Atunci cand sunt organizate in mod eficient, intalnirile virtuale pot ajuta organizatiile sa exploateze cunostintele colective ale angajatilor dispersati. Echipele distribuite geografic se pot reuni pentru o intalnire virtuala, dar fata in fata. Trecand dincolo de intalnirile audio, videoconferinta va ajuta sa faceti intalnirile mai atractive. Limbajul corpului joaca un rol semnificativ in a decide soarta oricarei conferinte video.

Array

Potrivit unei cercetari efectuate de Universitatea din Pennsylvania, 93% din modul in care sunteti judecat in timpul unei intalniri se bazeaza pe comunicarea dvs. non-verbala – expresia fetei, postura si contactul vizual. Miscarea corpului, posturile si tonul vocii trebuie sa fie exact in timpul unei videoconferinte pentru a avea o conversatie captivanta cu alti participanti.

Array

Cele mai multe conferinte video merg in afara pistei datorita nivelului mai scazut al frecventei si intensitatii contactului vizual si al expresiilor faciale ambigue. Iata sfaturile pentru ca urmatoarea dvs. videoconferinta sa aiba succes, antrenandu-va corpul sa imite mesajele verbale, astfel incat fiecare videoconferinta sa aiba succes.

Array

Contact vizual

Conform unui raport Forbes, oamenii de afaceri din marile parti ale lumii se asteapta ca ascultatorii sa pastreze contactul vizual 50-60 la suta din timp.

O conversatie eficienta incepe numai atunci cand ascultatorul face primul contact vizual. Cel mai crucial limbaj corporal in timpul unei videoconferinte este contactul vizual.

Ajuta la crearea unei impresii de durata asupra fiecarui participant si contribuie la o conversatie pozitiva. Daca se face corect, contactul vizual consecvent poate spune mult despre increderea dvs. de a face fata intalnirii si despre interesul de a participa in mod semnificativ.

Daca contactul vizual inferior transmite participantilor mesajul ca sunteti fie un ascultator slab, fie ca nu aveti incredere in sine, prea mult contact vizual ii inlatura pe participantii la intalnire. O idee buna este sa reglati inaltimea camerei monitorului, astfel incat sa puteti face confortabil contactul vizual, uitandu-va la fata participantilor de pe ecran. In cazul in care utilizati teleprompter, trebuie sa il mentineti la nivelul contactului vizual.

Expresii faciale

Daca reusiti sa va controlati trasaturile faciale, puteti face prima impresie chiar pe participantii oricarei videoconferinte. Pentru a arata amabil si sincer in timpul unei intalniri virtuale, evitati incruntarea, rasul sau privirea. Astfel de indicii faciale agresive va pot afecta intentiile de a naviga pozitiv printr-o videoconferinta. Expresia faciala acceptabila in timpul unei intalniri profesionale este pastrarea unui zambet moderat cu sprancenele usor ridicate.

Postura

Mesajul pe care limbajul corpului il transmite participantilor la o videoconferinta este important. In timp ce mentineti corect limbajul corpului, asigurati-va ca postura dvs. completeaza mesajul pe care incercati sa-l transmiteti. Indiferent cat de mult continua intalnirea, nu va puteti lasa corpul sa se aplece si sa va faca dezinteresul evident. Stai mai inalt si inclina usor umerii spre camera pentru a arata impresionant in fata difuzorului.

Chiar daca nu sunteti sigur cu privire la postura mainii, nu uitati sa va pastrati bratele neincrucisate. Puteti fie sa va tineti mainile pe biroul din fata dvs., fie sa va tineti palmele conectate in fata stomacului.

De asemenea, partea superioara a corpului nu ar trebui sa fie rigida, deoarece va prezinta intr-un mod defensiv si inconfortabil. Impresia dvs. ca participant dezinteresat poate descuraja participantii de la construirea unei relatii profesionale de durata si acest lucru nu este acceptabil pentru nicio afacere.

Vocal Pitch

Intr-o videoconferinta, tonul vocii dvs. poate decide cum sunteti perceput de participanti. In timp ce vocea puternica va poate face sa fiti etichetat ca fiind mai putin empatic, vocea joasa va poate prezenta ca fiind mai putin increzatori sau nepregatiti. Asadar, incercati sa sunati relaxat cu un ton vocal optim pe care il mentineti in timpul oricarei alte conversatii fata in fata.

Gandul final

Amintiti-va, cuvintele pe care le rostiti in timpul unei videoconferinte nu sunt suficiente pentru a face o impresie de durata. Limbajul corpului tau vorbeste mai tare si mai clar decat cuvintele tale. Asadar, instruiti-va limbajul corpului cu aceste sfaturi profesionale pentru a va asigura urmatoarea videoconferinta.