni care au implicatii mai durabile.

Aceste actiuni poarta aceleasi nevoi de inteligenta relationale ca cele vazute in timpul dinaintea intreruperii, dar cu un accent mai mare pe activitatea recenta din cadrul furnizorilor. Atat furnizorii existenti, cat si cei noi trebuie sa fie evaluati in ceea ce priveste raspunsurile lor la intrerupere, necesitand instrumente de informatii ale furnizorilor care sunt receptive si personalizabile pentru circumstante sau cerinte unice. In plus, noii furnizori trebuie respectati aceleasi criterii riguroase de selectie ca inainte, pentru a evita ca solutiile la problemele actuale sa isi provoace propriile probleme in viitor.

Etapa 5: Urmari

In functie de amploarea perturbarii, recuperarea va dura saptamani, luni sau ani, dar in cele din urma lantul de aprovizionare va ajunge la o alta stare stabila de functionare. Este in intregime posibil ca nivelul acestei noi stari sa fie mai mic decat era inainte de intrerupere, dar scopul este de a folosi stresul din lantul de aprovizionare pentru a rezolva vulnerabilitatile neprevazute si pentru a aduce operatiunile la un grad mai mare de performanta decat a existat. anterior.

In mod ideal, lantul de aprovizionare va avea o rezistenta mai mare la intreruperi. Fiecare nou numar se adauga la intelegerea punctelor tari si a punctelor slabe ale lantului de aprovizionare, desi aceasta intelegere este castigata si utilizata numai prin utilizarea instrumentelor de informatii adecvate. Aceasta etapa finala revine la pregatire, deoarece planificatorii lantului de aprovizionare folosesc lectiile invatate pentru a anticipa urmatoarea perturbare.

Informatia patrunde in planificarea lantului de aprovizionare, iar in alegerea furnizorilor nu este mai putin vitala. Accesul la acesta si utilizarea corecta a acestuia pot face sau rupe succesul unei companii in timpul unei crize. Instrumentele de inteligenta relationala sunt din ce in ce mai recunoscute ca fiind de nepretuit in aceste situatii si un avantaj competitiv cheie, singura intrebare este daca veti avea unul pregatit in timp.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR