Conectati sau importati date din Dynamics 365

Puteti importa sau conecta date la Microsoft Dynamics 365, care este o solutie de gestionare a afacerii bazata pe cloud, care integreaza module Enterprise Resource Planning (ERP) intr-un singur pachet software. Datele din Dynamics 365 sunt unificate in aceste module, inclusiv vanzari, finante si gestionarea relatiei cu clientii (CRM). Pentru mai multe informatii, consultati Microsoft Dynamics 365.

  • Cand va conectati la date, Access creeaza o conexiune bidirectionala care sincronizeaza modificarile la date in Access si Dynamics 365.

  • Cand importati date, Access creeaza o copie unica a datelor, astfel incat modificarile aduse datelor din Access sau din Dynamics 365 nu sunt sincronizate.

Nota     Abilitatea de a conecta sau de a importa date din Dynamics 365 este acceptata numai in instantele licentiate in volum ale Access 2019 sau in urmatoarele planuri Microsoft 365 Enterprise: aplicatii Microsoft 365 pentru intreprinderi, Office 365 Enterprise E3 si Office 365 Enterprise E5. Pentru mai multe informatii, consultati Compararea planurilor Microsoft 365 Enterprise.

Inainte de a incepe

Vrei ca lucrurile sa mearga mai usor? Apoi faceti urmatoarele pregatiri inainte de a va conecta sau importa:

Etapa 1: Incepeti

  1. Selectati Date externe > Sursa de date noua > Din servicii online > Din Dynamics O365 (online) .

  2. In caseta de dialog Introduceti adresa URL a site-ului Dynamics 365 , introduceti adresa URL a site-ului Dynamics 365.

  3. FA una din urmAtoarele:

    • Pentru a importa, selectati Importati datele sursa intr-un nou tabel din baza de date curenta .

    • Pentru a conecta, selectati Conectati sursa de date prin crearea unui tabel conectat .

  4. Selectati OK .

Etapa 2: Selectati Tabelele pentru a va conecta sau importa

  • In caseta de dialog Link Tables sau Import Objects , sub Tables , selectati fiecare tabel sau vizualizare pe care doriti sa o legati sau sa importati, apoi faceti clic pe OK .

Accesati linkuri sau importati tabele selectate si orice tabele conexe din modelul de date Dynamics 365.

Rezultate

Cand se finalizeaza o legatura sau operatiunea de import, tabelele apar in panoul de navigare cu acelasi nume ca tabelul Dynamics 365. In timpul unei operatiuni de import, daca acel nume este deja utilizat, Access adauga „1” la noul nume de tabel. Dar puteti redenumi tabelele cu ceva mai semnificativ.

Intr-o operatiune de import, Access nu suprascrie niciodata un tabel in baza de date. Desi nu puteti adauga direct Dynamics 365 la un tabel existent, puteti crea o interogare pentru a adauga date dupa ce ati importat date din tabele similare.

Intr-o operatiune de legatura, daca coloanele sunt doar in citire in tabelul Dynamics 365, ele sunt, de asemenea, numai in citire in Access.

Sfat     Pentru a vedea adresa URL Dynamics, treceti cu mouse-ul peste tabel in panoul de navigare Access.

Actualizati designul tabelului legat

Nu puteti adauga, sterge sau modifica coloane sau modifica tipuri de date intr-un tabel conectat. Daca doriti sa faceti modificari de proiectare, efectuati-le in Dynamics 365. Modificarile de proiectare la tabelul Dynamics vor fi reflectate atunci cand deschideti linkul in Access. Pentru mai multe informatii, consultati Crearea si editarea campurilor.