In ultimele saptamani, tot mai multe companii si-au restrictionat calatoriile angajatilor sau chiar au inchis sediul central pentru a preveni raspandirea virusului Corona. Toata Italia a fost acum blocata. Dar afacerea nu se opreste, deci cum va asigurati ca deciziile care trebuie luate sunt luate? Si cum aveti un proces bun in legatura cu luarea deciziilor atunci cand echipa dvs. este raspandita in diferite locatii?

Pentru a mentine o organizatie functionala in timp ce este raspandita in mai multe locatii, este esential un bun proces decizional. Unele dintre principii sunt, de asemenea, bune de urmat intr-o situatie normala cand toata lumea este la birou, dar devin si mai importante atunci cand nu stati unul langa celalalt.

Array

Daca sunteti manager, majoritatea locului dvs. de munca este probabil sa luati decizii – stabilirea directiei, planificarea, organizarea, stabilirea prioritatilor, bugetarea – toate necesita sa spuneti „Da” la ceva si „Nu” la altceva. Daca sunteti angajat, de multe ori va bazati pe deciziile managerului pentru a fi productivi in munca dvs., dar poate fi necesar sa luati decizii pe cont propriu sau impreuna cu echipa dumneavoastra.

Array

Evalueaza urgenta deciziei

Cat de critic este sa iei o decizie in acest moment? Care este consecinta asteptarii cu o decizie? Aveti suficiente informatii pentru a lua o decizie buna? Uneori este, de asemenea, un risc sa astepti prea tarziu pentru a lua o decizie, deci evalueaza situatia cu intelepciune. Retineti, intr-o perioada de criza, conducerea superioara are probabil o multime de placi si va aprecia ca veti veni la ei numai cu decizii urgente.

Gasiti un format bun pentru prezentarea problemei in scris

Daca nu stati in aceeasi locatie, este important sa puteti comunica in mod clar complexitatea problemei sau decizia. Indiferent daca il veti prezenta intr-o intalnire pentru discutie sau il veti distribui asincron cu o echipa pentru contributii, este util sa va structurati gandirea in scris.

Array

Acest lucru face mai usor pentru ceilalti sa va urmeze cursul gandirii si le ofera sansa de a se pregati pentru o discutie buna daca ajung sa o citeasca in avans. Formatul poate fi in power point, diapozitive google, un document, o pagina wiki sau orice altceva functioneaza cel mai bine in organizatia dvs.

Poate puteti introduce un sablon pentru documentele de decizie in organizatia dvs., subliniind subiectele care ar trebui abordate? De exemplu:

  1. Descrierea problemei
  2. Scurta recapitulare a oricarui background / istoric relevant
  3. Optiuni de actiune, cu evaluarea fiecaruia
  • Beneficii
  • Cheltuieli
  • Atenuari

4.

Recomandare – ce optiune credeti ca este cea mai buna si de ce

Schimbati-va perspectiva

Pentru a obtine o perspectiva noua asupra deciziei, ar putea fi util sa o privim din unghiul unora dintre partile interesate afectate. First Round Review are un articol minunat despre cadrele de luare a deciziilor, care listeaza, de asemenea, cateva intrebari care pot fi folosite pentru a va schimba perspectiva:

Ce ar fi cel mai bun pentru clientii nostri?

Ce ar fi cel mai bun pentru pacienti? (Sau persoane care sunt afectate in cele din urma.)

Ce ar vrea consiliul sa facem? (Consiliul reprezinta un obiectiv obiectiv pentru companie.)

Simplificati alegerile si faceti o recomandare

Oamenii sunt notorii de rai in a face alegeri atunci cand se confrunta cu prea multe optiuni. Distingeti optiunile reale de optiunile false examinand cu atentie fezabilitatea. Daca ceva este mai mult o optiune teoretica care este putin probabil sa se intample, lasati-o deoparte. Incheiati facand o recomandare a ceea ce credeti ca este cea mai buna optiune. Daca sunteti cel mai apropiat de problema, sunteti adesea cel care are contextul complet si cel mai bun sentiment intestinal pentru ceea ce ar trebui facut. Liderii de mai sus ar putea avea mai mult context despre piata sau situatia generala a companiei, dar adesea apreciaza o recomandare clara si bine gandita.

Prezentati bine problema cu fapte si date

Fiind bazat pe date, face intotdeauna mai usor luarea deciziilor. Cand incepeti sa analizati o problema, candva raspunsul apare clar din date. Incercarea de a cuantifica dimensiunea problemei, oportunitatea sau oricare ar fi decizia, face mai usoara prioritizarea fata de alte initiative. Atunci cand adaugati informatii calitative, cum ar fi povestile clientilor sau cotatiile, poate fi o idee buna pentru a facilita citirea cititorului.

Nu uitati de implicare

S-ar putea sa luati o decizie buna, dar rezultatul poate fi totusi mai putin decat ideal, deoarece oamenii din organizatie nu au fost multumiti de acest proces. Senzatia de a fi lasat in afara sau de a nu fi auzit poate crea cu usurinta medii de lucru toxice. Ganditi-va cine are interes pentru decizia pe care o pregatiti si cum le puteti implica. Poate ca exista structuri informale de luare a deciziilor in care oamenii din afara organigramei au influenta. Daca intindeti mana in avans si le cereti parerea, ii faceti sa se simta importanti si respectati.

Subiecte fierbinti vs.

Articolul „Prea fierbinte de manevrat – Cum sa gestionezi conflictul de relatii (PDF)” de Amy Edmondson si Diana McLain Smith vorbeste despre dificultatile muncii in echipa la nivelul senior si despre modul in care diferite tipuri de decizii pot declansa emotii la oameni care le ingreuneaza a se descurca.

„„ Subiecte reci ”pot fi abordate prin dezbaterea faptelor, cu un risc redus de a genera un dezacord aprins. Subiectele fierbinti sunt acelea pentru care diferite valori, sisteme de convingeri sau interese modeleaza punctul de vedere al indivizilor. ”

Intelegand ce tip de subiecte aveti de-a face, s-ar putea sa fiti pregatiti sa gestionati discutiile care pot aparea daca este un subiect fierbinte si s-ar putea sa luati o decizie mai repede decat credeati daca este un subiect interesant. De asemenea, ajuta sa stim cum gandesc factorii de decizie si anticipeaza ce intrebari vor pune si despre ce vor fi ingrijorati.

Lasa-l sa se maturizeze

Unul dintre cele mai subestimate lucruri din lumea afacerilor cu ritm rapid de astazi este acela de a-i lasa pe oameni sa doarma pe lucruri. Ne propunem sa ne miscam repede, dar de multe ori putem ajunge sa luam decizii slabe si sa le regretam din cauza asta. Cand lucrati repartizat, este si mai important sa oferiti oamenilor sansa sa citeasca prezentarea problemei, sa se gandeasca la lucruri si apoi sa o discute. Daca fortezi oamenii sa discute prea curand, acestia pot respinge angajarea la o decizie.

Facilitati o dictiune buna

Cand este momentul potrivit si oamenii au avut sansa sa se pregateasca si sa o gandeasca bine, programati o intalnire pentru a discuta si a decide. In care puteti configura o sala de sedinte gratuita pentru pana la 4 participanti, daca aveti o echipa mai mare, planul nostru Pro ofera pana la 12 participanti, iar camerele din planul nostru de afaceri accepta pana la 50 de participanti.

Comunicati decizia oamenilor care trebuie sa stie

Daca echipa dvs. este raspandita in diferite locatii, nu uitati sa informati pe toti cei care au nevoie sa stie ce decizii au fost luate. Difuzarea rapida a informatiilor este esentiala pentru a le permite oamenilor sa isi faca treaba in mod eficient. Contactati direct persoanele sau publicati o actualizare intr-un chat de echipa partajat sau configurati un jurnal de decizii intr-un wiki sau foaie de calcul partajata.

Ai alte sfaturi sau trucuri? Distribuiti-le in comentarii!

Daca aveti nevoie de o modalitate de a discuta si de a lua decizii in legatura cu videoclipul, puteti crea acum o sala de sedinte video gratuita acum pe whereby.com .

-Ingrid Odegaard, cofondator si Chief Product & Technology Officer

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR