Un plan pentru acele buzunare spontane de timp

Foto: ConvertKit / Unsplash

Avem tendinta sa ne gandim la „timpul productiv” pe intinderi lungi, neintrerupte, motiv pentru care nu parem sa avem prea mult din el. Dar cheia pentru o buna gestionare a timpului nu este sa gasesti mai mult timp pentru a lucra la lucrurile care conteaza – mai degraba, este sa folosesti in mod eficient bucatile de timp care exista deja in zilele tale.

Trucul este sa te faci sa vezi timpul diferit. De exemplu, cele cinci minute necesare pentru a sta la coada la magazinul alimentar s-ar putea sa nu vi se para mult timp, asa ca la fel de bine s-ar putea sa derulati prin social media (sau, daca sunteti ca mine, mergeti pe o gaura de vierme Wikipedia) ).

Array

Dar incercati acest lucru: setati un cronometru timp de cinci minute si uitati-va la el, urmarind secundele care se bifeaza. Veti vedea rapid ca este o cantitate substantiala de timp pe care o puteti umple cu actiuni semnificative.

Important este sa faceti un plan pentru aceste bucati de timp, astfel incat ori de cate ori vi se prezinta, va puteti misca. Iata cateva lucruri grozave pe care le puteti face cu doua, cinci, 15, 30 sau 60 de minute.

Array

Cititi / raspundeti / sortati e-mailurile non-critice

In doua minute, puteti sorta sau raspunde la o mana de e-mailuri sau mesaje Slack care necesita doar un raspuns rapid. (Poate ca acesta este momentul pentru a practica e-mail-ul ca un CEO?)

Inregistrati idei care au aparut de-a lungul zilei

Pentru cei familiarizati cu sistemul Getting Things Done de la David Allen , acest lucru ar fi ca o minte minte. Scoate din cap lucrurile care te-au cantarit si mai aproape de a fi manipulate.

Trimiteti un text amuzant sau inaltator

Cele mai puternice relatii sunt adesea construite prin acte minuscule si consistente.

Array

Anuntati un prieten, un coleg sau un membru al familiei ca va ganditi la ei, trimitand o meme hilara sau dorindu-le noroc la interviul lor de angajare.

Contactati cineva din lumea profesionala pe care doriti sa il cunoasteti mai bine

Adaugarea cuiva pe LinkedIn sau trimiterea cuiva unui mesaj pe Facebook este o modalitate excelenta de a incepe o relatie profesionala. Am vazut ca e-mailurile simple, cu doua propozitii, au evoluat in oferte de afaceri in timp.

Resetati-va sistemul nervos cu o simpla meditatie

Probabil ca esti constient de beneficiile unei lungi sesiuni de meditatie.

Dar este, de asemenea, o baza incredibila sa stai sau sa stai acolo unde esti si sa te opresti pentru a respira intr-un mod lent si deliberat. Acest lucru va reseteaza sistemul nervos si va poate ajuta sa va simtiti mai prezenti. Iata cateva exercitii scurte de respiratie pentru a va reimprospata, dezestresa sau energiza.

Construiti un impuls pe un proiect mare

Pur si simplu incepand cu un proiect, creati o anumita entuziasm pentru a continua mai tarziu. Cercetatorii numesc acest lucru Efectul Zeigarnik. Cand utilizatorii de software vad un mesaj de genul „ Profilul dvs. este completat la 64% ”, este mai probabil sa petreaca cateva minute pentru a furniza toate detaliile lipsa. Dureaza cinci minute pentru a trece proiectul peste 0%.

Scrieti o scurta intrare in jurnal

Jurnalizarea are beneficii enorme, dar sa-ti gasesti timpul pentru a o face – mai ales daca nu este deja un obicei – poate fi dificil. Din fericire, doar sa petreci cateva minute inregistrand ceea ce s-a intamplat astazi, cum ai simtit asta si ce poti face mai bine maine poate merge mult.

Cititi un articol pe care l-ati „salvat pentru mai tarziu”

De ce sa nu cipam acea restanta de povesti de pe Medium, Pocket sau Facebook pe care astepti sa le citesti cand ai timp?

Faceti un antrenament intens si faceti dus

Nu aveti nevoie de echipamente sau incaltaminte speciala. Pur si simplu faceti cateva exercitii cum ar fi flotari, genuflexiuni, sarituri si scanduri. Aplicatia de antrenament Johnson & Johnson de 7 minute are cateva antrenamente care sunt cu adevarat revigorante.

Faceti o „prima schita de rahat”

Daca v-ati dorit sa scrieti ceva – o nuvela, un roman, un articol sau o nota sincera pentru o persoana draga – trucul este sa incepeti. Faceti o prima schita de rahat, asa cum i-ar spune Anne Lamott. Fara gandire excesiva, fara stergere. Lasati toata editarea pentru mai tarziu. Elanul pe care il veti obtine de la 15 minute de scris va fi revigorant.

Sunati o persoana draga

Tindem sa uitam puterea de a tine pasul pur si simplu cu oamenii din viata noastra – fie ca suntem colegi, prieteni personali in retelele noastre sau membri ai familiei.

Gazduieste o sesiune de brainstorming

Treizeci de minute pot fi doar blocul de timp perfect pentru brainstorming. Este suficient sa creezi un tren de gandire suficient pentru a genera idei, dar nu atat timp cat sa fie descurajant. Pur si simplu nu va asteptati la idei bune imediat. De fapt, da-ti un obiectiv de a veni cu cinci pana la 10 idei proaste inainte sa te astepti chiar sa te gandesti la unele bune. Inregistrati toate ideile pe masura ce vin, bune sau rele, fara a le judeca meritul. La sfarsitul sesiunii, evaluati ideile acordandu-le o nota A, B, C sau D pe baza aspectului lor promitator.

Faceti un plan pentru saptamana urmatoare

Sunt un mare credincios in practica revistei saptamanale. In 30 de minute, puteti privi inapoi la intalnirile si apelurile din saptamana trecuta pentru a captura orice bucle deschise si pentru a va stabili obiective pentru saptamana urmatoare. De asemenea, puteti revizui marile dvs. proiecte: Ce mai trebuie facut? Trebuie pus ceva in asteptare?

Faceti un „lot de comisioane”

Majoritatea sarcinilor si sarcinilor personale de administrare pot fi grupate impreuna si eliminate intr-o fereastra de 60 de minute, daca ramaneti concentrat. Setati un cronometru pentru a va face raportul de cheltuieli, treceti prin posta, platiti facturile, faceti o intalnire cu medicul dentist, strangeti cartile bibliotecii pentru a reveni si creati o comanda Instacart.

Faceti o munca profunda

Pentru a va concentra cu adevarat, fara a va distrage atentia asupra unei sarcini solicitante cognitiv, veti avea nevoie de o ora. Petreceti primele 20 de minute repetand gandirea destul de superficiala pe care ati facut-o deja cu privire la subiect. Apoi folositi acel impuls pentru a va impinge gandirea la un nivel mai profund. Este glorios sa experimentezi o „stare de flux”, dar este nevoie de timp pentru a ajunge acolo.

Evident, nu va sugerez sa folositi fiecare minut al zilei pentru a face lucrurile. Dar daca reexaminati acele minute ratacite si le folositi pentru a va ingriji de ceea ce trebuie sa aveti grija, veti avea mai mult timp sa va relaxati, in timp ce nu va trebui sa va ganditi la un lucru.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR