- 13.06.2014
- 5 minute de citit
In acest articol
Se aplica: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Managementul cheltuielilor este o parte esentiala a managementului riscului financiar pentru organizatii. Gestionarea cheltuielilor implica consolidarea controalelor interne si asigurarea faptului ca lucratorii respecta aceste controale. Limitele de semnare sunt o parte importanta a controalelor si conformitatii pentru gestionarea cheltuielilor.
O limita de semnare defineste cel mai mare angajament financiar pe care un lucrator este autorizat sa il faca in numele unui angajator. Ca rezultat direct al activitatii de cheltuieli a unui lucrator si aprobarii activitatii de cheltuieli de catre managerul lucratorului, organizatia poate forma o relatie contractuala cu o terta parte. De exemplu, o comanda de cumparare poate fi emisa unui furnizor.
Exista doua tipuri de limite de semnare: limite de cheltuieli si limite de aprobare. O limita de cheltuieli este suma maxima pe care un lucrator este autorizat sa o cheltuiasca pentru achizitii legate de afaceri. O limita de aprobare este suma maxima pe care un lucrator este autorizat sa o aprobe pentru un anumit document comercial. Limitele de semnare pot varia, in functie de tipul tranzactiei. Prin urmare, cererile de achizitie, rapoartele de cheltuieli, comenzile de cumparare si facturile pot avea limite de semnare diferite.
Organizatiile atribuie limite implicite de semnare. In functie de configuratia limitelor de semnare intr-o organizatie, un lucrator poate obtine o limita implicita de semnare intr-unul din urmatoarele moduri:
-
Lucratorului i se atribuie automat limita implicita de semnare, pe baza locului de munca sau a nivelului de compensare.
-
Lucratorul trebuie sa trimita o cerere de limita de semnare in portalul de servicii pentru angajati din Enterprise Portal pentru Microsoft Dynamics AX.
Semnarea acordurilor de limita sunt valabile numai pentru o perioada limitata de timp. Inainte de expirarea unui acord, un lucrator trebuie sa il reinnoiasca. In timpul reinnoirii, lucratorii confirma ca sunt de acord sa respecte termenii contractului. Daca expira un acord de limita de semnare, lucratorul nu poate efectua achizitii pana la reinnoirea acordului.
Prezentare generala a procesului: limite de cheltuieli si aprobare
Procesul de configurare si activare a limitelor de semnare implica urmatorii pasi:
-
Un administrator selecteaza baza limita de semnare.
-
Daca este necesar, administratorul limiteaza limitele de semnare la utilizatorii care au o inregistrare a angajatilor in Microsoft Dynamics AX.
-
Daca este necesar, administratorul configureaza limitele de semnare, astfel incat lucratorii sa solicite limitele implicite de semnare pentru locul lor de munca sau nivelul de compensare. Cererile sunt trimise in portalul de servicii pentru angajati din Enterprise Portal.
-
Pentru fiecare nivel de munca sau de compensare, administratorul defineste limitele implicite de cheltuieli si limitele de aprobare in functie de tipul tranzactiei.
Nota
Limitele de semnare implicite pentru un loc de munca sau nivelul de compensare pot fi definite diferit pentru diferite persoane juridice dintr-o organizatie. Intr-o persoana juridica, limitele de semnare implicite pot fi definite, de asemenea, diferit pentru diferite domenii, cum ar fi departamentele sau centrele de costuri. Angajatii care au o functie in mai multe persoane juridice dintr-o organizatie pot avea limite de semnare implicite diferite in fiecare persoana juridica.
-
Cand angajatii sunt angajati, li se atribuie un anumit loc de munca sau un nivel de compensare in Microsoft Dynamics AX.
-
Daca limitele de semnare sunt configurate astfel incat limitele sa fie acordate lucratorilor in mod automat, pe baza postului sau a nivelului de compensare, lucratorului i se acorda automat o limita de semnare pe baza respectiva.
-
Daca limitele de semnare sunt configurate astfel incat lucratorii sa solicite limite de semnare pentru locul lor de munca sau nivelul de compensare, lucratorul trebuie sa depuna o cerere in portalul de servicii pentru angajati.
-
-
Managerul lucratorului examineaza cererea de limita de semnare si o aproba sau o respinge.
jovencitas folladoras me follo a mi vecina
pareja española follando descargar peliculas porno completas
tragando semen xxx tangas xxx
videos porno caseros españoles maduros en pajilleros
paja en publico nonude model
carne de mercado xxx españolas follando por dinero
cincuentona española follando maduras españolas amater
madura tetona viejas mexicanas follando
penes grandes porno en cine convencional
heidi porno miriam sanchez videos porno
follando con abuelas porno gay cerdo
follada a traicion revistas xxx
videos de travestis en español necrofilia xxx
porno gitanas españolas tetas saltarinas
me corro en la boca de mama feet hentai
ana marco primer anal follada en tanga
chicas masturbando a chicos porno friki
trio con mi esposa vidio xxxx
maduras corriendose paja en publico
brazzers videos completos porno violacion gayDe asemenea, un manager poate revoca oricand o limita de semnare.
Dupa stabilirea unei limite de cheltuieli pentru un lucrator, acesta poate efectua achizitii pana la suma respectiva. Limitele de cheltuieli sunt invocate in momentul cumpararii. Limitele de aprobare sunt invocate atunci cand managerul lucratorului aproba achizitia ca parte a ciclului de aprobare a documentelor.
Exemplu: limita de cheltuieli
Prakash este manager de proiect. Deoarece este responsabil pentru livrarea proiectului la timp, Prakash trebuie sa poata face achizitii de catalog pentru software si hardware de afaceri. Limita implicita de cheltuieli care este definita pentru slujba sa este de 500 USD. Cu toate acestea, achizitiile pe care Prakash trebuie sa le faca pentru a respecta termenul limita al proiectului necesita o limita mai mare de cheltuieli. Prin urmare, Prakash trimite o cerere de a-si mari limita de cheltuieli la 2.500 USD, astfel incat sa poata achizitiona articole si servicii care costa pana la 2.500 USD.
Solicitarea de limita a cheltuielilor Prakash este trimisa catre Reina, managerul de resurse al proiectului, iar Reina aproba solicitarea. Prakash poate face acum achizitii in catalog de pana la 2.500 USD, ceea ce reprezinta 2.000 USD mai mult decat limita implicita de semnare care este definita pentru postul sau.
Daca Prakash trebuie sa efectueze o achizitie specifica de peste 2.500 USD, el poate trimite o cerere pentru o crestere unica a limitei de cheltuieli.
Exemplu: limita de aprobare
Reina este manager de resurse de proiect la Fabrikam, Inc. Pentru managerii de la nivelul Reina, pentru cererile de achizitie este definita o limita de aprobare implicita de 2.000 USD. Fabrikam a configurat limitele de semnare astfel incat lucratorii sa trimita cereri de limita de semnare. Limitele de semnare nu sunt acordate lucratorilor in mod automat.
Reina solicita limita de aprobare implicita de 2.000 USD. Prin urmare, solicitarea ei este acceptata automat si nu trebuie sa treaca prin fluxul de lucru de aprobare. Cu toate acestea, lucratorii Reinei necesita limite de cheltuieli mai mari de 2.000 USD pentru cererile de achizitie. Prin urmare, Reina trimite o cerere de limita de aprobare pentru 2.500 USD. Iunie, directorul diviziei de produse, aproba solicitarea. Reina poate aproba acum achizitiile de pana la 2.500 USD pe care le fac lucratorii sai.
Exemplu: Reinnoirea semnarii acordurilor limita
Semnarea acordurilor de limita sunt valabile doar pentru o perioada limitata. Lucratorii trebuie sa reinnoiasca acordurile periodic pentru a confirma ca sunt de acord sa respecte termenii acordului. De exemplu, Prakash are o limita de cheltuieli pentru cererile de achizitie. Cand Prakash a solicitat aceasta limita de semnare, a citit acordul „Conditii de achizitie” si a acceptat termenii acestuia la 1 iunie 2011. Durata acordului a fost definita ca fiind de 12 luni. Prin urmare, confirmarea Prakash expira la 1 iunie 2012. Inainte de aceasta data, Prakash trebuie sa confirme din nou ca este de acord sa respecte acordul „Conditii de achizitie”.
Campul Acord deschis (luni) este utilizat pentru a defini durata perioadei de reinnoire pentru un acord de limita de semnare. Pentru limita de cheltuieli a Prakash, perioada de reinnoire este de doua luni. Prin urmare, incepand cu 1 aprilie 2012, pagina de confirmare a acordului de limita de semnare este disponibila pentru Prakash. Intre 1 aprilie 2012 si 31 mai 2012, Prakash poate deschide aceasta pagina si isi poate reinnoi acordul de limita de semnare. Daca Prakash nu reinnoieste contractul de limita de semnare in aceasta perioada, limita sa de semnare expira si nu poate efectua achizitii pana la reinnoirea acordului.
Vezi si
Pentru informatii despre semnarea sarcinilor de limita pentru lucratori si manageri, cautati Creati si mentineti cereri de limita de semnare si Mentineti cererea de limita de semnare pentru lucratorii dvs. in Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX Help.
Pentru informatii despre configurarea parametrilor limita de semnare, consultati Configurarea parametrilor limita de semnare
