Cum sa stii pe care sa il folosesti si cand

Venture For America

3 octombrie 2018

·

5

min citit

O mare parte din inceperea unui nou loc de munca poate fi deranjant – asigurandu-va ca interpretati corect codul vestimentar, ridicand noua limba a echipei, ridicandu-va pe toate platformele si tehnologiile diferite ale echipei. Ca sa nu mai vorbim de stresul care vine din dorinta de a face o impresie pozitiva puternica, scotandu-l din parc la primele proiecte si depasind obiectivele.

La o pornire, exista cateva provocari unice care vin impreuna cu primele cateva saptamani la locul de munca. Cu echipe distribuite si o platforma tehnologica pentru orice, a afla cum sa puneti o intrebare unui coleg sau sa obtineti feedback cu privire la un document poate fi confuz.

Array

Ar trebui sa-mi slabesc managerul? Ii trimiteti un e-mail? Sau doar sa mergi la biroul ei?

Poate fi greu de descifrat, dar, desigur, deja ne-am dat seama de toate. Iata sfaturile noastre despre cum sa stim cand sa folosim ce mediu de comunicare.

Lasa-te dus de val

Cea mai de baza regula de urmat este – faceti ceea ce face restul echipei.

Cand lucrati la un startup, sarcina dvs.

Array

principala este sa adaugati valoare cu siguranta; dar in primele etape ale carierei, probabil ca inveti mai mult decat contribuie. Stiti acest lucru si la fel toti ceilalti. Nu doriti sa fiti noul angajat de baza, care necesita o multime de antrenori atat despre ce sa faceti la locul de munca, cat si despre cum sa o faceti. Cea mai buna solutie atunci este de a face viata mai usoara pentru toata lumea, concentrandu-se pe ce si potrivind ceea ce fac deja pentru cum.

Array

In primele cateva saptamani la serviciu, luati nota de modul in care colegii dvs. tind sa comunice. Daca biroul dvs.

in plan deschis este destul de linistit, dar vedeti o multime de notificari pe mai multe canale Slack, echipa dvs. prefera comunicarea digitala in loc de personal. Daca casuta de e-mail nu se apropie niciodata de zero, deoarece colegii scriu constant mesaje noi, atunci e-mailul este calea de urmat.

In general, obiectivul tau este sa-ti arati noua echipa ca a luat decizia corecta atunci cand te angajeaza – atat pentru ca poti face munca de care au nevoie, cat si pentru ca o poti face asa cum isi doresc.

Chiar si atunci cand mergeti cu fluxul, este inca posibil sa incalcati o regula nescrisa. Urmati aceste instructiuni specifice cu privire la momentul in care utilizati ce metoda de comunicare.

Cel mai mare beneficiu al Slack este cat de usor il face sa raspunda si sa discute rapid lucrurile. Retineti acest lucru atunci cand decideti cum sa comunicati cu echipa dvs.

Slack este cel mai bun in aceste situatii –

  • Daca aveti nevoie de un raspuns rapid la ceva simplu
  • Daca doriti sa distribuiti si sa colaborati la ceva in timp real
  • Daca aveti nevoie de un raspuns imediat
  • Daca doriti sa impartasiti ceva aleatoriu, amuzant sau off topic

Retineti ca viteza de comunicare pe Slack poate insemna adesea ca este usor sa pierdeti o actualizare importanta, sa pierdeti urma a ceva sau sa uitati sa raspundeti. Cand doriti sa va asigurati ca echipa dvs. intelege importanta a ceva, isi aminteste informatii critice pentru mai tarziu sau urmeaza instructiuni specifice, cel mai bine este sa trimiteti aceste informatii prin e-mail.

Cititi acest lucru inainte de a accesa trimiterea

Daca echipa dvs. tinde sa comunice pe Slack de cele mai multe ori, e-mailul va incepe sa capete o importanta excesiva si va fi de obicei rezervat pentru probleme si comunicari mai grave. Retineti acest lucru inainte de a trimite ceva prin e-mail echipei dvs. – nu doriti sa le atrageti atentia doar pentru a le infunda casutele de e-mail cu informatii pe care le-ati fi putut posta in Slack.

Ar trebui sa utilizati e-mail atunci cand –

  • Trebuie sa includeti pe cineva extern in conversatie
  • Impartasesti ceva mai mult cu multe detalii
  • Impartasesti ceva destul de important si vrei sa subliniezi aceasta importanta

Uneori trebuie sa il scoateti offline

In ciuda usurintei comunicarii electronice, uneori cea mai buna optiune este sa vorbesti cu cineva. Comunicarea directa va ofera avantajul limbajului corporal, tonul vocii si capacitatea de a purta o conversatie reala.

Luati-l offline si discutati de fapt cu colegii dvs. cand –

  • Trebuie sa discutati probleme sensibile
  • Trebuie sa vorbiti prin proiecte complicate sau subiecte in care este posibil ca oamenii sa se confunde
  • Ati discutat prin Slack sau prin e-mail si discutia a continuat fara pasii urmatori sau consensul clar

O multime de start-up-uri au distribuit echipe la distanta. In aceste cazuri, va recomandam sa optati pentru un chat video peste un apel vocal. Din nou, o mare parte din comunicare este non-verbala. Mai ales in situatii tensionate sau cand exista neintelegeri majore, posibilitatea de a privi un coleg in timpul acestor conversatii va depasi orice infractiune neintentionata si va va ajuta pe amandoi sa ajungeti la un punct comun.

Da, este in regula sa trimiti mesaje text despre munca … uneori

Multe echipe de startup au o cultura stransa, in care fiecare are reciproc numerele de telefon personale si isi trimite mesaje in mod regulat. Ca noul copil din echipa, ar trebui sa renuntati la text ca forma principala de comunicare. Sunteti inca la inceputul carierei, poate fi unul dintre cei mai tineri din echipa si doriti sa proiectati maturitatea si increderea in abilitatile dvs. profesionale. Dar exista intotdeauna un timp si un loc pentru toate, iar uneori textul este calea corecta.

Ar trebui sa trimiteti mesaje text colegilor dvs. daca –

  • Au cerut in mod specific sau au declarat ca acesta este modul lor preferat de comunicare
  • Sunteti in afara sediului la o intalnire sau eveniment si trebuie sa va contactati sau sa trimiteti informatii imediat
  • Aveti o relatie buna si doriti sa discutati ceva complet fara legatura cu munca

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR