Utilizati mai multe tabele pentru a crea un tabel pivot

Tabelele pivot sunt excelente pentru analiza si raportarea datelor dvs. Si cand datele dvs. sunt relationale – adica sunt stocate in tabele separate pe care le puteti reuni pe valori comune – puteti crea un tabel pivot astfel in cateva minute:

Ce este diferit la acest tabel pivot? Observati cum lista de campuri din dreapta arata nu doar una, ci o colectie de tabele. Fiecare dintre aceste tabele contine campuri pe care le puteti combina intr-un singur tabel pivot pentru a taia datele in mai multe moduri. Nu este necesara formatarea manuala sau pregatirea datelor. Puteti crea imediat un tabel pivot pe baza tabelelor corelate imediat ce importati datele.

Pentru a obtine mai multe tabele in lista de campuri a tabelului pivot:

• Importati dintr-o baza de date relationala, cum ar fi Microsoft SQL Server, Oracle sau Microsoft Access. Puteti importa mai multe tabele in acelasi timp.

• Importati mai multe tabele din alte surse de date, inclusiv fisiere text, fluxuri de date, date din foaia de lucru Excel si multe altele. Puteti adauga aceste tabele la Modelul de date din Excel, puteti crea relatii intre ele si apoi utilizati Modelul de date pentru a crea tabelul pivot.

Iata cum ati importa mai multe tabele dintr-o baza de date SQL Server.

1. Asigurati-va ca stiti numele serverului, numele bazei de date si acreditarile pe care sa le utilizati la conectarea la SQL Server. Administratorul bazei de date poate furniza informatiile necesare.

2. Faceti clic pe Date > Obtineti date externe > Din alte surse > Din SQL Server .

3. In caseta Nume server , introduceti numele computerului de retea al computerului care ruleaza SQL Server.

4. In caseta Log on credentials , faceti clic pe Utilizati autentificarea Windows daca va conectati ca dvs. In caz contrar, introduceti numele de utilizator si parola furnizate de administratorul bazei de date.

5. Apasati Enter si, in caseta Selectare baza de date si tabel , alegeti baza de date dorita, apoi faceti clic pe Activati selectia mai multor tabele .

6. Daca stiti exact cu ce tabele doriti sa lucrati, alegeti-le manual. In caz contrar, alegeti unul sau doua, apoi faceti clic pe Selectare tabele corelate pentru a selecta automat tabelele care sunt legate de cele pe care le-ati selectat.

7. Daca este bifata caseta Importati relatiile dintre tabelele selectate , pastrati-o in acest fel pentru a permite Excel sa recreeze relatii de tabel echivalente in registrul de lucru.

8. Faceti clic pe Finalizare .

9. In caseta de dialog Import date , alegeti Raport din tabelul pivot .

10. Faceti clic pe OK pentru a incepe importul si a completa lista de campuri.

Observati ca Lista campurilor contine mai multe tabele. Acestea sunt toate tabelele pe care le-ati selectat in timpul importului. Puteti extinde si restrange fiecare tabel pentru a vizualiza campurile sale. Atata timp cat tabelele sunt corelate, va puteti crea tabelul pivot tragand campurile din orice tabel in zonele VALOARE , RANDURI sau COLOANE .

• Trageti campurile numerice in zona VALORI . De exemplu, daca utilizati o baza de date esantion Adventure Works, puteti trage SalesAmount din tabelul FactInternetSales.

• Trageti campurile de data sau teritoriu in zona ROWS sau COLUMNS pentru a analiza vanzarile dupa data sau teritoriu.

• Uneori trebuie sa creati o relatie intre doua tabele inainte de a le putea utiliza intr-un tabel pivot. Daca primiti un mesaj care indica ca este necesara o relatie, faceti clic pe Creati pentru a incepe.

  Daca lucrati cu alte tipuri de baze de date:

  • Pentru a utiliza alte baze de date relationale, cum ar fi Oracle, poate fi necesar sa instalati software client suplimentar. Consultati administratorul bazei de date pentru a afla daca este necesar.

  • Puteti importa mai multe tabele din Access. Consultati Tutorial: Importati date in Excel si creati un model de date pentru detalii.

Importati tabele din alte surse

In plus fata de SQL Server, puteti importa dintr-o serie de alte baze de date relationale:

• Conectati-va la o baza de date Oracle

• Conectati-va la o baza de date Access

• Conectati-va la o baza de date IBM DB2

• Conectati-va la o baza de date MySQL

Bazele de date relationale nu sunt singura sursa de date care va permite sa lucrati cu mai multe tabele intr-o lista de campuri pentru tabelul pivot. Puteti utiliza tabele in registrul de lucru sau puteti importa fluxuri de date pe care le integrati apoi cu alte tabele de date din registrul de lucru. Pentru ca toate aceste date fara legatura sa functioneze impreuna, va trebui sa adaugati fiecare tabel la Modelul de date si apoi sa creati relatii intre tabele utilizand valorile de camp potrivite.

• Adaugati date foaie de lucru la un model de date folosind un tabel conectat

• Creati o relatie intre doua tabele

• Creati relatii in Diagram View

Utilizati modelul de date pentru a crea un nou tabel pivot

Poate ca ati creat relatii intre tabele in Modelul de date si sunteti acum gata sa utilizati aceste date in analiza dvs. Iata cum construiti un nou PivotTable sau PivotChart folosind Modelul de date din registrul dvs. de lucru.

1. Faceti clic pe orice celula din foaia de lucru.

2. Faceti clic pe Inserare > PivotTable .

3. In caseta de dialog Creare tabel pivot , sub Alegeti datele pe care doriti sa le analizati , faceti clic pe Utilizati o sursa de date externa .

4. Faceti clic pe Alegeti conexiunea .

5. In fila Tables , in Modelul de date al acestui registru de lucru , selectati Tabelele din Modelul de date al registrului de lucru .

6. Faceti clic pe Deschidere , apoi faceti clic pe OK pentru a afisa o lista de campuri care contine toate tabelele din Modelul de date.

Mai multe despre tabelele pivot si modelul de date

• Creati un model de date in Excel

• Obtineti date utilizand suplimentul Power Pivot

• Utilizati Lista campurilor pentru a aranja campurile intr-un tabel pivot

• Creati un tabel pivot pentru a analiza datele foii de lucru

• Creati un tabel pivot pentru a analiza date externe

• Creati un tabel pivot conectat la seturile de date Power BI

• Modificati intervalul de date sursa pentru un tabel pivot

• Actualizati datele intr-un tabel pivot

• Stergeti un tabel pivot