In timp ce razboinicii corporativi din Europa si America de Nord se confrunta cu presiuni pentru a face afaceri cu lumea in curs de dezvoltare in plina expansiune, acestia se confrunta cu o situatie dificila, in care bugetele lor de calatorie inasprite nu fac mai usor sa faci afaceri in destinatii cu zboruri ridicate. si preturile hotelului.

Mai exact, calatorii de afaceri merg in Brazilia, Rusia, India, China si Africa de Sud (BRICS), unde cresterea economica creste preturile si forteaza cresterea costurilor in aceste destinatii. De exemplu, in Hong Kong, poarta de intrare catre China continentala, tarifele medii ale camerelor au crescut cu aproape 30% din august 2010, potrivit HVS, o consultanta globala in domeniul ospitalitatii.

„Companiile din Australia, Singapore, Hong Kong si Orientul Mijlociu calatoresc toate in India si China. Vedem, de asemenea, volumul de calatorii in America Latina de la companii cu sediul in Marea Britanie si SUA ”, a explicat Felicity Burke, director global la FCm Travel Solutions, o companie de gestionare a calatoriilor.

Pentru cei cu bugete intinse la maximum, flexibilitatea este acum cuvantul cheie. In majoritatea cazurilor, economiile pot fi gasite rezervand cat mai mult in avans posibil (cu patru sau mai multe saptamani inainte, mai degraba decat o saptamana) si negociati reduceri corporative pe rutele pe care le utilizati frecvent pe tot parcursul anului.

Iata cateva alte sfaturi:   

Agentii de rezervari de hoteluri au avut odata stapanirea de a gasi camere de hotel la preturi mai mici, dar acum merge direct la proprietate este mult mai usor, in special pe pietele emergente.

„In general, cu cat este„ mai noua ”destinatia pentru calatorii de afaceri, cu atat acestia tind sa se aplece spre familiarizarea marilor nume”, a declarat Maurice Veronique, CEO al Travel By Appointment, un furnizor de calatorii corporative.

Dar cautarea marcilor hoteliere locale sau regionale va poate economisi bani, indiferent daca este vorba de Rotana din Orientul Mijlociu sau Shangri-La din Asia. 

Rezervatorii inteligenti se pot uita, de asemenea, la marci cunoscute care s-au ramificat in oferte mai economice, cum ar fi grupurile hoteliere de lux Taj si Oberoi din India, care au dezvoltat brandurile accesibile Gateway si respectiv Trident.

Pe pietele in plina expansiune ale BRIC, hotelurile apar si ele ca niste ciuperci, iar multe ofera reduceri la prima deschidere. Solicitati agentului dvs. de calatorie de afaceri sau companiei de administrare a calatoriilor sa tina cont de piata hoteliera locala. Pastrati o atentie deosebita asupra hotelurilor situate in afara districtelor centrale de afaceri, dar care ofera autobuze de transfer in oras – ganditi-va la Insula Saadiyat din Abu Dhabi sau la Tsim Sha Tsui din Hong Kong.

Rute aeriene

Pietele emergente au adoptat modelul de calatorie aeriana simpla, cum ar fi ratele in apa, de la Air Asia in Asia de Sud-Est pana la Indigo si SpiceJet in India. “Exista un sentiment din ce in ce mai mare ca transportatorii locali pot oferi o valoare reala pentru bani fara a compromite serviciul”, a spus Veronique.  

Deci, atunci cand rezervati zboruri, nu alegeti imediat transportatorii vechi cu care va familiarizati acasa. Alegeti modelul hub si spita, unde zburati mai intai intr-un oras care actioneaza ca un hub pentru o companie aeriana majora globala sau regionala in crestere, apoi de acolo puteti zbura catre destinatia dvs. finala. Fii inventiv, de exemplu, multi transportatori din Orientul Mijlociu – Emiratele Arabe Unite, Qatar si Etihad – ofera tarife foarte atractive din Europa si America de Nord pietelor in curs de dezvoltare din Asia si Africa.

Zborurile directe, rezervate in ultimul minut in clasa Business, pot fi, de asemenea, dureros de scumpe. Noile conexiuni aeriene globale apar tot timpul, ceea ce face ca rutele non-directe si netraditionale sa fie atractive pentru calatorii de afaceri la un buget – Finnair via Helsinki poate fi o modalitate buna pentru europeni de a ajunge in China, de exemplu, dar numai daca ai mai mult timp decat bani.

Distractie

Aseza intr-un salon de hotel, restaurant sau bar cu lanturi si a obtine o factura exorbitanta nu este singura modalitate de a-ti impresiona clientii emergenti. Ati putea avea la fel de succes sa va scoateti partenerii de afaceri pakistanezi la o masa locala chineza in Islamabad sau dealerii rusi la tapas la Moscova.

Cel mai bun sfat este sa va faceti temele inainte de a calatori. Adresati-va birourilor locale pentru sugestii, examinati retelele sociale pentru a vedea daca a mai fost cineva la destinatie si cititi recenzii despre restaurante si bloguri online. Va veti surprinde clientii si bugetul dvs. de calatorie de afaceri.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR