Cum sa faceti mai multe – acum

Daca esti ca majoritatea prietenilor si clientilor mei, simti ca ai multe de facut, dar pur si simplu nu ai suficient timp pentru a face totul. „Daca ar fi mai multe ore pe zi, as putea sa-mi fac visele sa devina realitate”, te plangi, dorind sa poti incetini magic ceasul.

Am cateva stiri pentru tine. S-ar putea ca problema sa nu fie lipsa de timp – problema s-ar putea sa fii tu.

Cat de familiar suna acest lucru?

Te asezi sa lucrezi la un proiect, studiezi pentru un examen sau scrii urmatorul scenariu castigator de Oscar. Cincisprezece minute mai tarziu, iti dai seama ca tot ceea ce ai realizat a fost sa postezi o poza cu latte pe instagram, sa trimiti cinci texte si sa iei un test aleatoriu care te informeaza ca ar trebui sa locuiti in Bora Bora.

Cercetarile sugereaza ca suntem adesea cei mai rai dusmani ai nostri atunci cand vine vorba de indeplinirea obiectivelor noastre.

Array

Desi am putea crede ca ne folosim timpul eficient, in realitate, multi dintre noi ne intrerupem atat de des, incat pur si simplu nu putem obtine nimic.

De exemplu, un studiu a urmarit adultii pe parcursul a 300 de ore. Subiectii au fost echipati cu centuri biometrice pentru a-si masura angajamentul emotional, impreuna cu ochelari cu camere incorporate in ele, astfel incat cercetatorii sa poata vedea cum isi petrec timpul. In timpul studiului, s-a constatat ca adultii mai tineri au trecut de la sarcina la sarcina o data la una sau doua minute, in timp ce adultii mai in varsta au schimbat sarcinile o data la trei pana la patru minute.

Cu alte cuvinte, oamenii treceau de la sarcina la sarcina oriunde de la 17 la 27 de ori pe ora!

Daca lucrati intr-un birou, aceasta cercetare ar putea fi exact ceea ce v-ati astepta. La urma urmei, am auzit ca multi clienti se plang de cat de imposibil este sa lucrezi atunci cand sunt in preajma altor oameni. Colegii de munca se lasa mereu pe birouri neanuntate.

Array

Situatiile de urgenta ale altor persoane ii determina pe acestia sa-si schimbe prioritatile la un moment dat. Sefii adauga continuu din ce in ce mai mult sarcinilor de munca solicitante pe care le au deja. Ca urmare, poate fi cu adevarat dificil sa intri intr-un flux.

Un alt studiu, care a urmat angajatii unei companii de telecomunicatii, a confirmat ideea ca oamenii sunt mereu intrerupti. De fapt, datele din acest studiu au sugerat ca angajatii si-au petrecut doar aproximativ jumatate din zilele de munca angajandu-se intr-un comportament legat de munca. Durata medie pe care angajatii o petreceau pentru o anumita sarcina, inainte de a trece la altceva? Doar trei minute!

Cu toate acestea, inainte de a va da vina pe colegii dvs. de munca, s-ar putea sa fiti interesat sa aflati ca acelasi studiu a indicat ca aproape doua treimi din intreruperile de munca au fost initiate chiar de muncitori.

Array

Si, majoritatea acestor intreruperi au implicat un dispozitiv tehnologic, cum ar fi un smartphone si un computer.

Pentru a adauga insulta la ranire, studiul a constatat, de asemenea, ca majoritatea acestor distrageri nu au venit ca urmare a unei notificari sau a unei alerte primite. In schimb, a fost pur si simplu ca urmare a faptului ca muncitorii si-au verificat dispozitivele pentru a se asigura ca nu au ratat nimic.

Cu alte cuvinte, de cele mai multe ori, muncitorii nu aveau pe nimeni de vina pentru intreruperile lor decat pe ei insisi.

Deci , de ce sunt noi atat de legat de dispozitivele noastre?

O parte din aceasta se reduce la conditionarea operanta, abordarea clasica a psihologului BF Skinner pentru modelarea comportamentului. Dupa cum s-a dovedit de multe ori, atunci cand intariti pozitiv un comportament, cresteti sansele ca acest lucru sa se intample din nou in viitor.

Ce legatura are acest lucru cu dispozitivele dvs.

?

De fiecare data cand va verificati smartphone-ul sau derulati prin retelele de socializare, exista posibilitatea de a va intari pozitiv. Uneori, cand va uitati la telefon, nu va intereseaza absolut nimic. Dar, alteori, exista un nugget care iti ofera o senzatie de entuziasm – fie ca este vorba de un text de la celalalt semnificativ, cel mai recent barfa de celebritate sau un e-mail care anunta o vanzare flash la magazinul tau preferat.

In plus, programul de intarire pe care il folositi pentru smartphone-ul dvs. (programul cu raport variabil, in cazul in care sunteti interesat), tinde sa produca o reactie foarte rapida. De asemenea, programul de intarire tinde sa creeze cel mai consistent comportament care este cel mai rezistent la stingere (pentru referinta, sloturile functioneaza dupa un program cu raport variabil). Si asa, pentru ca sunteti intarit din cand in cand cand va uitati la telefon, sunteti pregatit sa continuati acest comportament de verificare mereu.

Un alt motiv pentru care suntem atat de predispusi la distragere a atentiei?

Tehnologia este peste tot. Drept urmare, avem tot felul de oportunitati minunate de a ne distrage atentia si de a ne distra stand, literalmente, la indemana. Si, atunci cand ceva este usor disponibil pentru noi, este mai probabil sa-l folosim.

De exemplu, atunci cand intentionati sa mancati mai sanatos, care este unul dintre primele lucruri pe care vi se recomanda sa le faceti? Indepartati-va casa de junk food. La urma urmei, veti avea mult mai putine sanse sa mancati un baton de ciocolata daca trebuie sa va urcati in masina si sa mergeti la magazin, spre deosebire de a ajunge in sertarul biroului pentru a obtine unul.

Dar ce faci, daca elementul pe care incerci sa-l eviti este pur si simplu la un clic distanta si trebuie sa lucrezi la laptop in functie de treaba ta? Exista vreo modalitate de a combate atractia potentialelor delicii care va asteapta pe social media si in casuta de e-mail?

Cu toate ca s – ar putea pare ca sansele sunt aranjate impotriva ta, exista sunt mai multe lucruri pe care le puteti face pentru a creste productivitatea.

1. Opriti alertele

Desi am de multe ori ne intrerupe , fara nici un fel de stimul extern, de asemenea , de cercetare arata ca atunci cand notificarile noastre se stinge, avem tendinta de a fi usor de distras. De exemplu, un studiu a aratat ca, in medie, oamenii au asteptat mai putin de doua minute pentru a-si deschide mesajele de e-mail. Un alt studiu a aratat ca 41% dintre lucratori au raspuns imediat la e-mailuri, in timp ce 71% au raspuns imediat la mesajele lor instant.

Linia de jos? Deoarece notificarile pot fi prea atragatoare pentru a rezista, va trebui sa faceti tot posibilul pentru a elimina tentatia.

Daca lucrati la laptop, luati conturile de e-mail offline. Dezactivati notificarile de pe smartphone. Dezactivati alertele de pe retelele sociale. Ofera-ti mai putine distrageri potentiale de ignorat si iti vei face viata mult mai usoara.

2. Creati noi obiceiuri

Pentru a va reduce atasamentul la dispozitivele tehnologice, va trebui, de asemenea, sa va schimbati relatia cu acestea prin crearea unor noi obiceiuri. Pentru a face acest lucru, incepeti prin configurarea unor reguli pentru dvs. pentru a reglementa modul in care veti interactiona cu e-mailul, retelele sociale si internetul.

De exemplu, daca va verificati de obicei smartphone-ul la fiecare cinci minute, decideti ca va permiteti sa il verificati numai la fiecare sfert de ora. Pentru a evita coborarea cu iepurele de comutare a sarcinilor de fiecare data cand ajunge un mesaj, puneti deoparte perioadele desemnate in timpul zilei dedicate raspunsului la e-mailuri. Faceti acelasi lucru cu navigarea pe web sau cu interactiunea cu retelele sociale – programati si aceste ore in avans.

Apoi, ia in considerare aceste reguli stabilite in piatra, fara nicio camera de miscare. Desi s-ar putea simti provocator sa se tina la inceput, de-a lungul timpului, vor deveni afaceri ca de obicei. Veti fi recompensat pentru eforturile dvs. cu un control mai mare asupra propriului comportament, impreuna cu o productivitate mai mare.

3. Configurati-va mediul pentru succes

Pentru a va creste productivitatea, este, de asemenea, esential sa va configurati mediul intr-un mod care va va sustine eforturile. Daca stati la lucru, nu puneti smartphone-ul pe birou chiar langa dvs. In schimb, lasati-l in geanta, sau mai bine, intr-o alta camera. (Daca asteptati un apel, veti putea auzi sunetul). Cand lucrati la computer, inchideti toate ferestrele inutile ale browserului, impreuna cu e-mailul.

Eliminati aplicatiile de socializare de pe telefon. Sau, daca doriti cu adevarat sa obtineti ante, dezactivati-va contul Facebook (puteti reveni oricand la el mai tarziu). Desi acestea s-ar putea sa para masuri extreme, fiecare persoana cu care am vorbit si care a incercat acest lucru a spus ca le-a ajutat sa vada cat timp pierdeau, sa-i placa fara minte fotografiile de pe Instagram sau sa-si decoreze viitoarea casa de vis pe pinterest . Si, daca luati un hiatus de pe retelele de socializare, s-ar putea sa va simtiti mai fericiti – cercetarile au sugerat ca tinerii care se angajeaza pe mai multe platforme de socializare au un risc crescut de depresie si anxietate.

Cand te culci, opreste-ti telefonul sau, cel putin, nu-l tine pe noptiera. A dormi o noapte buna este legat de stresul scazut si de o productivitate mai mare. Dar, daca va petreceti noaptea tarziu pe retelele de socializare sau raspundeti la fiecare text care ajunge, nu veti putea sa va reincarcati in mod adecvat. Si aceasta lipsa de somn va continua in ziua ta de munca.

4. Practica Mindfulness

In cele din urma, pentru a va consolida capacitatea de a va concentra asupra unui singur lucru la un moment dat, ati putea dori sa va dezvoltati propria practica de atentie. Mindfulness este definit de Greater Good Center de la Universitatea din Berkeley ca „mentinerea unei constientizari moment-de-moment a gandurilor, sentimentelor, senzatiilor corporale si mediului inconjurator”. Drept urmare, atentia va ajuta sa ramaneti mai bine in prezent, in timp ce puteti, de asemenea, sa raspundeti la situatii in mod intentionat, spre deosebire de reactivitate.

Mindfulness a fost legat de o mai buna concentrare, scaderea stresului, cresterea creativitatii, imbunatatirea memoriei si o serie de alte rezultate pozitive care va vor ajuta sa fiti mai productivi. In plus, daca va dezvoltati capacitatea de a fi mai atenti, va va ajuta sa reduceti numarul de ori pe care il luati pentru smartphone din obisnuinta.

De exemplu, data viitoare cand te simti obligat sa iti iei telefonul atunci cand esti intr-un lift, astepti la coada la magazinul alimentar sau stai la biroul tau incercand sa lucrezi, verifica-te cu tine. Gandeste-te la motivele pentru care ajungi. Este pentru a calma anxietatea? Este pentru ca este ceva ce faceti in mod obisnuit? Este pentru ca astepti un text? Odata ce sunteti mai constienti de comportamentele dvs. si de ce le faceti, veti creste capacitatea de a face alegeri in cunostinta de cauza in acest moment.

Pentru a incepe cu atentia, o practica simpla este sa va observati respiratia. Pe masura ce observati gandurile care apar, observati-le cu usurinta, lasati-le sa plece si reluati concentrarea asupra respiratiei. Repetati acest proces de-a lungul practicii si va veti consolida capacitatea de concentrare. (Pentru informatii despre cum sa creati o practica de atentie mai aprofundata, faceti clic aici).

Schimbarea comportamentelor legate de tehnologie nu este neaparat usoara. Dar, cu angajament, puteti obtine controlul. Veti fi recompensat cu mai multa productivitate si o mai mare libertate asupra alegerilor.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR