Incepeti sa planificati cum sa inchideti „buclele deschise” din lista de sarcini

Foto: Tom Werner / Getty Images

Dintre toate cartile de auto-ajutor pe care le-am citit vreodata, cea care mi-a ramas cel mai mult – si cea care se simte cel mai nou urgenta in acest timp ciudat in care traim – este Obtinerea lucrurilor facute de David Allen . Este o carte utila pentru gandirea la munca si creativitate si la relatia paradoxala dintre organizatie si imaginatie. De asemenea, are multe de spus despre sentimentul particular de staza sau paralizie de care multi dintre noi ne gasim in prezent prinsi.

Cel mai important concept din cartea lui Allen este ceea ce el numeste „bucla deschisa”: ceva ce intentionati sa faceti sau stiti ca trebuie sa faceti, dar pe care nu l-ati reusit sa faceti efectiv sau chiar sa faceti un plan pentru a face.

Array

Buclele deschise se epuizeaza, sustine Allen, pentru ca, chiar daca nu le acordati atentie in mod constient, mintea voastra inconstienta este . Toata energia cognitiva pe care o dedica ingrijorarii acelor sarcini neterminate ale gospodariei, povestirilor pe jumatate scrise si e-mailurilor fara raspuns va afecteaza capacitatea de a va gandi la lucrurile la care doriti cu adevarat sa va ganditi. Dupa cum spune el, „sarcinile neimplinite ocupa loc in minte, ceea ce limiteaza claritatea si concentrarea”.

Conceptul in bucla deschisa al lui Allen ecoueaza asa-numitul efect Zeigarnik, fenomen documentat de psihologul lituanian Bluma Zeigarnik, ale carui cercetari au aratat ca sarcinile neterminate tind sa ramana in memoria noastra mai mult decat cele terminate.

Array

In principiu, acest lucru ar putea fi un lucru bun: este un mod prin care inconstientul nostru ne motiveaza sa terminam lucrurile. Dar daca aveti o multime de sarcini neterminate, coplesitorul nu motiveaza. In schimb, creeaza o stare permanenta de stres si anxietate la nivel scazut.

Si pentru multi dintre noi, pandemia a creat un set complet nou de bucle deschise – bucle care sunt cu adevarat, cu adevarat mari si nu sunt usor de inchis.

Array

Viata noastra de zi cu zi erau deja generatoare non-stop in bucla deschisa inainte de Covid-19. E-mail, retele sociale, notificari pe iPhone-ul dvs., webul in sine – nu doar ca exista un flux constant de lucruri care va atrag atentia in prezent.

Aceste lucruri creeaza o urma de sarcini neterminate sau angajamente psihologice neterminate.

Chiar si ceva la fel de simplu precum scrierea unui tweet creeaza o bucla deschisa daca esti genul de persoana careia ii place sa citeasca raspunsurile oamenilor (si majoritatea oamenilor care tweet sunt acel tip de persoana). In loc ca tweet-ul sa fie sfarsitul sarcinii, este doar inceputul, pe masura ce dezbateti daca ar trebui sa raspundeti la intrebarile si comentariile oamenilor sau sa clarificati ce ati vrut sa spuneti sau sa adaugati un alt punct. Acelasi lucru este valabil si pentru abonamentele la care va inscrieti si pe care intentionati sa le anulati dupa incheierea perioadei de incercare, dar nu ajunge niciodata sa anulati efectiv. Sau acele filme serioase pe care le-ai pus in coada, promitandu-ti ca le vei viziona, chiar daca nu cumva o faci niciodata.

Desigur, acestea sunt in mare parte chestiuni mici si neimportante. Si sunt, fara indoiala, produsele privilegiului; efectul lor nu este comparabil cu taxa cognitiva de a te lupta sa platesti facturile si de a te intreba daca vei putea sa-ti faci chiria. Dar ideea lui Allen este ca, cumulativ, iti pot distruge abilitatea de a te concentra.

Solutia sa la problema buclei deschise este sa va identifice toate buclele si sa le scrieti – mutandu-le, de fapt, din mintea inconstienta la ceea ce ati putea numi memorie externa – in timp ce veniti cu un plan pentru a lua „concret si a face -actiune capabila ”pentru a le rezolva. Nu trebuie sa terminati sarcina pentru a inchide bucla; trebuie doar sa faceti pasi concreti pentru a face fata acesteia. Cercetarile psihologului social Roy Baumeister, autorul Willpower , au aratat ca a avea un plan specific este suficient pentru a linisti mintea anxioasa. „Odata ce planul este format”, scrie Baumeister, „inconstientul poate inceta sa inteleaga mintea constienta cu memento-uri”.

Problema cu buclele mari deschise create de pandemie este ca nu putem veni cu planuri specifice pentru a le rezolva. Pana acum cateva luni, nu stiam cand si nici macar ca vom avea vaccinuri eficiente. Majoritatea dintre noi inca nu avem nicio idee cand vom fi vaccinati. Iar sosirea de noi variante inseamna ca nu stim cat de eficiente vor fi vaccinurile.

Daca ati luat virusul in serios, a fost imposibil sa va planificati momentul in care veti calatori din nou, sau veti sta in birou sau veti putea lucra cu usurinta la proiecte care necesita colaborarea in spatii apropiate. Daca sunteti parinte in mare parte din SUA, ati petrecut cel putin vara si poate ultimele luni in imposibilitatea de a va planifica cand copiii dvs. vor reveni la scoala si se vor preocupa de modul in care invatarea la distanta ii afecteaza. Si daca sunteti un lucrator esential care a trebuit sa lucreze personal, a trebuit sa cantariti in mod constant dorinta si nevoia de a va face treaba cu riscul de a va imbolnavi. Toate aceste lucruri sunt sarcini neterminate care ne deranjeaza mintea, ne streseaza, ne afecteaza atentia si energia cognitiva.

Problema de aici nu este doar incertitudinea sau frica, desi ambele lucruri sunt, in sine, stresante. Problema este ca buclele deschise ale pandemiei amplifica acea stres, coplesindu-ne cu gandul la toate lucrurile pe care vrem sa le facem sau ar trebui sa le facem – sa vedem membrii familiei, sa ne intoarcem la birou, sa calatorim, sa ne vaccinam – dar nu putem .

Desigur, ne putem adapta si ne-am adaptat: oamenii inca fac o munca interesanta si gasesc modalitati de a trece prin acest nou normal. Dar daca te simti uneori inghetat pe loc si epuizat mental, poate fi partial pentru ca acum esti prins in bucle deschise pe care nu le poti inchide.

Ceea ce face mai vital decat oricand inchiderea celor pe care le poti. Acele bucle deschise obisnuite, cu varietate de gradina? Ai de-a face cu ei, astfel incat mintea ta sa nu se mai ingrijoreze de ei. Blocati timpul pentru a anula abonamentele si a raspunde la e-mailuri. Dezactivati notificarile acolo unde puteti. Faceti-va drum prin coada Netflix.

Si in rest, marile bucle de pandemie? Puteti sa va inchideti, chiar daca nu o puteti face pe deplin. Este posibil sa nu stiti cand va veti vedea din nou familia in persoana, dar puteti planifica ceea ce veti face impreuna cand se va intampla acea vizita. Inca nu este clar cand vom putea calatori in siguranta, dar mergeti mai departe si aflati unde veti merge atunci cand puteti. Fa-ti un plan pentru a-ti linisti mintea cat de mult poate fi linistit.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR