Nu ti-ai luat timp liber? Tu doar te-ai invinovatit

In fiecare an, Erika Anderson isi ia cinci saptamani libere de la serviciu.

In calitate de CEO al Proteus International, o firma de consultanta in leadership din New York, lucreaza ore intregi, scrie postari pe blog si carti si adesea primeste apeluri ale clientilor la orice ora. Cand este in vacanta, ii spune personalului ei sa o lase in pace.

„Nu pot fi un aparat”, spune Anderson. Este o lectie pe care ea – ca multi dintre noi – nu a imbratisat-o intotdeauna.

Multi dintre noi par sa evite zilele libere precum ciuma (Credit: Getty Images)

Stim ca luarea timpului liber ne ajuta sa ne incarcam bateriile (Credit: Getty Images)

Asta prin design. Sclavam la serviciu pentru ca nu vrem ca oamenii sa creada ca viata poate continua daca nu suntem acolo. „Ne place sa credem ca, daca plecam, locul nu ar functiona la fel de eficient”, spune Jeffrey Pfeffer, profesor de comportament organizational la Stanford Graduate School of Business.

Totul este gresit fara mine

Multi dintre noi nu luam mai multe vacante pentru ca nu stim sa delegam. Potrivit lui John Hunt, profesor la London Business School, doar 30% dintre manageri cred ca delega bine, in timp ce doar aproximativ 33% dintre manageri sunt considerati buni delegati de personalul lor.

De ce suntem atat de rai la descarcarea muncii care poate si ar trebui sa fie facuta de altii? Pentru ca nu vrem sa o facem. Credem, oricat de gresita ar fi credinta, ca lucrurile la care lucram sunt mai bune datorita muncii noastre, spune Pfeffer. Si nu este doar la locul de munca – face parte intr-o oarecare masura din natura noastra. Un studiu a constatat, de exemplu, ca veti paria mai mult pe un joc de cazino daca sunteti cel care arunca zarurile.

Daca nu puteti transmite munca altora, atunci nu puteti scapa (Credit: Getty Images)

Acest lucru este valabil mai ales in SUA. Americanii si companiile americane pun un accent mult mai mare pe eforturile individuale, in timp ce in Europa si Canada (care sunt considerate democratii sociale), colectivul este de obicei considerat mai important pentru succes decat orice persoana individuala.

De asemenea, europenii par sa aiba un set de valori diferit. Ei „muncesc pentru a trai”, unde americanii „traiesc pentru a munci”, spune Rick Lash, un partener client senior din Toronto, la Korn Ferry. In SUA, realizarile individuale sunt consolidate la o varsta frageda si sunt sarbatorite in mod regulat de-a lungul vietii, spune el. „Vrem sa-l scoatem din stadion si sa ne atingem obiectivele”, spune el.

Daca nu poti da munca altcuiva, atunci nu poti scapa.

Avem nevoie de oameni care sa poata ridica slabiciunea cand nu suntem prin preajma (Credit: Alamy)

Depaseste-ti cosmarurile delegatiei

Pentru a-si mentine compania fara probleme, Anderson a creat un sistem de asistenta care face mai usor pentru cineva caruia i sa delegat o sarcina sa finalizeze lucrarea pentru care este acum responsabil.

In majoritatea cazurilor, oamenii stiu cum sa finalizeze cel putin o parte din munca pe care li se cere sa o faca in timp ce un coleg este in afara, dar poate ca nu stiu cum sa o faca. Anderson le cere oamenilor sa-i spuna ce parte din slujba pot indeplini singuri, cu ce ar putea avea nevoie de ajutor si cu ce nu stiu deloc sa faca. Apoi imperecheaza delegatul cu un alt angajat sau executiv care ii poate ajuta sa ii indrume.

„Ii asezam si spunem„ iata ce se intampla acum ”si ii ajutam sa inteleaga starea actuala a lucrurilor”, spune Anderson. „Daca au nevoie de mai mult sprijin cand sunt plecat, ii gasim pe cineva care sa le poata oferi acea directie”.

Bineinteles, pentru ca acest lucru sa functioneze, trebuie sa fim inconjurati de oameni care sa poata lua slabiciunea atunci cand nu suntem in preajma, spune Lash. Asta inseamna o echipa cu abilitati dincolo de cele necesare doar pentru propria lor munca si suficient angajament fata de grup pentru a accepta si finaliza munca altcuiva – stiind ca randul lor va veni in curand.

Ne place sa credem ca lucrurile nu ar functiona eficient fara noi (Credit: Getty Images)

Dar chiar si cei mai buni colegi si sefi sunt inutili daca astepti pana cand avionul decoleaza pentru a incepe delegarea. Lash spune ca a incepe sa delegati nu este atat de greu pe cat ar parea. Luati o bucata de hartie si scrieti tot ce este in prezent pe farfurie. Apoi, aflati cate ore dureaza fiecare sarcina si cat de des trebuie realizata si notati-o. Apoi, puteti sa va ganditi la abilitatile oamenilor din jurul vostru si sa incepeti sa decideti cui sa delegati diferite lucruri.

 „O parte din ruperea dependentei de realizare este sa delegati lucrurile pe care nu ar trebui sa le faceti si acestea sunt adesea lucrurile pe care nu ne place sa le facem”, lasand delegatorilor timp sa lucreze mai mult la lucrurile care le plac si pot excela in, spune Lash.

Depinde de noi sa luam pozitie in timpul liber si sa ne asiguram ca lucrarile noastre se vor face in absenta noastra (Credit: Getty Images)

Gasiti o cale mai buna?

Cu multi americani – si cu altii – ingrijorati de economie si de slujbele lor, si cu America care se misca aparent mai mult intr-o directie individuala, Pfeffer si Lash cred ca atitudinea fara vacanta a tarii s-ar putea agrava. El si altii spun ca depinde de noi sa luam o pozitie libera si sa ne asiguram ca lucrarile noastre se vor face in absenta noastra. Adica, fii proactiv, astfel incat sa poti face cu usurinta timpul liber posibil si placut.

„Este greu sa plecam si s-ar putea sa fim rai, dar devine mai usor”, spune Anderson. „Acum, abia astept sa ma intorc la munca cu idei noi. Creierul meu functioneaza si corpul meu se simte si el bine. ”

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, va rugam sa accesati pagina noastra de Facebook sau sa ne trimiteti un  mesaj pe Twitter.