Detinerea timpului tau | Cariere

Acestea sunt secretele turistilor constanti

(Credit de imagine:

Rachel Mason

)

De Alina Dizik, 16 ianuarie 2017

Faceti cunostinta cu oamenii care si-au dat seama cum sa isi ia luni libere de la serviciu in fiecare an, fara a-si pune in pericol cariera sau a enerva persoanele cu care lucreaza.

W

Cand compania lui Chris Lang a trecut la o politica nelimitata de concediu, el s-a dublat in timpul liber, planificand cu grija zile libere, delegand personalului sau si incurajandu-i si pe altii sa faca acest lucru.

In calitate de executiv, el a urmarit intotdeauna cu atentie cat timp a luat-o si a fost ingrijorat de modul de a profita de politica generosa a companiei sale europene, fara a determina pe ceilalti sa ramana in urma.

„Cel mai mare lucru este sa ai incredere intr-adevar ca colegii tai iti vor ridica slabiciunea”, spune el.

Politicile nelimitate de vacanta devin din ce in ce mai frecvente (Credit: Alamy)

Strategia da roade. In calitate de presedinte al diviziei americane a Bynder, o firma de software de marketing din Amsterdam, Lang a reusit sa-si ia mai mult timp liber, depasind in acelasi timp obiectivele de venituri. Anul trecut, a petrecut sase saptamani in afara biroului (comparativ cu trei anul trecut). El intentioneaza sa-si ia opt saptamani libere anul acesta.

„Unul dintre cele mai grele lucruri legate de a lua vacanta este sa iti dai seama cand o vei face”, spune Lang, care are sediul in Boston.  

Daca ne luam mult timp liber nu trebuie sa ne puna in pericol cariera sau sa impiedice promovarea

Multumita, in parte, politicilor nelimitate de vacanta, mai multi dintre noi constatam ca luarea unui timp liber nu trebuie sa ne puna in pericol cariera sau sa impiedice promovarea. Si cu turistii constanti care revin dintr-o calatorie in Spania intr-o luna si in Statele Unite in urmatoarea, exista invidiosi printre noi care nu par sa reuseasca sa-si ia nici macar o perioada normala de timp.

Deci care este secretul lor?

„Trebuie sa-ti spui ca nu salvam neaparat vieti aici”, spune el. „Ar putea parea sfarsitul lumii [sa fii plecat], dar nu este asa”.

Cu siguranta, politicile de concediu liber variaza foarte mult in intreaga lume si multi dintre noi inca simt ca a lua o vacanta poate fi opusul relaxarii. In timp ce cel putin cinci saptamani de concediu anual sunt standard in Marea Britanie si in toata Europa; in unele cazuri, timpul liber este cerut de lege. Multe companii din SUA acorda angajatilor doua sau trei saptamani libere pe an, dar acest lucru este discretionar de la companie la companie si nu este cerut de lege.

Trebuie sa-ti spui ca nu salvam neaparat vieti aici

Munca in diferite tari poate face dificila pentru unii sa-si acorde prioritate sa-si ia concediu, spune Rachel Mason, manager de marketing pentru 33Talent, o firma de recrutare din Singapore.

„Prietenii mei din Singapore nu isi consuma intotdeauna indemnizatia de concediu in fiecare an”, spune tanarul de 27 de ani, care s-a mutat din Marea Britanie si explica faptul ca este incruntat din punct de vedere cultural. „Prietenii mei care lucreaza in Marea Britanie isi consuma intotdeauna concediul, chiar daca doar pentru a sta acasa si pentru a avea cateva zile libere.”

Iti faci griji pentru tine

Pentru multi dintre noi, ingrijorarea cu privire la ceea ce ar putea crede altii este cel mai mare obstacol in calea timpului liber.

Construiti un sentiment de transparenta si preveniti oamenii inainte de calatorii, spune Jacob Shriar (Credit: Gsoft)

Asta duce la incercarea de a scapa, aproape in secret. Dar cei care sunt destepti in acest sens sunt in avans cu privire la timp. Acest lucru ajuta la construirea unui sentiment de transparenta, spune Jacob Shriar, 29 de ani, director de continut la Gsoft din Montreal, Canada. Inainte ca Shriar sa plece, el il mentioneaza echipei sale patru zile la rand la o intalnire zilnica si il noteaza pe o tabla alba comuna.

Exemplul ii ajuta pe ceilalti sa se simta mai bine cand isi iau timpul

„Voi incerca tot posibilul pentru a preveni oamenii”, spune Shriar, care a luat recent timp la Barcelona si New York. Dand exemplu la iesirea din birou ii ajuta pe ceilalti sa se simta mai bine cand isi iau timpul, adauga el.

Munceste din greu, joaca din greu

Pentru Tyler Maynard, sef de vanzari la compania de catering CaterCow, obiectivele reprezinta un punct de referinta pentru cand si cum isi ia liber. Isi aloca timp pentru o pauza de doua sau trei saptamani, dar a devenit creativ si cu alt timp departe de birou.

Fostul bancher de investitii profita de politica CaterCow care permite angajatilor sa petreaca trei luni pe an lucrand de la distanta (anul acesta isi va folosi timpul pentru a schia in Vermont si pentru a vizita Columbia) regandindu-si zilele lucratoare. In lunile in care lucreaza de la distanta, o zi de lucru tipica de noua ore se poate face in sase ore fara intalnirile normale si naveta. Daca incepe devreme, asta lasa dupa-amiaza libera sa se relaxeze in locatia sa de vacanta.

Pentru Tyler Maynard, corect, obiectivele sunt un punct de referinta pentru a lua liber (Credit: CaterCow)

Pentru a se asigura ca se concentreaza pe munca si nu pe partii sau pe explorari in timp ce se afla intr-o locatie indepartata, Maynard se stimuleaza. „Imi voi seta morcovi si voi spune:„ Asta vreau sa realizez astazi ”, spune el.

Creierul tau se poate descurca atat de mult inainte de a gresi

Vacantii constanti au un alt secret pentru a fi departe de serviciu. Nu isi fac zilele libere in jurul unui plan maret, spune Shriar. In schimb, zilele unice pot servi drept recuperare pentru viata ta sociala, excursii rapide improvizate cu prietenii sau pauze atat de necesare de sanatate mintala dupa cateva saptamani provocatoare la birou, spune Shriar.

„Nu-mi place ideea de a te impinge la limita, creierul tau poate suporta atat de mult inainte de a gresi”, adauga el.

Elaborati o strategie in afara biroului

Desigur, situatiile de urgenta profesionala si apelurile cu raspuns obligatoriu vor aparea indiferent unde va aflati in lume si in ciuda cat de mult timp aveti liber. Trucul este sa fii inteligent in ceea ce priveste cum sa le gestionezi atunci cand apar.

Inainte de a pleca in concediu, stabiliti reguli de baza pentru contact, spune Mason. De exemplu, este sigura ca va explica cum si cand colegii pot ajunge la ea, daca ar trebui sa se astepte sau nu sa verifice e-mailurile (impreuna cu cat de des o va face).

Stabiliti reguli de contact inainte de a pleca, spune Rachel Mason (Credit: Rachel Mason)

De cele mai multe ori, Mason foloseste sarbatori mai lungi (cum ar fi una pe care a luat-o recent in Australia) pentru a se deconecta complet, dar face check-in atunci cand face calatorii rapide sau weekend-uri de trei zile.

Trecerea inapoi la birou

Toate lucrurile bune se termina. Revenirea la munca ajuta la reducerea la minimum a zgomotului de blues din birou pe care turistii constanti il pot suferi. Cand Denise Twum, in varsta de 34 de ani, manager la Issuu, o platforma de publicare a revistelor, dispare, ea lasa o foaie de calcul care ii atribuie colegilor sa indeplineasca sarcinile pe care trebuie sa le predea.

Denise Twum, intr-o calatorie in Coreea de Sud. Ea lasa o foaie de calcul pentru a ajuta colegii in absenta ei (Credit: Denise Twum)

Cand se intoarce la biroul sau din Palo Alto, California, de doua saptamani in turneu in Coreea de Sud sau vizitand rude in Ghana, de exemplu, se lasa in weekend pentru a restabili o rutina, a ajunge la e-mailuri si a verifica foaia de calcul pentru a vedea unde este trebuie sa se ridice inainte de a reveni la locul de munca luni dimineata, facand tranzitia mai usoara.

Mersul la viteza inainte de a intra in birou ajuta la stresarea stresului legat de munca si ii permite sa stabileasca prioritatile fara sa se simta coplesita, spune ea. „Am sfarsitul de saptamana pentru a ajunge la curent cu toate lucrurile care se intampla si pentru a afla cum sa vorbesc cu colegii despre [asta] … Ma asigur ca incep cu o nota buna”.

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, va rugam sa accesati pagina noastra de  Facebook sau sa ne trimiteti un tweet pe Twitter.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR