Uneori, nu intarzierea cu jet lag sau conexiunile pierdute impiedica calatorii de afaceri – completeaza rapoartele de cheltuieli plictisitoare. Din fericire, cateva aplicatii pentru telefoane inteligente diminueaza calvarul.

Cele trei aplicatii recomandate cel mai adesea pentru urmarirea cheltuielilor sunt Concur, Expensify si XpenseTracker. Aceste aplicatii va permit sa importati automat tranzactii de cont bancar si card de credit intr-un raport de cheltuieli usor de utilizat, care indeplineste cerintele IRS. Acestea fac foarte usor sa faceti fotografii cu chitantele dvs., sa le clasificati (de exemplu, prin „divertisment” sau „cazare”) si sa atasati imaginile la un raport, care poate fi editat ulterior prin intermediul site-urilor web ale aplicatiilor. Aplicatiile produc, de asemenea, fisiere care sunt compatibile cu sistemele de contabilitate ale multor intreprinderi mici, cum ar fi QuickBooks.

In cele din urma, aplicatiile va permit sa introduceti tranzactii intr-o varietate de valute si sa produceti rapoarte intr-o varietate de formate, cum ar fi foi de calcul pe care le puteti importa in software cum ar fi Excel.

Fiecare dintre aplicatii difera usor de celelalte, asa ca, desi toate sunt foarte apreciate si descarcate frecvent, una poate functiona cel mai bine pentru dvs.

Concur este cea mai mare companie din America de Nord in domeniul managementului calatoriilor si al cheltuielilor, iar produsele sale de urmarire sunt utilizate de peste 15.000 de corporatii. Aceasta aplicatie poate fi cea mai buna pentru oricine angajat de o companie mare, deoarece datele sale au cea mai mare probabilitate de a fi perfect compatibile cu sistemul de raportare a cheltuielilor companiei lor. Gratuit pentru versiunea de baza pe Android, iPhone / iPad si Blackberry.

Expensify este o aplicatie inovatoare, veche de doi ani, care a fost descarcata de peste 300.000 de ori si are ratinguri ridicate de la utilizatorii sai, dintre care multi par a fi freelanceri si antreprenori. Este preferatul meu personal pentru atingerile sale ireverentiale; de exemplu, butonul sau „Trimiteti raportul” poarta numele de „telepatie activata!” Prostie deoparte, aplicatia face o treaba precisa si automata de a citi chitantele pe care le-ati incarcat, de a asocia cheltuielile cu articolele individuale listate in extrasele bancare online si ale cardului de credit si de a va clasifica cheltuielile. Gratuit pentru versiunea de baza pe Android, iPhone / iPad si Blackberry.

XpenseTracker are un design elegant si o interfata de utilizator curata, ceea ce il face extrem de intuitiv si rapid de a inregistra kilometrajul parcurs si alte detalii din mers. Multi calatori cu experienta isi canta laudele, inclusiv Pauline Frommer, creatorul global al seriei de ghiduri premiate, care spune ca o foloseste „religios”. Aplicatia se remarca prin producerea de rapoarte de cheltuieli sofisticate, formatate in PDF, care sunt bine concepute pentru a va face sa aratati profesionist atunci cand le trimiteti clientilor. (Rapoartele celorlalte doua aplicatii mentionate mai sus sunt mai putin impresionante atunci cand sunt tiparite si par utile in principal pentru copierea informatiilor si reintroducerea acestora in propriile formulare ale angajatorului sau ale clientului .) Un dezavantaj: in prezent, XpenseTracker functioneaza numai cu dispozitive Apple (5 USD pentru iPhone / iPad).

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR