Noutati in Microsoft Access 2010

In Microsoft Access 2010, puteti crea baze de date web si le puteti publica pe un site SharePoint. Vizitatorii SharePoint va pot folosi aplicatia de baza de date intr-un browser web, folosind permisiunile SharePoint pentru a determina cine poate vedea ce. Si puteti incepe cu un sablon, astfel incat sa puteti incepe colaborarea imediat.

Interfata cu utilizatorul Access s-a schimbat, de asemenea. Nou in Access 2010, vizualizarea Backstage va ofera acces la toate comenzile care se aplica unei baze de date intregi, cum ar fi compactarea si repararea, sau comenzile provenite din meniul Fisier .

Acest articol descrie caracteristicile introduse in Access 2010. Daca aveti nevoie de o introducere generala la Access, consultati articolul Notiuni introductive despre Access 2010.

In acest articol

• Prezentare generala

• Noua interfata cu utilizatorul

• Instrumente mai puternice de creare a obiectelor

• Noi tipuri de date si controale

• Prezentare imbunatatita a datelor

• Securitate sporita

• O modalitate mai buna de depanare a problemelor

• Corector ortografic imbunatatit

Prezentare generala

Daca aveti acces la un site SharePoint cu Access Services configurat, puteti crea o baza de date web utilizand Access 2010. Persoanele care au conturi pe site-ul SharePoint va pot folosi baza de date intr-un browser web, dar trebuie sa utilizati Access 2010 pentru a face modificari de proiectare . Desi unele caracteristici ale bazei de date desktop nu se traduc pe web, puteti face multe din aceleasi lucruri folosind functii noi, cum ar fi campurile calculate si macrocomenzile de date.

Partajati o baza de date pe web

• Utilizati un sablon     Cinci sabloane vin cu Access 2010: contacte, active, proiecte, evenimente si contributii caritabile. De asemenea, puteti modifica orice sablon, inainte sau dupa publicare.

• Incepeti de la zero     Cand creati o noua baza de date goala, alegeti intre o baza de date obisnuita si o baza de date web. Aceasta alegere afecteaza caracteristicile si comenzile de proiectare pe care le vedeti, astfel incat este usor sa va asigurati ca aplicatia dvs. este compatibila cu Web.

• Conversia unei baze de date existente intr-o baza de date web     Puteti publica o aplicatie existenta pe web. Nu toate caracteristicile bazei de date desktop sunt acceptate pe Web, deci este posibil sa trebuiasca sa ajustati unele caracteristici ale aplicatiei dvs.

  Puteti rula noul Verificator de compatibilitate web pentru a va ajuta sa identificati si sa remediati orice problema de compatibilitate.

• Intranet sau Internet     Puteti publica pe propriul dvs. server SharePoint sau puteti utiliza o solutie SharePoint gazduita.

  Nota:  Pentru a utiliza o baza de date web este necesar un cont de utilizator. Accesul anonim nu este acceptat.

Pentru mai multe informatii despre bazele de date web, consultati articolul Construiti o baza de date pentru partajare pe web.

Noul constructor de macrocomenzi

Access 2010 ofera un nou constructor de macrocomenzi care prezinta IntelliSense si o interfata curata si simpla.

1. Selectati o actiune din lista …

2. … sau faceti dublu clic pe o actiune din catalogul de actiuni pentru ao adauga la macrocomanda dvs.

3. Fila Proiectare apare atunci cand lucrati la o macro.

Cand adaugati o actiune, mai multe optiuni apar in generatorul de macrocomenzi. De exemplu, cand adaugati o actiune „Daca”, vedeti:

Urmariti urmatorul videoclip pentru a vedea cum functioneaza noul constructor de macrocomenzi.

In plus fata de macrocomenzile traditionale, utilizati noul constructor de macrocomenzi pentru a crea macrocomenzi de date, o noua caracteristica.

Macrocomenzi de date: modificati datele pe baza evenimentelor

Macrocomenzile de date ajuta la acceptarea agregatelor din bazele de date web si ofera, de asemenea, o modalitate de a implementa „declansatoare” in orice baza de date Access 2010.

De exemplu, sa presupunem ca aveti un camp PercentComplete si un camp Status. Puteti utiliza un macro de date pentru a seta PERCENTCOMPLETE la 100 atunci cand setati la Stare complet si 0 atunci cand setati la Statut Nu a inceput .

Puteti vedea macro-uri de date in actiune in urmatorul videoclip.

Generator de expresii imbunatatit

Expression Builder are acum IntelliSense, astfel incat sa puteti vedea optiunile pe masura ce introduceti text. De asemenea, afiseaza ajutor pentru valoarea de expresie selectata in prezent in fereastra Expression Builder. De exemplu, daca selectati functia Trim, Expression Builder afiseaza:

Trim (sir) Returneaza o varianta de tip sir care contine o copie a unui sir specificat fara spatii de conducere si de urmarire.

Pentru mai multe informatii, consultati articolul Utilizarea Expression Builder.

Campuri calculate

Puteti crea un camp care afiseaza rezultatele unui calcul. Calculul trebuie sa se refere la alte campuri din acelasi tabel. Utilizati Expression Builder pentru a crea calculul.

Sabloane noi de baze de date

Access 2010 include o suita de sabloane de baze de date concepute profesional pentru urmarirea contactelor, sarcinilor, evenimentelor, studentilor si activelor, printre alte tipuri de date. Le puteti utiliza imediat sau le puteti imbunatati si rafina pentru a urmari informatiile exact asa cum doriti.

Fiecare sablon este o aplicatie completa de urmarire care contine tabele, formulare, rapoarte, interogari, macrocomenzi si relatii predefinite. Sabloanele sunt concepute pentru a fi imediat utile pentru a va putea pune in functiune rapid. Daca designul sablonului satisface nevoile dvs., sunteti gata sa plecati. In caz contrar, puteti utiliza sablonul pentru a obtine un inceput in crearea bazei de date care sa raspunda nevoilor dvs. specifice.

In plus fata de sabloanele incluse in Access 2010, va puteti conecta la Office.com si puteti descarca mai multe sabloane.

Parti ale aplicatiei pentru adaugarea functionalitatii la o baza de date existenta

Puteti adauga cu usurinta functionalitati la o baza de date existenta utilizand o parte a aplicatiei. Nou in Access 2010, o parte a aplicatiei este un sablon care cuprinde o parte a unei baze de date – de exemplu, un tabel pre-formatat sau un tabel cu un formular si un raport asociate. De exemplu, adaugati o parte a aplicatiei Tasks in baza de date si veti obtine un tabel Tasks, un formular Tasks si optiunea de a lega tabelul Tasks cu un alt tabel din baza de date.

Pentru mai multe informatii, consultati articolul Salvati si reutilizati elementele de proiectare a bazei de date.

Vizualizare foaie de date imbunatatita

Puteti crea un tabel si puteti incepe sa il utilizati fara a defini campurile din timp – trebuie doar sa faceti clic pe Tabel in fila Creati si sa incepeti sa introduceti date in noua foaie de date care apare. Access 2010 determina automat cel mai bun tip de date pentru fiecare camp, astfel incat sa fiti in functiune in cel mai scurt timp. Coloana Faceti clic pentru a adauga va arata exact unde sa adaugati un camp nou – si daca trebuie sa modificati tipul de date sau formatul de afisare al unui camp nou sau existent, puteti utiliza comenzile de pe panglica, in fila Campuri . De asemenea, puteti lipi date din tabelele Microsoft Excel intr-o noua foaie de date – Access 2010 creeaza toate campurile si recunoaste automat tipurile de date.

Panoul Lista campuri

Camp Lista Panoul, va permite sa adaugati campuri din alte tabele. Puteti trage campuri din tabel in sursa de inregistrare, din tabele conexe sau din tabele fara legatura din baza de date. Daca este necesara o relatie intre tabele, aceasta este creata automat sau vi se solicita procesul.

Vizualizarea aspectului ajuta la accelerarea proiectarii formularelor si rapoartelor

Utilizati vizualizarea Aspect pentru a face modificari de proiectare in timp ce vizualizati datele intr-un formular sau raport.

Vizualizarea aspectului prezinta mai multe imbunatatiri si este necesara daca proiectati un formular sau un raport pentru web.

Utilizati aspectele de control pentru a mentine lucrurile ordonate

Aspecte, sunt grupuri de controale pe care le puteti muta si redimensiona ca unitate. In Access 2010, aspectele au fost imbunatatite pentru a permite plasarea mai flexibila a controalelor pe formulare si rapoarte. Puteti imparti sau imbina celulele orizontal sau vertical, permitandu-va sa rearanjati cu usurinta campuri, coloane sau randuri.

Trebuie sa utilizati vizualizarea Aspect atunci cand proiectati baze de date web, dar vizualizarea Proiectare ramane inca disponibila pentru proiectarea bazelor de date desktop.

Noua interfata cu utilizatorul

Noua interfata cu utilizatorul – imbunatatita in Access 2010 – a fost conceputa pentru a va facilita gasirea comenzilor si caracteristicilor care inainte erau adesea ingropate in meniuri si bare de instrumente complexe.

Panglica

Panglica este o colectie de file care contin grupuri de comenzi care sunt organizate dupa caracteristica si functionalitate. Panglica inlocuieste straturile de meniuri si bare de instrumente gasite in versiunile anterioare de Access. Urmatoarea imagine arata panglica cu fila Acasa selectata.

Caracteristicile cheie ale panglicii includ:

• Filele de comanda – Filele care afiseaza comenzile care sunt utilizate in mod obisnuit impreuna, astfel incat sa puteti gasi comenzile de care aveti nevoie atunci cand aveti nevoie de ele.

• Filele de comanda contextuale – O fila de comanda care apare in functie de contextul dvs. – adica obiectul la care lucrati sau sarcina pe care o efectuati. O fila de comanda contextuala contine comenzile cele mai susceptibile de a se aplica la ceea ce faceti.

• Galerii – Noi controale care afiseaza o previzualizare a unui stil sau a unei optiuni, astfel incat sa puteti vedea rezultatele inainte de a va angaja la o alegere.

Vedere in culise

Nou in Access 2010, vizualizarea Backstage contine comenzi pe care le aplicati unei baze de date intregi, cum ar fi compact si reparatii, sau deschideti o noua baza de date. Comenzile sunt aranjate pe file din partea stanga a ecranului si fiecare fila contine un grup de comenzi sau linkuri conexe. De exemplu, daca faceti clic pe Nou , vedeti un set de butoane care va permit sa creati o noua baza de date de la zero sau selectand dintr-o biblioteca de sabloane de baze de date proiectate profesional.

Multe dintre comenzile pe care le gasiti in vizualizarea Backstage erau disponibile in meniul Fisier in versiunile anterioare ale Access, in plus fata de bazele de date pe care le-ati deschis recent si (daca sunteti conectat la Internet) linkuri catre articole office.com.

Pentru a ajunge la vizualizarea Backstage, faceti clic pe fila Fisier .

Panou de navigare

Panoul de navigare listeaza si ofera acces usor la toate obiectele din baza de date deschisa in prezent.

Utilizati Panoul de navigare pentru a va organiza obiectele in functie de tipul obiectului, data crearii, data modificarii, tabelul aferent (bazat pe dependente de obiect) sau in grupurile personalizate pe care le creati. Aveti nevoie de mai mult spatiu pentru a lucra la designul formularului? Puteti restrange cu usurinta panoul de navigare, astfel incat sa ocupe putin spatiu, dar sa ramana disponibil.

Obiecte cu file

In mod implicit, tabelele, interogarile, formularele, rapoartele si macro-urile sunt afisate ca obiecte cu file in fereastra Access.

españolas peludas maduritas corriendose
analxxx ana marco primer anal
porno abuelas españolas follando en un crucero
porno español jovencitas viejas en orgias
incesto lesbianas peliculas eroticas gratis en español
anal interacial follando a mi hija
porno fiestas follando con mirones
videos guarros porno guarras españolas
ultimos videos faking porno obligado
xxxxporno madres haciendo pajas a sus hijos
madura se corre rajas peludas
incesto subtitulado en español ver peliculas de incesto
pajas en la playa videos incesto amateur
madre española se folla a su hijo maduras follando en español
videos porno xxx incesto el mejor video porno
peliculas españolas porno meadas gay
porno france follar abuelas
masturbaciones ultimos videos faking
moras follando sara rossi fakings
se folla a zofilia xxx

Puteti modifica aceasta setare pentru fiecare baza de date si puteti utiliza ferestre de obiecte in loc de file.

Facand clic pe filele obiectului, puteti comuta cu usurinta intre diferite obiecte.

Fereastra de ajutor

Access 2010 ofera atat continut Access Help cat si Access Developer Reference in aceeasi fereastra Help. Cele doua sisteme contin tipuri diferite de continut de asistenta. Vizualizatorul de ajutor va permite sa alegeti ce continut sa afisati. De exemplu, puteti schimba domeniul de cautare doar la continutul Access Developer Reference. Indiferent de setarile pe care le faceti in fereastra Ajutor, tot continutul Access Help si Access Developer Reference este intotdeauna disponibil online, la Office.com sau la MSDN.

Instrumente mai puternice de creare a obiectelor

Access 2010 ofera un mediu intuitiv pentru crearea obiectelor bazei de date.

Creati fila

Utilizati fila Creati pentru a crea rapid noi formulare, rapoarte, tabele, interogari si alte obiecte de baze de date. Daca selectati un tabel sau o interogare in Panoul de navigare, puteti crea un nou formular sau raport pe baza acelui obiect dintr-un singur clic folosind comanda Form sau Raport .

Noile formulare si rapoarte create de acest proces cu un singur clic utilizeaza un design actualizat pentru a le face mai atragatoare din punct de vedere vizual si utile imediat. Formularele si rapoartele generate automat obtin un design profesional, cu anteturi care includ o sigla si un titlu. In plus, un raport generat automat include, de asemenea, data si ora, precum si subsoluri informative si totaluri.

Vizualizare raport si vizualizare Aspect

Aceste vizualizari, imbunatatite in Access 2010, va permit sa lucrati cu formulare si rapoarte in mod interactiv. Utilizand vizualizarea Raport, puteti rasfoi o redare exacta a raportului dvs. fara a fi nevoie sa il imprimati sau sa il afisati in Previzualizare imprimare. Pentru a va concentra pe anumite inregistrari, utilizati functia de filtrare sau utilizati o operatiune Gasire pentru a cauta textul care se potriveste. Puteti utiliza comanda Copiere pentru a copia textul in Clipboard sau puteti face clic pe hyperlinkurile active afisate in raportul dvs. pentru a urmari un link din browser.

Vizualizarea aspect va permite sa efectuati modificari de proiectare in timp ce navigati prin datele dvs. Puteti utiliza vizualizarea Aspect pentru a face multe modificari de proiectare obisnuite in timp ce vizualizati datele intr-un formular sau raport. De exemplu, adaugati un camp tragand un nume de camp din noul panou Lista campuri sau modificati proprietatile folosind foaia de proprietati.

Vizualizarea aspectului ofera acum aspecte de proiectare imbunatatite – grupuri de controale pe care le puteti regla astfel incat sa puteti rearanja cu usurinta campuri, coloane, randuri sau aspecte intregi. De asemenea, puteti elimina un camp sau puteti adauga cu usurinta formatarea in vizualizarea Aspect.

Crearea simplificata a gruparii si sortarii in rapoarte

Access are o noua modalitate de a grupa si sorta datele in rapoarte si de a adauga totaluri. Interfata este usor de navigat si de inteles, iar cand este utilizata cu noua vizualizare Aspect, vedeti efectul modificarilor dvs. instantaneu.

Sa presupunem ca doriti sa vedeti vanzarile totale pe regiuni intr-un raport. Utilizati vizualizarea Aspect si panoul Grup, Sortare si Total pentru a adauga un nivel de grup si pentru a solicita un total – si pentru a vedea modificarile live, in raportul dvs. Randul Total faciliteaza adaugarea unei sume, medii, numarare, maxim sau minim in anteturile sau subsolurile raportului. Totalurile simple nu mai necesita crearea manuala a unui camp calculat. Acum trebuie doar sa indicati si sa faceti clic.

Aspecte de control imbunatatite pentru a va ajuta sa creati formulare si rapoarte sterse

Formularele si rapoartele contin adesea informatii tabulare, cum ar fi o coloana care contine nume de clienti sau un rand care contine toate campurile pentru un client. Puteti grupa aceste controale intr-un aspect care poate fi usor manipulat ca o singura unitate, inclusiv eticheta.

Deoarece puteti selecta controale din diferite sectiuni, cum ar fi eticheta din antetul sau subsolul sectiunii, exista o flexibilitate considerabila. Puteti usor:

• Mutati sau redimensionati un aspect. De exemplu, mutati o coloana la stanga sau la dreapta.

• Formatati un aspect. De exemplu, setati o coloana cu numele de client in aldine, astfel incat sa iasa in evidenta.

• Adaugati o coloana (camp) la un aspect.

• Stergeti o coloana (camp) dintr-un aspect.

• Imbinati sau impartiti celulele

Aspectele sunt salvate odata cu designul dvs., astfel incat sa ramana disponibile. Urmatorul videoclip va arata cum functioneaza aspectele in formulare si rapoarte.

Forme divizate pentru navigarea rapida a datelor

Utilizati un formular divizat pentru a crea un formular care combina o vizualizare foaie de date si o vizualizare formular. Puteti seta o proprietate pentru a spune Access sa puna foaia de date in partea de sus, jos, stanga sau dreapta.

Nota:  Formularele divizate nu sunt disponibile in bazele de date web.

Macrocomenzi incorporate in formulare si rapoarte

Utilizati macrocomenzi incorporate pentru a evita sa scrieti cod. O macrocomanda incorporata este stocata intr-o proprietate si face parte din obiectul caruia ii apartine. Puteti schimba designul unei macro incorporate fara a fi nevoie sa va faceti griji cu privire la alte controale care ar putea utiliza macro – fiecare macro incorporat este independent. Macrocomenzile incorporate sunt de incredere deoarece sunt impiedicate automat sa efectueze operatiuni potential nesigure.

Noi tipuri de date si controale

Nou in Access 2010, campurile calculate va permit sa stocati rezultatul unui calcul.

• Campuri cu mai multe valori

• Tipul de date atasament

• Campuri Memo imbunatatite

• Controlul calendarului incorporat pentru campurile de data / ora

Campuri calculate

Puteti crea un camp care afiseaza o valoare care este calculata din alte date din acelasi tabel. Utilizati Expression Builder pentru a crea calculul, astfel incat sa beneficiati de IntelliSense si acces usor la Ajutor pentru valorile expresiei.

Datele din alte tabele nu pot fi utilizate ca sursa pentru datele calculate. Unele expresii nu sunt acceptate de campurile calculate.

Campuri cu mai multe valori

Un camp cu mai multe valori poate stoca mai multe valori pentru fiecare inregistrare. Sa presupunem ca trebuie sa atribuiti o sarcina unuia dintre angajatii sau contractorii dvs., dar doriti sa o atribuiti mai multor persoane. In majoritatea sistemelor de gestionare a bazelor de date si in versiunile de Access mai vechi de Office Access 2007, a trebuit sa creati o relatie multi-la-multi pentru a face acest lucru corect.

Nota:  Access creeaza o tabela ascunsa pentru a mentine relatia necesara pentru fiecare camp cu mai multe valori.

Campurile cu mai multe valori sunt adecvate in special atunci cand lucrati cu o lista SharePoint care contine unul dintre tipurile de camp cu mai multe valori utilizate in Windows SharePoint Services. Access 2010 este compatibil cu aceste tipuri de date.

Campuri de atasament pentru fisiere

Tipul de date Attachment va permite sa stocati cu usurinta tot felul de documente si fisiere binare in baza de date, fara o crestere inutila a dimensiunii bazei de date. Accesul comprima automat atasamentele, atunci cand este posibil, pentru a minimiza utilizarea spatiului. Doriti sa atasati un document Word la o inregistrare sau sa salvati o serie de imagini digitale in baza dvs. de date? Utilizarea atasamentelor face aceste sarcini mult mai usoare. Puteti adauga chiar si mai multe atasamente la o singura inregistrare.

Nota:  Puteti utiliza campuri de atasament in baze de date web, dar fiecare tabel web poate avea cel mult un camp de atasament.

Campurile Memo acum stocheaza text imbogatit si accepta istoricul reviziilor

Campurile de memorie cu text imbogatit inseamna ca nu mai sunteti limitat la text simplu in inregistrarile dvs. Puteti formata textul cu optiuni (cum ar fi bold, cursiv, in plus fata de diferite fonturi si culori si alte optiuni comune de formatare) si puteti stoca textul in baza de date. Textul bogat formatat este stocat intr-un camp Memo intr-un format HTML care este compatibil cu tipul de date cu text imbogatit in Windows SharePoint Services. Setati noua proprietate TextFormat la RichText sau PlainText , iar informatiile sunt apoi formatate corect in controalele casetei de text si in vizualizarea Foaie de date.

Campurile Memo sunt utile pentru stocarea unor cantitati mari de informatii. Puteti configura proprietatea Adaugati numai pentru a pastra un istoric al tuturor modificarilor aduse unui camp Memo. Apoi puteti vizualiza un istoric al acestor modificari. Aceasta caracteristica accepta, de asemenea, functia de urmarire in Windows SharePoint Services, astfel incat sa puteti utiliza si Access pentru a vizualiza istoricul continutului listei SharePoint.

Calendar pentru alegerea datelor

Campurile si comenzile care utilizeaza tipul de date Data / Ora castiga automat suport pentru un calendar interactiv incorporat. Butonul calendar apare automat in dreapta datei. Vrei sa afli data pentru vinerea urmatoare? Faceti clic pe buton si calendarul apare automat pentru a va permite sa gasiti si sa alegeti data. Puteti opta pentru a dezactiva calendarul pentru un camp sau un control utilizand o proprietate.

Prezentare imbunatatita a datelor

Noile caracteristici de prezentare a datelor va ajuta sa creati obiecte de baza de date mai rapid si apoi sa va analizati datele mai usor.

Instrumente imbunatatite de sortare si filtrare

Sa presupunem ca trebuie sa gasiti rapid o valoare potrivita sau sa sortati o coloana de date. Functia AutoFilter mareste abilitati de filtrare deja puternice, astfel incat sa va puteti concentra rapid asupra datelor de care aveti nevoie. Puteti selecta cu usurinta dintre valorile unice dintr-o coloana, ceea ce este util pentru situatiile in care nu va puteti aminti numele de care aveti nevoie sau puteti sorta valorile utilizand optiunile din meniul contextual in limbaj simplu, cum ar fi Sortare cea mai veche la cea mai noua sau Sorteaza de la cel mai mic la cel mai mare.

Cele mai comune optiuni de filtrare sunt usor vizibile in comenzile de meniu sau puteti utiliza filtre rapide pentru a limita informatiile pe baza datelor pe care le introduceti. Optiunile de filtrare rapida se modifica automat in functie de tipul de date, astfel incat sa vedeti optiuni sensibile pentru text, data si informatii numerice.

Totaluri si culori de fundal alternative in fisele tehnice

Vizualizarea foii de date ofera un rand Total, in care puteti afisa o suma, numarare, medie, maxim, minim, abaterea standard sau varianta. Dupa ce adaugati randul Total, indicati sageata din celula coloanei si selectati calculul dorit.

Fisele de date, rapoartele si formularele continue accepta o culoare de fundal alternativa pentru randuri, pe care o puteti configura independent de culoarea de fundal implicita. Umbrirea tuturor celorlalte randuri este usoara si puteti alege orice culoare.

Formatarea conditionala

Access 2010 adauga noi caracteristici de formatare conditionata, permitandu-va sa obtineti unele dintre aceleasi stiluri de formatare ca si cele disponibile in Excel. De exemplu, acum puteti adauga bare de date pentru a face o coloana de numere mai lizibila, asa cum se arata in urmatoarea ilustratie:

Nota:  Formatarea conditionata nu este disponibila in bazele de date web.

Securitate sporita

Functiile de securitate imbunatatite si integrarea puternica cu Windows SharePoint Services va ajuta sa gestionati mai eficient si va permit sa faceti aplicatiile de urmarire a informatiilor mai sigure decat inainte. Stocand datele aplicatiei dvs. de urmarire in liste in Windows SharePoint Services, puteti audita istoricul reviziilor, recupera informatiile sterse si configura permisiunile de acces la date.

Office Access 2007 a introdus un nou model de securitate care a fost reportat si imbunatatit in Access 2010. Deciziile de incredere unificate sunt integrate cu Microsoft Office Trust Center. Locatiile de incredere faciliteaza increderea tuturor bazelor de date in dosare sigure. Puteti incarca o aplicatie Office Access 2007 care are cod sau macrocomenzi care sunt dezactivate pentru a oferi o experienta mai sigura, mai sigura (adica nu se pot executa comenzi nesigure). Macrocomenzile de incredere sunt rulate in modul Sandbox.

Colectati date utilizand formularele InfoPath si Outlook

Functia de colectare a datelor va ajuta sa colectati feedback utilizand Outlook si, optional, InfoPath. Puteti genera automat un formular InfoPath sau un formular HTML si il puteti incorpora in corpul unui mesaj de e-mail. Apoi puteti trimite formularul catre destinatarii selectati din contactele dvs. Outlook sau catre numele destinatarilor stocate intr-un camp din baza de date Access.

Alegeti daca sa colectati informatii noi sau sa actualizati informatiile existente. Destinatarii apoi completeaza formularul si il returneaza. Outlook recunoaste formularele primite si salveaza automat datele in baza de date Access – nu este necesara retiparea.

Exportati in PDF si XPS

In Access 2010, puteti exporta date intr-un format de fisier PDF (Portable Document Format) sau XPS (XML Paper Specification) pentru tiparire, postare si distribuire prin e-mail, cu conditia sa instalati mai intai Publish as PDF sau XPS add-in . Exportul unui formular, raport sau foaie de date intr-un fisier .pdf sau .xps va permite sa capturati informatii intr-un formular usor de distribuit care pastreaza toate caracteristicile dvs. de formatare, dar nu necesita altor persoane sa instaleze Access pe computerele lor pentru a imprima sau revizuieste rezultatul.

• Formatul documentului portabil     Un PDF este un format de fisier electronic cu aspect fix, care pastreaza formatarea documentelor si ajuta la partajarea fisierelor. Formatul PDF va asigura ca atunci cand fisierul este vizualizat online sau tiparit, acesta pastreaza exact formatul pe care l-ati intentionat, iar datele din fisier nu pot fi copiate sau modificate cu usurinta. Formatul PDF este, de asemenea, util pentru documentele care vor fi reproduse utilizand metode comerciale de imprimare.

• Specificatia hartiei XML     Un XPS este un format de fisier electronic care pastreaza formatarea documentelor si ajuta la partajarea fisierelor. Formatul XPS asigura faptul ca atunci cand fisierul este vizualizat online sau tiparit, acesta pastreaza exact formatul pe care l-ati intentionat si datele din fisier nu pot fi copiate sau modificate cu usurinta.

Lucrul cu date externe a fost mai usor

Acum va puteti conecta la un serviciu Web ca sursa de date externa. Veti avea nevoie de un fisier de definitie a serviciului web furnizat de administratorul serviciului web. Dupa ce instalati fisierul de definitie, puteti face legatura cu datele serviciului web ca un tabel conectat.

Functiile noi faciliteaza importul si exportul de date. Puteti salva o operatiune de import sau export si apoi reutilizati operatia salvata data viitoare cand doriti sa efectuati aceeasi sarcina. Expertul pentru foaia de calcul Import va permite sa inlocuiti tipul de date ales de Access si puteti importa, exporta si conecta la fisiere care au Office Excel 2007 cel putin formate de fisiere.

O modalitate mai buna de depanare a problemelor

Microsoft Office Diagnostics este o serie de teste de diagnostic care va pot ajuta sa descoperiti de ce computerul dvs. se blocheaza. Testele de diagnostic pot rezolva unele probleme direct si pot identifica modalitati prin care puteti rezolva alte probleme. Microsoft Office Diagnostics inlocuieste urmatoarele caracteristici Microsoft Office 2003: Detectare si reparare si recuperare aplicatie Microsoft Office.

Corector ortografic imbunatatit

Urmatoarele sunt cateva caracteristici noi ale verificatorului de ortografie.

• Verificatorul de ortografie se comporta mai consecvent intre programele Office. Exemplele acestei modificari includ urmatoarele:

  • Mai multe optiuni pentru verificarea ortografiei sunt acum globale. Daca modificati una dintre aceste optiuni intr-un singur program Office, aceasta optiune este modificata si pentru toate celelalte programe Office.

  • Pe langa distribuirea acelorasi dictionare personalizate, toate programele le pot gestiona folosind aceeasi caseta de dialog. Pentru mai multe informatii, consultati articolul Utilizati dictionare personalizate pentru a adauga cuvinte in verificatorul de ortografie.

• Verificatorul ortografic include dictionarul francez post-reforma. In Microsoft Office 2003, acesta era un supliment care trebuia instalat separat.

• Un dictionar de excludere este creat automat pentru o limba la prima utilizare a acestei limbi. Puteti utiliza dictionare de excludere pentru a forta verificatorul de ortografie sa semnaleze cuvintele pe care doriti sa le evitati. Dictionarele de excludere sunt utile pentru a evita cuvintele care sunt obscene sau care nu se potrivesc cu ghidul dvs. de stil.