Creati un raport Power BI utilizand conectorul Dataverse – Power Apps

• 26.04.2021
• 5 minute de citit

• • M

  • D

In acest articol

Microsoft Dataverse va permite sa va conectati direct la datele dvs. utilizand Power BI Desktop pentru a crea rapoarte si a le publica in Power BI. De la Power BI, rapoartele pot fi utilizate in tablouri de bord, partajate altor utilizatori si accesate pe mai multe platforme pe aplicatiile mobile Power BI.

Conditii prealabile

Pentru a utiliza Power BI cu Dataverse, aveti nevoie de urmatoarele elemente:

• Descarcati si instalati Power BI Desktop, care este o aplicatie gratuita care ruleaza pe computerul dvs. local. Puteti descarca desktopul Power BI de aici.
• Mediu de date cu permisiuni de producator pentru a accesa portalul si permisiuni de citire pentru a accesa date in tabele.
• Trebuie sa aveti licenta Power BI corespunzatoare pentru a construi si partaja rapoarte Power BI.
• Pentru a utiliza conectorul Dataverse , setarea Enable TDS endpoint trebuie activata in mediul dvs. Mai multe informatii: Gestionati setarile functiei

Gasiti adresa URL a mediului dvs. Dataverse

1. Deschideti aplicatii Power, selectati mediul la care va veti conecta, selectati Setari in coltul din dreapta sus, apoi selectati Detalii sesiune .

2. In caseta de dialog Detalii sesiune Power Apps , selectati Copiere detalii .

3. Inserati detaliile sesiunii undeva, cum ar fi Notepad, astfel incat sa puteti copia doar adresa URL a instantei . Adresa URL a instantei este adresa URL unica pentru mediul dvs. Adresa URL va fi in format: https://yourenvironmentidid.crm.dynamics.com/. Asigurati-va ca eliminati https: // si urmatorul / de la adresa URL inainte de a-l lipi pentru a va conecta la mediul dvs. Pastrati acest lucru undeva la indemana, astfel incat sa il puteti folosi la crearea rapoartelor Power BI.

Conectati-va la Dataverse utilizand conectorul

1. Deschideti desktopul Power BI . Selectati Fisier > Obtineti date > Platforma de alimentare .

2. Selectati unul dintre urmatorii conectori, apoi selectati Conectare .

   • Dataverse : Acest conector este cea mai recenta versiune si foloseste protocolul flux de date tabulare (TDS).
   • Common Data Service (Legacy) : Aceasta este versiunea anterioara a conectorului. Utilizati acest conector pentru seturi de date mari care depasesc 80 MB. Aceasta versiune accepta, de asemenea, paginarea rezultatelor interogarii si crearea de rapoarte care utilizeaza tipul de date de imagine.

3. In caseta de dialog care apare, lipiti in URL-ul mediului dvs. Dataverse in caseta domeniului Mediu , in format org.crm.dynamics.com . Nu includeti https: // sau sfarsitul / . Mai multe informatii: gasiti adresa URL a mediului dvs. Dataverse

   Daca ati selectat conectorul Dataverse , selectati dintre urmatoarele optiuni ale modului de conectivitate a datelor :

   • Import : Va recomandam sa importati date in Power BI ori de cate ori este posibil. Cu acest mod, datele sunt stocate in cache in serviciul Power BI si importate la un interval programat.
   • DirectQuery : se conecteaza direct la datele din Dataverse. Utilizati acest mod pentru recuperarea datelor in timp real. Acest mod poate, de asemenea, sa aplice mai strict modelul de securitate Dataverse. Mai multe informatii: ghidarea modelului DirectQuery in Power BI Desktop.

   Selectati OK . S-ar putea sa vi se solicite sa va conectati utilizand aceleasi acreditari pe care le utilizati pentru a va conecta la Power Apps si Dataverse. Selectati Conectare .

   Important

   Pentru a utiliza conectorul Dataverse, porturile TCP 1433 si / sau 5558 trebuie sa fie deschise pentru conectare. Daca numai portul 5558 este activat, trebuie sa atasati acel numar de port la adresa URL a mediului Dataverse, cum ar fi yourenvironmentid.crm.dynamics.com:5558 .

4. Navigator afiseaza toate mesele disponibile pentru mediul dvs., cum ar fi contul de contact si tabelele. Selectati tabelul contului pentru a vedea o previzualizare a datelor dvs. in panoul din dreapta. Selectati Incarcare .

5. Tabelul dvs. este acum incarcat in raport si puteti incepe sa creati rapoarte sau puteti repeta pasii anteriori pentru a adauga tabele suplimentare. De exemplu, in panoul Coloane , selectati coloana nume , apoi selectati coloana numar de angajati . In panoul Vizualizari , selectati Diagrama circulara . Aceasta adauga o vizualizare noua panzei de raportare.

Tipuri speciale de coloane

Alegeri

Optiunile sunt utilizate in tabele pentru a furniza o lista derulanta de valori unui utilizator in aplicatii si fluxuri. Atunci cand utilizati conectorul Power BI, coloanele de alegere vor fi prezentate ca doua coloane pentru a afisa atat valoarea unica, cat si valoarea de afisare.

De exemplu, daca ati avea pe tabela o coloana de alegere numita approbare, veti vedea doua coloane in Power BI:

• approbarestatus – Aceasta va afisa o valoare intreaga unica pentru fiecare articol la alegere. starea de aprobare va poate ajuta atunci cand aplicati filtre, astfel incat filtrele sa nu fie afectate atunci cand faceti modificari viitoare la numele afisat.

• approbarestatusname – Aceasta va afisa numele de afisare prietenos al articolului si este cel mai frecvent utilizat atunci cand se prezinta optiunea intr-un tabel sau diagrama.

  approbarestatus aprobarestatus nume 1 Trimis 2 In revizuire 3 Aprobat 4 Respins

Cautari

Coloanele de cautare utilizeaza o relatie de masa multi-la-unu (N: 1) intre tabelul cu care lucrati si tipul de rand tinta definit pentru cautare. Interogarile sunt prezentate in BI Putere desktop sub forma a doua coloane, cautare ID – ul si de cautare id-name.

Navigarea in relatii

Relatiile din Dataverse necesita crearea unei relatii in cadrul desktop-ului Power BI intre cele doua tabele utilizand o coloana GUID, acesta este un identificator unic generat de sistem, care asigura ca sunt create relatii pentru randurile de creare in care pot exista ambiguitate sau duplicare cu alte coloane. Puteti citi mai multe despre gestionarea relatiilor in desktopul Power BI aici.

Desi unele relatii pot fi create automat, puteti revedea si asigurati-va ca relatiile corecte sunt stabilite atunci cand creati raportul:

• Coloana de cautare de pe tabel va contine GUID-ul randului din tabelul aferent.
• Tabelul aferent va avea o coloana in formatul “[TableName] ID” care contine GUID, de exemplu Accountid sau MyCustomtableid
• Folosind functia Gestionare relatii desktop Power BI, veti crea o noua relatie intre coloana dvs. de cautare si coloana ID de pe tabelul aferent.

Depanare

Mesaj de eroare: Dimensiunea inregistrarilor de returnare nu poate depasi 83886080

Aceasta eroare poate aparea cu conectorul Dataverse atunci cand executati sau proiectati un raport cu un set de rezultate mai mare de 80 MB. TDS are o limita de dimensiune setata de rezultate de 80 MB.

Pentru a rezolva aceasta limita, optimizati interogarea adaugand filtre si eliminand coloane astfel incat interogarea sa returneze mai putine date.

Mesaj de eroare: Nu s-a putut conecta (furnizorul Named Pipes Provider, eroare: 40 – Nu s-a putut deschide o conexiune la SQL Server)

Cand apare acest mesaj de eroare, conectorul nu reuseste sa se conecteze la punctul final TDS. Acest lucru se poate produce atunci cand adresa URL utilizata cu conectorul include https: // si / sau sfarsitul / .

Eliminati https: // si linia de inclinare inainte, astfel incat adresa URL sa aiba forma orgname.crm.dynamics.com .

Vezi si

Utilizati modele compozite in Power BI Desktop

Vizualizati datele de tabel Dataverse pentru echipe in Power BI Desktop