Ai ramas fara timp pentru a-ti folosi zilele de concediu – din nou? Fa asta.

Inca un an, si cumva s-a intamplat din nou: aveti multe zile de concediu nefolosite, dar nu mai aveti timp sa le luati. Si jumatate din echipa ta se afla in aceeasi pozitie. In functie de locul in care lucrati, este posibil sa puteti transporta aceste zile catre anul urmator; dar destul de des, le vei pierde.

Puteti face ceva pentru a va asigura ca acest lucru nu se va intampla anul viitor?

Totul sau nimic

„Angajatii ramasi cu zilele de vacanta depozitate la sfarsitul anului sunt probabil intr-o mentalitate ca zilele de vacanta ar trebui sa fie salvate pentru a lua vacante lungi, de una sau doua saptamani,” a declarat William Vanderbloemen, presedinte si director executiv al Houston, Grupul de cautare Vanderbloemen din Texas. Pentru a evita aceasta problema, el sugereaza abordarea unei zile de concediu intr-un weekend la fiecare cateva saptamani pe tot parcursul anului. „Acest lucru va va asigura ca [va] va luati [vacanta] in mod regulat, stabilind un ritm sanatos de odihna si, la randul sau, minimizand potentialul de a face fata epuizarii”, a spus Vanderbloemen.  

Legea de partea ta?

In functie de locul in care locuiti, este posibil sa aveti dreptul legal de a va transporta concediul pentru anul urmator, potrivit Brett Good, cu sediul in California de Sud, presedinte de district senior al companiei americane de consultanta in resurse umane Robert Half. De exemplu, in SUA, unele state sunt state reportate, in timp ce altele au o lege „o folosesc sau o pierd”, a spus Good.

De asemenea, poate varia in functie de tara. In Elvetia, legea permite retinerea zilelor de concediu de pana la cinci ani, in timp ce in Singapore nu este permisa reportarea. „Discutati cu departamentul dvs.

de resurse umane daca nu sunteti sigur”, a spus Good intr-un e-mail.

Dar, o abordare si mai buna ar fi planificarea in avans. „Incercati tot ce va sta in putinta la inceputul anului pentru a decide cand aveti de gand sa va petreceti vacanta si sa va coordonati cu seful dvs., astfel incat sa nu aveti un impact negativ asupra afacerii, luand timp liber in perioadele de varf sau in termenele importante”. Bine spus. Si, intrebati despre cultura companiei. Exista o preferinta pentru angajati sa-si ia concediu in vrac sau in bucati mai mici? Discutand cu seful tau, vei „intelege ce poti si ce nu poti face si vei prelua calitatea de proces”, a spus el.

Respectati termenele limita

Multe companii au calendare time-off. In cazul in care a dvs. este valabila, asigurati-va ca trimiteti datele dorite de vacanta – si faceti acest lucru inainte de expirarea termenelor limita. Acest lucru va va oferi cele mai mari sanse de a obtine datele preferate – si de a le lua de fapt.

Comunicarea si planificarea [sunt] cel mai bun mod de a evita iesirea la sfarsitul anului a membrilor echipei. 

„Comunicarea si planificarea [sunt] cea mai buna modalitate de a evita iesirea de la sfarsitul anului a membrilor echipei care au tinut timp liber si, in mod firesc, doresc sa o ia – deodata”, a spus Denver, companie din Colorado antrenorul Rosalie Chamberlain, autorul constiintei Leadership constient la locul de munca, intr-un e-mail.

O modalitate de a va asigura ca obtineti zilele dorite este sa alegeti date mai putin populare decat cele din jurul scolii sau sarbatorilor nationale. Este putin probabil ca multi colegi sa concureze si in acele zile.

Mai mult, multe companii au politici de echitate in ceea ce priveste calendarul concediilor angajatilor. De exemplu, daca o persoana are un Craciun liber un an, atunci nu are voie sa o ia in anul urmator pentru a permite celorlalti din echipa sa o faca.

In functie de locul in care locuiti, este posibil sa aveti dreptul legal de a va purta vacanta in anul urmator.

Puncte bonus

Daca nu astepti pana la sfarsitul anului, te vei indragosti si de seful tau, care cel mai probabil va aprecia o cerere mai mica de vacanta la ora a unsprezecea. „Nimeni nu doreste sa se confrunte cu traditionalul blocaj de cereri pe masura ce va apropiati de Craciun”, a declarat intr-un e-mail Oliver Donoghue, cu sediul la Londra, directorul NonStop Recruitment.

Nimeni nu vrea sa se confrunte cu traditionalul blocaj de cereri pe masura ce va apropiati de Craciun.

O strategie eficienta pe care Donoghue a vazut-o implementata la companii este aceea de a lasa indemnizatia anuala de concediu sa inceapa de la momentul in care angajatul se alatura companiei, o miscare pe care ati putea sa o sugerati sefului dumneavoastra.

„In acest fel, nu toti angajatii vor cauta sa isi petreaca timpul liber in perioadele obisnuite de ocupare, cum ar fi Pastele si vacantele scolare, de exemplu”, a spus Donoghue.

Si, daca compania dvs. are un numar mare de absolventi, ati putea sugera ca aceasta va incepe de la ziua de nastere a fiecarui angajat. „Daca nu ai noroc ciudat si tot personalul tau s-a nascut in aceeasi luna, acest lucru ar trebui sa impiedice respingerea cererilor de concediu la sfarsitul anului”, a spus el.

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, va rugam sa accesati pagina noastra de  Facebook sau sa ne trimiteti un mesaj pe Twitter.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR