Notificare privind confidentialitatea datelor – confidentialitate Microsoft

Prezentare generala

Confidentialitatea dvs. este importanta pentru noi. Respectam drepturile de confidentialitate ale tuturor persoanelor si ne angajam sa gestionam datele cu caracter personal in mod responsabil si in conformitate cu legislatia aplicabila. Aceasta nota de confidentialitate, impreuna cu Addenda si alte notificari furnizate in momentul colectarii datelor, explica ce date personale colecteaza Microsoft despre dvs., modul in care utilizam aceste date si drepturile dvs. la aceste date.

Va rugam sa retineti ca aceasta notificare se aplica prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal ca angajat, candidat sau ca personal extern (lucratori care nu sunt angajati de Microsoft care au acces la facilitatile Microsoft si / sau accesul la reteaua corporativa Microsoft. Aceasta ar putea include lucratori temporari de agentie , personal externalizat, contractori si clienti de afaceri). Microsoft are cerinte suplimentare de guvernanta si confidentialitate privind colectarea si utilizarea datelor angajatilor.

Aceasta notificare nu acopera utilizarea de catre dvs. a produselor de consum Microsoft ca consumator, in afara angajarii sau misiunii dvs. obisnuite cu Microsoft. Produsele de larg consum Microsoft pot include servicii, site-uri web, aplicatii, software, servere si dispozitive. Pentru a afla mai multe despre practicile Microsoft de colectare a datelor care acopera utilizarea produselor Microsoft in calitate de consumator, va rugam sa cititi Declaratia noastra de confidentialitate Microsoft.

Aceasta notificare nu este destinata si nu va fi citita pentru a crea nicio promisiune sau contract expres sau implicit pentru angajare, pentru orice beneficiu sau pentru un tratament specific in situatii specifice. Nimic din aceasta notificare nu trebuie interpretat pentru a interfera cu capacitatea Microsoft de a prelucra datele angajatilor in scopul respectarii obligatiilor sale legale sau pentru investigarea presupuselor abateri sau incalcari ale politicii sau legii companiei, sub rezerva respectarii cerintelor legale locale.

Prelucrarea Microsoft de date cu caracter personal este in toate cazurile supusa cerintelor legislatiei locale, politicii interne si oricaror cerinte de consultare cu reprezentantii lucratorilor (acolo unde este cazul). In masura in care aceasta notificare intra in conflict cu legislatia locala din jurisdictiile dvs., legea locala controleaza.

Datele cu caracter personal pe care le prelucram (acestea pot include date pe care ni le furnizati, pe care le colectam despre dvs. sau pe care vi le atribuim.) Datele cu caracter personal pe care le prelucram sunt principalele persoane care proceseaza procesele noastre

Colectam, folosim si intretinem („prelucram” in mod colectiv) diferite tipuri de date cu caracter personal despre dvs. in cadrul activitatii afacerii noastre. Daca sunteti angajat, prelucram date cu caracter personal despre dvs. (si persoanele aflate in intretinerea dvs., beneficiarii si alte persoane asociate cu angajarea dvs.) in primul rand pentru gestionarea relatiei noastre de munca cu dvs. si a interactiunilor dvs. la locul de munca / sistemele de informatii. Daca sunteti personal extern, tipul de date personale pe care le prelucram este limitat la ceea ce este necesar pentru a va gestiona implicarea cu Microsoft si accesul la facilitatile si sistemele de informatii Microsoft. Daca sunteti un candidat, tipul de date cu caracter personal pe care il procesam este limitat la ceea ce este necesar pentru a interactiona cu dvs. despre oportunitatile de cariera Microsoft, luarea in considerare a cererii dvs. de angajare pentru roluri specifice la Microsoft,

Datele pe care le procesam pot include urmatoarele, dar nu se limiteaza la:

Numele si datele de contact . Numele si prenumele dvs., numarul de identificare al angajatilor, adresa de e-mail, adresa postala, numarul de telefon, fotografia, datele de contact ale beneficiarului si de urgenta si alte date de contact similare. In plus, puteti opta pentru a furniza Microsoft informatii suplimentare de contact, cum ar fi adresele de e-mail personale si / sau numarul (numerele) de telefon mobil.

Date demografice . Aceasta include data nasterii si sexul, precum si informatii personale mai sensibile (cunoscute si ca date de categorie speciala), inclusiv informatii referitoare la originea rasiala si etnica, credintele religioase, politice sau filosofice, apartenenta la sindicat sau informatii despre sanatatea dumneavoastra, dizabilitati, orientarea sexuala, identitatea de gen si statutul transgender. De asemenea, va putem intreba despre statutul dvs. parental si statutul militar.

Procesam aceste date dintr-o varietate de motive, iar acestea vor varia in diferite jurisdictii. Motivele noastre pentru prelucrarea acestor date includ:

1. Acolo unde este necesar sa se respecte cerintele locale si legislatia aplicabila. De exemplu, putem folosi aceste informatii pentru a respecta legile antidiscriminare si obligatiile guvernamentale de raportare;
2. Sa monitorizeze si sa asigure diversitatea si egalitatea de tratament si oportunitati;
3. Pentru a oferi acomodari sau ajustari legate de munca, pentru a oferi beneficii de sanatate si asigurari pentru dvs. si pentru persoanele aflate in intretinerea dvs. si pentru a gestiona absentele de la locul de munca.

In cazul in care prelucrarea acestor date nu este ceruta de lege, va vom solicita consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs. si, in mecanismul de consimtamant, vom explica in mod clar scopurile pentru care datele dvs. vor fi utilizate. Acest lucru va fi complet voluntar si puteti decide daca va dati consimtamantul sau nu.

Identificatori nationali . ID-ul / pasaportul dvs. national, statutul de cetatenie, statutul de resedinta si permis de munca, numarul de securitate sociala sau alt numar de identificare a contribuabilului / guvernului.

Detalii de angajare . Titlul / functia dvs., locatia biroului, contractul de munca, scrisoarea de oferta, data angajarii, data incetarii, istoricul performantelor si dosarele disciplinare, concediu, timpul bolnavului si inregistrarile de vacanta / vacanta.

Informatii despre sot / partener si persoane aflate in intretinere . Numele si prenumele sotului si persoanelor aflate in intretinere, datele nasterii si datele de contact.

Informatii generale . Calificari academice si profesionale, educatie, CV / CV, istoric de credit si date de cazier judiciar (utilizate in scopuri de verificare a antecedentelor si de verificare, acolo unde este permis si in conformitate cu legislatia aplicabila si cerintele de consultare).

Video, voce si imagine . Putem colecta si utiliza date video, vocale si de imagine, sub rezerva cerintelor legislatiei locale, politicii interne si a oricaror cerinte de consultare cu reprezentantii lucratorilor (acolo unde este cazul).

Informatii financiare . Detaliile contului bancar, informatiile fiscale, salariul, informatiile despre contul de pensionare, indemnizatiile companiei si alte informatii necesare administrarii salarizarii, impozitelor si beneficiilor.

Date de la locul de munca, dispozitiv, utilizare si continut . E-mailurile trimise si primite, accesul la cladiri si sistem de informatii, utilizarea dispozitivelor Microsoft, a sistemului si a aplicatiilor (inclusiv telemetria) la accesarea si utilizarea cladirilor si activelor corporative Microsoft.

De asemenea, putem colecta date personale despre dvs. de la terte parti sau surse publice, dupa cum este necesar pentru a sprijini relatia de munca sau pentru a interactiona cu dvs. in ceea ce priveste oportunitatile de munca la Microsoft. De exemplu, inainte si in cursul angajarii sau al misiunii dvs. cu Microsoft, putem colecta informatii din surse publice de socializare, precum profilul dvs. LinkedIn, in scopuri de recrutare. De asemenea, putem efectua proiectii legale de fundal, in masura permisa de lege, prin intermediul unui furnizor tert pentru informatii despre educatia dvs. anterioara, ocuparea fortei de munca, credit si / sau antecedente penale. In cazul unui dezastru natural sau al unei alte situatii de urgenta in materie de viata / siguranta, ne putem baza pe postarile publice de pe retelele sociale sau pe alte surse publice pentru a raspunde angajatilor, daca altfel nu le putem contacta. In plus,

In unele circumstante limitate, putem colecta date cu caracter personal in scopuri de cercetare sau alte scopuri care nu au legatura cu angajarea, cu acordul dumneavoastra.

De ce prelucram date cu caracter personal De ce procesam date cu caracter personal, de ce procesam datele personale

Colectam datele dvs. personale in scopurile stabilite mai jos. Nerespectarea datelor dvs. personale la cerere ne poate impiedica sa putem indeplini aceste sarcini si / sau sa ne respectam obligatiile legale.

1. Pentru a va administra contractul de munca, oferiti o scrisoare sau alte angajamente pe care vi le-am luat

   Colectam si folosim datele dvs. personale in principal in scopul gestionarii relatiei noastre de munca sau de munca cu dvs. si pentru a ne indeplini obligatiile care decurg din contractul dvs. de munca sau din politicile Microsoft aplicabile, inclusiv salarizarea, administrarea beneficiilor, administrarea pensiilor si pensionarii, raportarea fiscala, si altele asemenea. Cateva exemple: contractul dvs. de munca, scrisoarea dvs. de oferta (de exemplu, pentru a va putea imbarca), istoricul promovarilor si recenzii de performanta (de exemplu, astfel incat sa putem gestiona relatia noastra de munca cu dvs.), si contul dvs. bancar si detaliile salariale (de exemplu, astfel va putem plati sau va oferim beneficii HR).

2. Alte scopuri comerciale prioritare si legitime

   De asemenea, putem colecta si utiliza datele dvs. personale atunci cand este necesar pentru alte scopuri legitime, cum ar fi administrarea generala a resurselor umane, directorul nostru global de angajati si personal extern, managementul general al operatiunilor si operatiunilor, dezvaluiri in scopuri de audit si raportare, investigatii interne, management de securitate a retelelor si a sistemelor de informatii si operatiuni comerciale, furnizarea si imbunatatirea serviciilor angajatilor, securitatea fizica si pentru a proteja viata si siguranta angajatilor si a altor persoane. Putem utiliza, de asemenea, aplicatii si sisteme speciale care inregistreaza valori de performanta ale angajatilor, cum ar fi baze de date referitoare la vanzari sau coduri, in scopuri operationale de afaceri, precum si in scopul revizuirii, recompensarii si instruirii angajatilor cu privire la performantele acestora si pentru administrarea si evaluarea instruirii.

3. Scopuri solicitate legal

   De asemenea, putem utiliza datele dvs. cu caracter personal atunci cand consideram ca este necesar pentru respectarea legilor si reglementarilor, inclusiv colectarea si divulgarea datelor cu caracter personal conform legii (de exemplu, pentru salariul minim, timpul de lucru, impozitul, sanatatea si siguranta, legile anti-discriminare, migratie globala), sub autorizatie judiciara sau pentru exercitarea sau apararea drepturilor legale ale Microsoft.

4. Alte utilizari ale datelor dvs. (acolo unde este permis si in conformitate cu legislatia aplicabila si cerintele de consultare)

   De asemenea, putem colecta utilizarea dvs. interna a produselor, serviciilor si aplicatiilor si instrumentelor interne Microsoft, inclusiv date comerciale create de angajati si personal extern, pentru a masura si imbunatati aceste produse; utilizarea datelor dvs. pentru imbunatatirea produsului poate include revizuirea umana si automata a acestor date pentru instruirea modelelor de AI si imbunatatirea invatarii automate pentru produsele si serviciile Microsoft. Acolo unde este cerut de lege, va vom solicita consimtamantul pentru astfel de utilizari; si in cazul in care se solicita consimtamantul dvs., ne vom asigura ca consimtamantul dvs. este stiut, cu adevarat voluntar si ca nu suferiti nicio consecinta negativa din orice decizie de a va retrage sau revoca consimtamantul.

Schimbarea scopului Schimbarea scopului schimbarea principala a scopului

Vom folosi datele dvs. personale numai in scopurile pentru care au fost colectate, cu exceptia cazului in care consideram in mod rezonabil ca avem nevoie de ele pentru un alt scop care este compatibil cu scopul initial si exista o baza legala pentru prelucrarea ulterioara. De exemplu, puteti furniza informatii personale Microsoft in timpul cercetarii locurilor de munca, dar odata ce solicitati un anumit rol, Microsoft poate avea nevoie de procesarea informatiilor dvs. personale pe baza altor baze legale pentru procesare.

Cum si de ce impartasim datele cu caracter personal Cum si de ce impartasim datele personale cum arata si de ce impartasim datele personale

Microsoft va partaja datele dvs. personale numai celor care au o nevoie legitima de acestea. Ori de cate ori permitem unei terte parti sa acceseze date cu caracter personal, ne vom asigura ca datele sunt utilizate intr-o maniera conforma cu aceasta notificare (si cu orice liniile directoare aplicabile privind tratarea interna a datelor, in concordanta cu sensibilitatea si clasificarea datelor). Datele dvs. personale pot fi partajate cu filialele si afiliatii nostri si cu alte parti terte, inclusiv cu furnizorii de servicii, in scopuri legitime dupa cum urmeaza:

1. Pentru a efectua utilizarile datelor cu caracter personal descrise mai sus (a se vedea sectiunea intitulata: De ce procesam datele cu caracter personal);

2. Pentru a permite tertilor sa ne furnizeze servicii. Categoriile de destinatari ai datelor ar include furnizorii de servicii de investitii financiare, furnizorii de asigurari, administratorii de pensii si alti furnizori de beneficii, servicii de sprijin pentru salarizare, relocare, servicii de gestionare a impozitelor si calatoriilor, experti in sanatate si siguranta si furnizori de servicii de ingrijire a copiilor;

3. Pentru a ne respecta obligatiile legale, reglementarile sau contractele sau pentru a raspunde la o decizie judecatoreasca, proces administrativ sau judiciar, cum ar fi o citatie, un audit guvernamental sau un mandat de perchezitie. Categoriile de destinatari ar include contrapartile la contracte, organele judiciare si guvernamentale;

4. Ca raspuns la solicitarile legale ale autoritatilor publice (cum ar fi securitatea nationala sau aplicarea legii);

5. Sa solicite consiliere juridica de la avocati externi si sfaturi de la alti consilieri profesionisti, cum ar fi contabili, consultanti in management etc .;

6. Dupa cum este necesar pentru a stabili, exercita sau apara impotriva unor litigii potentiale, amenintate sau efective (cum ar fi partile adverse in litigiu);

7. Acolo unde este necesar pentru a proteja Microsoft, interesele dvs. vitale, cum ar fi siguranta si securitatea, sau cele ale altei persoane;

8. In legatura cu vanzarea, cesiunea sau alt transfer al intregii sau unei parti din afacerea noastra (cum ar fi un potential cumparator si consilierii sai legali / profesionisti); sau

9. In caz contrar, in conformitate cu consimtamantul dumneavoastra.

Va rugam sa retineti ca acolo unde cerintele legale limiteaza partajarea datelor dvs., Microsoft va respecta aceste cerinte.

Drepturile dvs. la informatiile dvs. personale Drepturile dvs. la informatiile dvs. personale sunt principalele dvs. drept informatiile dvs. personale

In unele regiuni, este posibil sa aveti anumite drepturi in conformitate cu legile aplicabile privind protectia datelor (cum ar fi Regulamentul general european privind protectia datelor). Va rugam sa consultati Addendum-ul la aceasta nota pentru informatii suplimentare specifice in functie de regiune / tara.

Utilizarea cookie-urilor si a semnalizatoarelor web Utilizarea cookie-urilor si a semnalizatoarelor web

Paginile site-ului pot utiliza cookie-uri (fisiere text mici plasate pe dispozitivul dvs.). Cookie-urile ne permit, printre altele, sa stocam preferintele si setarile dvs.; va permit sa va conectati; combaterea fraudei; si analizati performanta site-urilor noastre web si a serviciilor online.

De asemenea, folosim balize web pentru a ajuta la livrarea cookie-urilor si la colectarea datelor de utilizare si performanta. Site-urile noastre web pot include balize web si cookie-uri de la furnizori de servicii terti.

Aveti o varietate de instrumente pentru a controla cookie-urile, semnalizatoarele web si tehnologii similare, inclusiv comenzile browserului pentru a bloca si sterge cookie-urile si controalele de la unii furnizori de servicii de analiza terta parte pentru a renunta la colectarea datelor prin intermediul semnalizarilor web. Browserul dvs. si alte optiuni va pot afecta experientele cu site-urile si sistemele noastre.

Securitate si monitorizare la locul de munca Securitate si monitorizare la locul de munca securitatea si monitorizarea locurilor de munca principale

Microsoft isi monitorizeaza sistemele IT si de comunicatii prin instrumente automate, cum ar fi autentificarea in retea si conectivitate fara fir hardware si software, software anti-malware, software de filtrare a site-urilor si de filtrare a spamului, software de securitate pentru aplicatii bazate pe cloud si solutii de gestionare a dispozitivelor mobile. Scopul principal al acestei monitorizari este de a proteja Microsoft, angajatii sai, clientii si partenerii de afaceri, de exemplu:

1. Pentru securitatea sistemului, a aplicatiilor si a retelei, inclusiv in special securitatea sistemului si activelor IT ale Microsoft, precum si securitatea angajatilor sai, a personalului extern si a altor parti terte;
2. Pentru gestionarea si asistenta retelelor si dispozitivelor;
3. Pentru dovada tranzactiilor comerciale si a evidentei;
4. Pentru protectia informatiilor confidentiale si a activelor companiei;
5. Pentru investigarea faptelor ilicite sau potentiale incalcari ale politicii companiei; si
6. In alte scopuri comerciale legitime, permise de legislatia aplicabila.

De asemenea, ne monitorizam birourile si alte facilitati la locul de munca, prin monitorizare video, cum ar fi televiziunea cu circuit inchis („CCTV”) si scanari de ecusoane din motive de securitate. CCTV este utilizat in principal la punctele de intrare si iesire a birourilor, holurile ascensoarelor, camerele in care pot exista echipamente valoroase, cum ar fi camerele serverelor si in alte zone selectate cu risc ridicat de furt sau cu active extrem de sensibile. CCTV nu este utilizat in spatii private, cum ar fi toalete, camere de mame proaspete sau vestiare si nici nu este utilizat pentru a monitoriza statiile de lucru ale angajatilor din motive de performanta.

Trebuie sa stiti ca orice mesaj, fisiere, date, documente, facsimile, audio / video, postari pe retelele sociale sau comunicari prin mesaje instantanee sau orice alte tipuri de informatii transmise catre, prin sau de la, primite sau tiparite din sau create, stocate sau inregistrate pe sistemele si activele noastre IT si de comunicatii (incluse prin utilizarea dispozitivelor personale care acceseaza sistemele IT corporative) sunt presupuse a fi legate de afaceri si pot fi monitorizate sau accesate de noi in conformitate cu legislatia aplicabila si acordurile la locul de munca (cum ar fi lucrarile acorduri ale consiliului) si sub rezerva propriilor politici Microsoft privind accesul si utilizarea acestor date.

Securitatea datelor dvs. cu caracter personal Securitatea datelor dvs. cu caracter personal este siguranta datelor dvs. personale

Microsoft se angajeaza sa protejeze securitatea datelor dvs. personale. Folosim o varietate de tehnologii si proceduri de securitate pentru a va proteja datele cu caracter personal impotriva accesului, utilizarii sau divulgarii neautorizate. De exemplu, stocam datele personale pe care le furnizati pe servere de computer cu acces limitat, care sunt situate in facilitati controlate si, atunci cand transmitem anumite informatii personale foarte confidentiale sau sensibile, le protejam prin utilizarea criptarii.

Unde stocam si prelucram date cu caracter personal Unde stocam si prelucram date cu caracter personal in orice parte vestica si proces de date personale

Microsoft functioneaza la nivel global si, prin urmare, este posibil ca datele cu caracter personal sa fie transferate in tari in afara locului in care au fost colectate initial. De exemplu, deoarece avem sediul central in Statele Unite, informatiile colectate in alte tari sunt transferate in mod obisnuit in SUA pentru prelucrare. Cand transferam datele dvs. cu caracter personal intr-o alta tara, ne vom asigura ca acest transfer respecta legile si legislatia aplicabile. Microsoft are la dispozitie Clauze-model pentru colectarea, utilizarea si pastrarea datelor cu caracter personal transferate din Uniunea Europeana in alte tari si respecta, de asemenea, cadrul UE-SUA Privacy Shield Framework si Swiss-US Privacy Shield Framework. Microsoft este certificat conform cadrelor scutului de confidentialitate UE-SUA si Elvetiei-SUA si angajamentelor pe care acestea le implica,

Microsoft Corporation respecta cadrul de protectie a confidentialitatii UE-SUA si cadrul de protectie a confidentialitatii elvetian-SUA, astfel cum sunt stabilite de Departamentul de comert al SUA privind colectarea, utilizarea si pastrarea informatiilor personale transferate din Spatiul Economic European, Regatul Unit si Elvetia catre Statele Unite. Microsoft Corporation a certificat Departamentul Comertului ca respecta principiile Scutului de confidentialitate. In cazul in care agentii terti prelucreaza datele cu caracter personal in numele nostru intr-un mod incompatibil cu principiile oricarui cadru al Scutului de confidentialitate, ramanem responsabili, cu exceptia cazului in care dovedim ca nu suntem responsabili pentru evenimentul care a dat nastere pagubei. Filialele americane controlate ale Microsoft Corporation, asa cum sunt identificate in prezentarea noastra de auto-certificare si enumerate aici, adera, de asemenea, la principiile Scutului de confidentialitate.

Daca exista un conflict intre termenii din aceasta politica de confidentialitate si Principiile Scutului de confidentialitate, Principiile Scutului de confidentialitate vor guverna. Pentru a afla mai multe despre programul Privacy Shield si pentru a vizualiza certificarea noastra, va rugam sa vizitati www.privacyshield.gov.

Daca aveti o intrebare sau o reclamatie legata de participarea Microsoft la scutul de confidentialitate UE-SUA sau Elvetia-SUA, va incurajam sa ne contactati prin intermediul formularului nostru web. Pentru orice reclamatii legate de cadrele Scutului de confidentialitate pe care Microsoft nu le poate rezolva direct, am ales sa cooperam cu Autoritatea UE pentru Protectia Datelor sau cu un grup instituit de autoritatile europene pentru protectia datelor, pentru solutionarea litigiilor cu persoane din UE si cu elvetienii. Comisar federal pentru protectia datelor si informatii (FDPIC) pentru solutionarea litigiilor cu persoane elvetiene. Va rugam sa ne contactati daca doriti sa va directionam catre contactele autoritatii dvs. pentru protectia datelor. Dupa cum se explica mai departe in Principiile Scutului de confidentialitate, arbitrajul obligatoriu este disponibil pentru a aborda plangerile reziduale care nu au fost solutionate prin alte mijloace.

Pastrarea datelor cu caracter personal Pastrarea datelor noastre personale pastrarea datelor personale

Datele cu caracter personal vor fi stocate in conformitate cu legile aplicabile sau cu cerintele de reglementare si pastrate atat timp cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate datele cu caracter personal. In general, aceasta inseamna ca datele dvs. cu caracter personal vor fi pastrate asa cum este documentat in programul nostru de pastrare a datelor corporative si in riderii si suplimentele aplicabile.

Modificari la aceasta notificare de confidentialitate Modificari la aceasta nota de confidentialitate principalele schimbari se manifesta in acest sens

Este posibil sa actualizam ocazional aceasta notificare de confidentialitate. Cand o vom face, vom revizui data „ultimei actualizari” in partea de sus a notificarii de confidentialitate. Daca exista modificari semnificative ale acestei notificari sau ale modului in care Microsoft va utiliza datele dvs. cu caracter personal, vom depune eforturi rezonabile pentru a va informa fie prin postarea in mod vizibil a unei astfel de modificari inainte de a intra in vigoare, fie prin trimiterea directa a unei notificari. Va incurajam sa revizuiti periodic aceasta declaratie de confidentialitate pentru a afla cum Microsoft va protejeaza datele personale.

Cum sa ne contactati Cum sa ne contactati

Pentru copii ale documentelor de confidentialitate suplimentare mentionate in aceasta notificare sau daca aveti o problema de confidentialitate sau o intrebare legata de aceasta notificare, va rugam sa contactati [email protected].

Adresa noastra este:

Confidentialitate HR

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 SUA

Telefon: (+1) 425-882-8080.

Uniunea Europeana si Regatul UnitUniunea Europeana si Regatul Unitdomainmicrosoftdataprogram

Ultima actualizare: aprilie 2018

Uniunea Europeana si Regatul Unit: Drepturile persoanei vizate

In plus fata de informatiile partajate mai sus, angajatii UE si Marea Britanie, personalul extern si candidatii (inclusiv persoanele care lucreaza in UE si Marea Britanie sau, in anumite circumstante, persoanele care locuiesc in mod normal in UE si Marea Britanie care lucreaza in strainatate) pot avea anumite drepturi in temeiul legile aplicabile privind protectia datelor (inclusiv Regulamentul general privind protectia datelor din UE si implementarea legala locala a regulamentului respectiv), care includ drepturile la:

1. Solicitati acces si obtineti o copie a datelor dvs. personale,
2. Solicitati rectificarea (sau corectarea) datelor cu caracter personal pe care le-ati furnizat care sunt inexacte;
3. Solicitati stergerea (sau stergerea) datelor personale care nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau care nu trebuie pastrate de Microsoft pentru alte scopuri legitime;
4. Restrictionati sau obiectati la prelucrarea datelor dvs. personale; si
5. Daca este cazul, solicitati ca datele dvs. personale sa fie portate (transferate) catre o alta companie

Aplicarea drepturilor de mai sus poate varia in functie de tipul de date implicate si de baza particulara a Microsoft pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru a face o solicitare de exercitare a unuia dintre drepturile de mai sus, va rugam sa contactati [email protected]. Vom lua in considerare si vom actiona la orice solicitare in conformitate cu legile aplicabile privind protectia datelor. Va rugam sa retineti ca va putem solicita informatii specifice pentru a ne permite sa va confirmam identitatea si dreptul de acces, precum si sa va cautam si sa va furnizam datele personale pe care le detinem despre dvs. Putem, in circumstante limitate, sa va percepem o taxa rezonabila pentru accesarea datelor dvs. personale; cu toate acestea, va vom informa cu privire la orice taxa in avans.

Daca ne bazam pe consimtamantul dvs. pentru a prelucra datele dvs. personale, aveti dreptul sa va retrageti consimtamantul in orice moment. Va rugam sa retineti ca acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrarii inainte de retragerea acesteia.

Angajatii din UE si Marea Britanie, personalul extern si candidatii (inclusiv persoanele care lucreaza in UE si Marea Britanie sau persoanele care locuiesc in mod normal in UE si Marea Britanie care lucreaza in strainatate) pot, de asemenea, sa adreseze intrebari despre modul in care gestionam informatiile personale catre responsabilul cu protectia datelor la https://aka.ms/privacyresponse.

Desi Microsoft spera ca va putea raspunde la orice intrebari pe care le-ati putea avea, daca aveti probleme nerezolvate, aveti si dreptul de a va adresa unei autoritati de supraveghere a protectiei datelor din UE si Marea Britanie.

TurciaTurkeymainTurkeydata

Ultima actualizare: iunie 2020

Angajati in Turcia: Notificare de confidentialitate

In ceea ce priveste activitatile de prelucrare a datelor privind angajatii, candidatii si personalul extern din Turcia, Microsoft Bilgisayar Yazilim Hizmetleri Limited Sirketi actioneaza ca operator de date, in sensul Legii privind protectia datelor cu caracter personal numerotata 6698 („ Legea ”).

In ceea ce priveste activitatile de prelucrare a datelor privind angajatii, candidatii si personalul extern al Biroului de legatura (MEA HQ) din Turcia, Microsoft Ireland Research ULC va actiona ca operator de date, in sensul legii.

In plus fata de informatiile impartasite mai sus, prelucram date cu caracter personal referitoare la dvs. in scopul desfasurarii proceselor de gestionare a contractelor, audit si etica.

Aceste date pot fi obtinute prin e-mail, telefon, servicii web, curierat / postal, formulare fizice si online, precum si fotografii si inregistrari video in timpul evenimentelor si organizatiilor, atat in ​​medii fizice, cat si electronice.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate din urmatoarele motive legale: fiind prevazute de lege, respectarea obligatiilor legale, fiind necesare pentru stabilirea, exercitarea si protectia unui drept, incheierea si executarea unui acord, interesele legitime ale operatorului de date si daca cu conditia, acordul dvs. explicit, asa cum este specificat in domeniul de aplicare al legii.

In calitate de persoane vizate, aveti dreptul la drepturile prevazute la articolul 11 ​​din lege. In conformitate cu Comunicatul privind principiile si procedurile pentru cererile catre operatorii de date si care urmeaza sa fie incheiat in termen de 30 de zile, puteti transmite cererile dvs. referitoare la drepturile dvs. in temeiul articolului 11 din lege, prin urmatoarele mijloace:

• Adresa de e-mail inregistrata (KEP): [email protected]
• Adresa de e-mail: [email protected] ( daca e-mailul dvs. este inregistrat in sistemele noastre, puteti transmite direct cererea dvs., cu toate acestea, daca adresa dvs. de e-mail nu este inregistrata in sistemele controlorului de date, trebuie sa semnati aplicatie cu semnatura electronica sigura sau semnatura mobila )
• Adresa pentru cereri scrise: Levent Mah. Aydin Sok. Nu: 7 Nisbetiye, 34340 Besiktas / Istanbul, Turkiye.

Addendum de date despre invatare si abilitati la DPN Addendum de date despre invatare si abilitati la DPNmainlearningandskillsdata

Ultima actualizare: februarie 2020

Acest addendum se aplica datelor de invatare si abilitati pe care Microsoft le prelucreaza despre angajati si personal extern in diferite scopuri, sub rezerva respectarii legislatiei locale, a propriilor politici interne, a respectarii conditiilor de utilizare ale unor terti (de exemplu, in cazul in care sunt furnizate date despre competente sau instruire de catre terti) si cerintele contractuale aplicabile tertilor.

Datele privind invatarea si abilitatile sunt informatii despre activitatile dvs. de dezvoltare profesionala, cum ar fi instruirea si realizarile, abilitatile si interesele conexe. Datele privind sursele de invatare si instruire includ informatii despre:

• Interactiuni cu site-urile web Microsoft Learning, cum ar fi Microsoft Learn sau LinkedIn Learning, atunci cand va autentificati cu contul dvs. de angajat Microsoft.

• Instruiri interne Microsoft , cursuri sau alte oferte oferite de Microsoft, pe care le puteti lua pentru a dezvolta abilitati legate de locuri de munca, munca, rol sau cariera. Aceste oferte pot fi optionale, incurajate, asteptate sau chiar necesare; pot fi furnizate live, online sau prin inregistrari audio si video; si pot fi directionate pe scara larga sau in functie de afacerea, rolul sau functia dvs. Exemple includ: Instruirea Microsoft privind standardele de conduita in afaceri, oferte pentru angajatii Microsoft numai pe LinkedIn Learning si instruiri oferite prin portaluri de invatare la nivel de companie, divizionare sau de echipa.

• Instruiri sau cursuri terte oferite de Microsoft sau conectate la contul dvs. de angajat Microsoft sau pe care alegeti sa le partajati cu Microsoft. Spre deosebire de instruirile interne de mai sus, aceste instruiri sunt oferite de terti, nu de la Microsoft, sau sunt oferite prin servicii precum LinkedIn sau LinkedIn Learning. Aceste instruiri pot fi furnizate prin intermediul site-urilor web externe, cursuri off-site sau livrate (chiar si intern) de catre resurse terte. La fel ca trainingurile interne, aceste training-uri pot fi directionate pe scara larga sau in functie de afacerea, rolul sau functia dvs. Aceste oferte pot fi disponibile prin intermediul site-urilor comerciale sau destinate consumatorilor. Exemplele includ: oferte pe LinkedIn Learning sau cursuri oferite de terti precum Dale Carnegie sau altii.

• Certificari si realizari , cum ar fi certificarile Microsoft si terte parti pe care le castigati si alegeti sa le distribuiti. Unele joburi, roluri sau functii pot necesita certificari specifice. In acest caz, veti primi o notificare prealabila cu privire la astfel de cerinte. Daca sunt necesare certificari, este posibil sa vi se solicite sa impartasiti informatii despre finalizarea cu succes a acestor certificari.

• Abilitati pe care le identificati sau care pot fi deduse altfel din activitatile dvs. de invatare sau profesionale.

• Participarea la evenimente Microsoft , cum ar fi Ready, Build si hackathons.

• Interese de crestere , cum ar fi experientele sau abilitatile pe care le indicati pe care doriti sa le construiti pentru cresterea si dezvoltarea dvs. in conexiuni sau in alte contexte, sau continutul sau materialul pe care il explorati legate de dezvoltarea profesionala, planificarea carierei, dezvoltarea abilitatilor si alte invatari oportunitati.

• Dezvoltarea bazata pe roluri , cum ar fi activitatile practice sau experientiale, castiga competenta in rolul tau.

Microsoft poate procesa diferite tipuri de date din sursele de mai sus, inclusiv (dar nu limitat la):

• Informatii de contact si date demografice, inclusiv, de exemplu, numele dvs., informatiile de contact, titlul postului, nivelul postului, profesia etc .;

• Date privind prezenta, performanta si finalizarea;

• Feedback despre evenimentul, cursul, instruirea sau oferta speciala;

• Analize despre interactiunile dvs. cu un site web sau un serviciu de instruire sau invatare;

• Date despre abilitatile pe care le oferiti sau sunt observate;

• Fotografii, videoclipuri sau inregistrari (video si audio) ale activitatii sau evenimentului de formare.

Microsoft colecteaza, de asemenea, date despre invatare si abilitati in diverse contexte. De exemplu, Microsoft colecteaza date despre invatare si abilitati atunci cand:

• Oferiti-l, de exemplu, impartasind obiectivele de dezvoltare profesionala cu managerul dvs. din Connect, aderand la o lista de distributie interna Microsoft sau la un grup afiliat cu o certificare sau abilitate profesionala sau actualizandu-va profilul adaugand ecusoane care indica realizari profesionale;

• Autorizati o terta parte sa o furnizeze, cum ar fi atunci cand directionati o organizatie educationala sau profesionala sa impartaseasca realizarile dvs. profesionale cu Microsoft;

• Inregistrati-va si participati la activitati de invatare Microsoft, cum ar fi participarea la Ready, Build sau la un hackathon.

• Folositi servicii de invatare disponibile numai angajatilor Microsoft si / sau personalului extern, cum ar fi atunci cand vizualizati continut de dezvoltare profesionala sau interactionati cu module de invatare; si

• Folositi servicii de invatare autentificate cu contul dvs. de angajat Microsoft, cum ar fi Microsoft Learn sau LinkedIn Learning (sub rezerva conditiilor de utilizare aplicabile pentru site-ul web de gazduire si a oricaror obligatii contractuale asumate de Microsoft pentru accesul la astfel de date).

Microsoft foloseste datele de invatare si abilitati in scopurile variate stabilite mai jos, care pot implica procesarea automata a datelor de invatare si abilitati utilizand aplicatii de invatare automata si inteligenta artificiala, cum ar fi procesarea limbajului natural.

1. Pentru a gestiona relatia noastra de munca sau de munca cu dvs. – inclusiv oportunitatile dvs. de dezvoltare a carierei

   Procesam datele privind invatarea si abilitatile in scopul gestionarii angajarii sau a relatiei de lucru cu dvs., inclusiv indeplinirea obligatiilor si angajamentelor noastre fata de dvs. Nerespectarea datelor dvs. de invatare si abilitati atunci cand vi se solicita ne poate impiedica sa putem indeplini aceste sarcini si / sau sa ne respectam obligatiile legale. De exemplu, Microsoft foloseste datele de invatare si abilitati pentru:

   • verificati daca ati finalizat activitatile de formare necesare in rolul dvs. sau conform legislatiei aplicabile;

   • faciliteaza, la directia ta, dezvoltarea profesionala si planificarea carierei;

   • revizuirea, recompensarea si imbunatatirea performantei angajatilor si dezvoltarea carierei;

   • identifica oportunitati de cariera si de crestere pentru angajati;

   • determina resursele adecvate pentru o anumita oportunitate de client sau scenariu de asistenta;

   • evaluarea potentialului de crestere al angajatilor;

   • validati ca ati participat la cursuri de formare platite sau rambursate de Microsoft; si

   • va ajuta sa identificati continut sau materiale care pot fi aliniate cu interesele dvs. de crestere.

2. Pentru a furniza si imbunatati produsele si serviciile noastre

   Procesam datele privind invatarea si abilitatile pentru a furniza produsele si serviciile noastre. De exemplu, atunci cand va inregistrati pentru examenele de formare sau certificare Microsoft, folosim datele dvs. de invatare si abilitati pentru a determina daca ati finalizat instruirea si, daca este cazul, indeplinim criteriile de certificare.

   Procesam datele privind invatarea si abilitatile in scopul imbunatatirii produselor si serviciilor noastre. De exemplu, putem:

   • Analizati datele de invatare si abilitati pseudonimizate pentru a determina care activitati de invatare sunt cele mai populare in randul angajatilor noi sau angajatilor cu anumite titluri;

   • Combinati datele privind invatarea si abilitatile cu alte date de business intelligence pentru a identifica si evalua, pe baza agregata, eficacitatea produselor si serviciilor de invatare. De exemplu, ne putem intreba daca anumite activitati de invatare cresc nivelul de satisfactie a clientilor, imbunatatesc siguranta angajatilor, reduc incidentele de securitate sau au impact asupra oportunitatilor de dezvoltare a carierei sau a performantei angajatilor; sau

   • Folositi feedback-ul din activitatile de invatare pentru a ne imbunatati produsele si serviciile. De exemplu, este posibil sa primim informatii despre modalitatile de imbunatatire a Azure atunci cand analizam rezultatele agregate ale examenelor de certificare Azure sau examinam feedback-ul primit dupa un eveniment de instruire.

3. Alte scopuri legale

   Procesam datele de invatare in alte scopuri legale, cum ar fi cand:

   • Necesar pentru alte scopuri legitime, cum ar fi conducerea afacerii noastre, efectuarea de informatii de afaceri, divulgarea in scopuri de audit si raportare, gestionarea securitatii retelei si a sistemelor noastre de informatii si furnizarea si imbunatatirea serviciilor angajatilor.

   • Suspectam sau descoperim incalcari ale legii sau incalcari ale politicilor noastre interne.

   • Permis, cu acordul dvs. obtinut in mod legal.

   • Consideram ca este necesar pentru respectarea legilor si reglementarilor, inclusiv colectarea si divulgarea datelor cu caracter personal conform legii (de exemplu, pentru salariul minim, timpul de lucru, impozite, sanatate si siguranta, legile anti-discriminare, migratia globala), sub autorizatie judiciara, sau sa exercite sau sa apere drepturile legale ale Microsoft.

Microsoft Data Program (MDP) Addendum Microsoft Data Program (MDP) AddendummainMDP addendum

Ultima actualizare: februarie 2020

Acest addendum se aplica Programului de date Microsoft (MDP) si datelor legate de afaceri procesate de MDP in scopul depanarii, testarii, dezvoltarii si imbunatatirii produselor si serviciilor noi si existente („Date MDP”). Datele MDP pot fi utilizate pentru instruirea modelelor de AI si de invatare automata. MDP si termenii acestui addendum se aplica numai angajatilor Microsoft. Datele pentru personalul extern si pentru candidati sunt excluse in mod specific din domeniul de aplicare al MDP. Mai multe informatii despre termenii specifici si domeniul de aplicare al MDP pot fi gasite la pagina Aflati mai multe. Angajatii pot opta pentru a-si limita participarea la program in orice moment, fara consecinte nefavorabile, facand clic aici http://aka.ms/MDPOptOut.

In special, MDP vizeaza in principal prelucrarea datelor sau informatiilor care sunt transmise, create, schimbate sau stocate de angajatii Microsoft utilizand sistemele interne, software-ul, serviciile si activele Microsoft in cadrul angajarii lor. In timp ce controalele au fost dezvoltate pentru a limita domeniul de aplicare al MDP la prelucrarea datelor legate de compania Microsoft (asa cum este descris in continuare in pagina Aflati mai multe), MDP poate procesa, in mod incidental, anumite continuturi personale pentru angajati care sunt create, stocate sau transmise in proprietatea sau furnizarea Microsoft sisteme si resurse. In orice moment, prelucrarea datelor de catre MDP va respecta cerintele declarate pentru MDP, precum si politicile interne ale Microsoft (inclusiv politica de utilizare responsabila a tehnologiei), precum si legislatia locala.

Exemple de surse de date MDP pot include, dar nu se limiteaza la, e-mailuri si informatii despre calendar in Exchange, fisiere stocate in OneDrive for Business, continutul inregistrarilor de intalniri, voce colectata pe dispozitivele de lucru, mesaje in Yammer si echipe, continut pe site-uri SharePoint, date de diagnosticare de pe dispozitive de lucru, date de cautare, date de feedback despre produse si servicii si aplicatii de linie interna de afaceri, cum ar fi acele aplicatii dezvoltate pentru a sustine procesele de vanzare (de exemplu, MSX). Acestea sunt exemple reprezentative si neexhaustive ale tipurilor de date Microsoft legate de afaceri din care MDP poate prelucra date. Informatii actualizate despre MDP pot fi gasite la pagina Aflati mai multe.

In plus fata de datele legate de continut din sursele de mai sus, Microsoft poate prelucra, de asemenea, diferite tipuri suplimentare de date din sursele de mai sus, in sprijinul MDP, inclusiv (dar nu limitat la):

• Date demografice de baza, inclusiv, de exemplu, numele si pseudonimul, adresa IP etc .;

• Meta-date asociate cu continutul aplicabil, cum ar fi informatiile privind ora si data, semnale legate de autor si modificarea datelor, titlurile documentelor si intalnirilor etc .; si

• Datele de telemetrie, cum ar fi datele legate de utilizarea produsului si a caracteristicilor, asociate cu tipurile si serviciile de continut de mai sus, sau date legate de masina, cum ar fi istoricul versiunilor software, tipul masinii, versiunea sistemului de operare etc.

Utilizarea de catre Microsoft a datelor MDP se bazeaza pe interesul legitim al Microsoft de a utiliza propriile date comerciale in scopuri comerciale, intrucat aceasta utilizare depaseste cu mult interesul individual al angajatilor nostri in confidentialitatea acestor date comerciale. Microsoft poate prelucra anumite date MDP pe baza consimtamantului angajatilor, in masura in care: (1) interesul de confidentialitate al unei persoane ar depasi interesul Microsoft pentru prelucrare; si (2) legislatia locala impune Microsoft sa obtina consimtamantul inainte de o astfel de prelucrare. In cazul in care consimtamantul constituie baza principala pentru prelucrarea datelor in cadrul MDP, Microsoft se va asigura in toate cazurile ca consimtamantul este voluntar si pe deplin informat si se va asigura, de asemenea, ca angajatii nu sufera nicio consecinta adversa ca urmare a refuzului lor de a da sau revoca ulterior un astfel de consimtamant.